Google a revu Gmail avec une nouvelle apparence et une foule de nouvelles fonctionnalités, y compris Smart Compose, et vous pouvez obtenir le nouveau Gmail dès maintenant. Bien que les nouveaux ajouts soient appréciés, Gmail propose un certain nombre d'anciens éléments, mais des avantages que vous avez peut-être oubliés. Voici sept de ces fonctionnalités qui rendent Gmail génial.
Mettre en sourdine les discussions ennuyeuses et bruyantes
La désactivation des textes de groupe est probablement la meilleure chose à propos de la possession d'un iPhone (930 USD sur Amazon) (ou au moins l'envoi de SMS sur un iPhone), et Gmail offre la même possibilité de désactiver les fils de messagerie bruyants. Si vous avez mis un e-mail de groupe et que vous ne souhaitez plus suivre les réponses, vous pouvez vous désabonner. Ouvrez le fil, cliquez sur le bouton à trois points en haut, puis sur Muet . La conversation sera déplacée vers vos archives, où elle restera même lorsque davantage de réponses arriveront.
Si par la suite vous êtes curieux de savoir ce que vous avez manqué, vous pouvez toujours le trouver dans la vue Tous les messages de Gmail, qui comprend vos messages archivés. Si vous le souhaitez, vous pouvez réactiver la conversation en l'ouvrant et en cliquant sur le bouton Déplacer vers la boîte de réception en haut de la page.
Envoyer et archiver pour la victoire
Vous pouvez ajouter une deuxième option d'envoi pour toutes les réponses et envoyer par courrier électronique les conversations qui archivent la conversation avec votre réponse ou votre transfert. C'est utile pour garder votre boîte de réception en ordre. Et ne vous inquiétez pas, la conversation réapparaîtra dans votre boîte de réception si quelqu'un y répond. Pour le configurer, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée en haut à droite et accédez à Paramètres> Général> Envoyer et archiver, sélectionnez le bouton Afficher "Envoyer et archiver" en réponse, puis faites défiler et appuyez sur le bouton Enregistrer les modifications . Vous verrez maintenant un bouton bleu «Envoyer et archiver» à côté du bouton Envoyer habituel au bas des réponses et des transferts.
Définir l'annulation d'envoi à 30 secondes
Il existe une option d'annulation pour les e-mails que vous envoyez et que vous regrettez immédiatement d'envoyer, que ce soit à cause d'une faute de frappe ou de votre état émotionnel actuel. Ou peut-être avez-vous simplement appuyé sur Envoi lorsque vous étiez en train de composer votre missive. Allez à Paramètres> Général> Annuler, sélectionnez la limite de temps maximale de 30 secondes, puis faites défiler vers le bas et appuyez sur le bouton Enregistrer les modifications . (Les autres options sont 5, 10 et 20 secondes). Après avoir cliqué sur Envoyer, recherchez la bannière qui apparaît au bas de l'écran et indique "Votre message a été envoyé". Cliquez sur Annuler pour le ramener.
Cacher à la vue: Recherche avancée
Avec Google derrière Gmail, il n’est pas surprenant que Gmail offre une puissante fonctionnalité de recherche. Vous avez probablement utilisé la barre de recherche au-dessus de votre boîte de réception pour récupérer un ancien email basé sur un mot clé ou un expéditeur, mais cela peut faire beaucoup plus. Cliquez sur la petite flèche vers le bas à droite de la barre de recherche pour ouvrir le panneau de recherche avancée de Gmail dans lequel vous pouvez rechercher des plages de dates et des tailles de pièces jointes, par ligne d'objet et avec d'autres filtres.
Volet d'aperçu pour un aspect de type Outlook
Si vous avez un grand écran, je vous encourage à utiliser votre écran de luxe et à utiliser le volet de visualisation de Gmail. Gmail ressemble plus à Outlook, où vous pouvez afficher et répondre aux messages sans quitter la boîte de réception. Allez dans Paramètres> Avancé, cliquez sur Activer pour le panneau de prévisualisation, puis faites défiler et appuyez sur le bouton Enregistrer les modifications . Vous verrez un nouveau bouton en haut de votre boîte de réception vous permettant d’activer et de désactiver le volet de visualisation et de choisir de scinder votre boîte de réception horizontalement ou verticalement.
Choisissez vos onglets
Gmail filtre admirablement votre boîte de réception afin que les messages qui vous intéressent soient envoyés à votre boîte de réception, tandis que le reste est relégué dans les onglets Social ou Promotional. Allez dans Paramètres> Boîte de réception> Catégories et vous pouvez choisir les onglets que vous voulez en haut. Ou, si vous ignorez simplement tous les onglets autres que votre boîte de réception principale, vous pouvez alors décocher tous les éléments sauf primaire pour une expérience Gmail simplifiée et sans onglets.
Envoyez des pièces jointes volumineuses via Google Drive.
Il y a une petite icône de lecteur au bas de la fenêtre de composition de Gmail. Il vous permet de joindre des fichiers que vous avez stockés dans Drive ou simplement d'envoyer un lien. Pour les formats Google Drive - Docs, Feuilles, Diapositives, etc. - votre seule option est d’envoyer un lien au fichier. Pour les autres types de fichiers (PDF, documents Word, images), vous avez la possibilité de les envoyer sous forme de pièce jointe ou de lien Lecteur, ce qui vous permet de partager des fichiers dont la taille dépasse la limite de 25 Mo de Gmail pour les pièces jointes.
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