Le kilométrage, c'est de l'argent. C'est la vérité pour les indépendants, les propriétaires de petites entreprises et quasiment tous ceux qui conduisent pour aller travailler. Pour chaque kilomètre parcouru, vous déduisez 54 cents de vos impôts.

OK, mais comment vous enregistrez ces miles? Auparavant, vous notiez les relevés de l'odomètre dans un cahier, puis passiez beaucoup de temps avec une calculatrice au moment de l'impôt. Ensuite, vous deviez transcrire toutes ces données dans un formulaire, une feuille de calcul ou autre. Beurk.

Grâce aux téléphones et aux applications modernes, vous n’aurez plus à vous soucier de cela. Hurdlr enregistre automatiquement vos voyages, puis génère un rapport que vous pouvez utiliser pour le remboursement ou la déclaration de revenus. Étonnamment, c'est gratuit.

Il existe de nombreuses autres applications, notamment Everlance et MileIQ, qui permettent de suivre vos lecteurs, mais la plupart d’entre elles coûtent de l’argent, soit directement, soit par abonnement. Les moins chers ont tendance à avoir des interfaces maladroites, ou du moins à demander plus de saisie manuelle pour chaque trajet.

Hurdlr vous permet de saisir manuellement les lecteurs, mais il peut également fonctionner en coulisse avec la magie GPS automatisée, en détectant le début et la fin de chaque voyage. Il va sans dire qu’il faut tenir compte de la batterie: ce suivi automatisé nécessite un accès permanent au GPS; l’utilisation de Hurdlr aura donc une incidence sur la durée de vie de la batterie.

Mais c'est vrai de n'importe quel tracker. Mon conseil: essayez l'application pendant une semaine ou deux et voyez à quel point cet impact est important. Il pourrait être intéressant de se recharger un peu plus souvent en échange d’un rapport de kilométrage complet et convivial pour l’IRS, généré (au format PDF ou Excel) en quelques clics.

Hurdlr gère également les finances; vous pouvez lier des comptes bancaires ainsi que des services tels que FreshBooks et Uber, puis affecter les revenus et les dépenses à leurs catégories respectives. Si vous ajoutez manuellement une dépense, vous pouvez utiliser l'application pour prendre une photo d'un reçu, puis synchroniser ce reçu avec un compte cloud tel que Dropbox ou Google Drive.

En bref, c'est une application très complète, avec une jolie interface et une mise en page simple. Et pour l'instant, c'est totalement gratuit, comme cela fait plus de deux ans. Selon Aaron Lesher, responsable du service clientèle chez Hurdlr, un modèle freemium est en préparation, mais il n'y a "pas de calendrier pour le moment".

Avez-vous trouvé un indicateur de kilométrage / dépense gratuit que vous préférez? Parlez-moi à ce sujet dans les commentaires!