Avec MacOS High Sierra et iOS 11, iCloud Drive rattrape enfin Dropbox et Google Drive en termes de capacité de partage. Vous devrez convaincre vos collaborateurs de commencer à utiliser iCloud Drive. Toutefois, si vous souhaitez partager des fichiers sur le service cloud d'Apple, une proposition douteuse compte tenu de la longueur d'avance que Dropbox et Google Drive apprécient.

Néanmoins, si vous avez des amis et des membres de votre famille qui utilisent tous des Mac et des iPhones, il y a beaucoup à aimer avec le nouveau et amélioré iCloud Drive. De plus, vous pouvez désormais partager un compte iCloud avec votre famille pour plus que des achats d'applications et iTunes.

Quelle est la nouvelle fonctionnalité de partage d'iCloud Drive?

Avec MacOS High Sierra, vous verrez une nouvelle option de partage appelée Ajouter des personnes qui vous permet d’envoyer un lien vers votre fichier au lieu de l’attacher à un courrier électronique ou à un message texte. De cette façon, votre fichier reste en place et permet une collaboration en temps réel au lieu d'envoyer des versions par courrier électronique ou texte.

Comment ça marche?

Sur un Mac, ouvrez le Finder, choisissez iCloud Drive ou un dossier que vous synchronisez vers iCloud, tel que Bureau ou Documents, sélectionnez un fichier, puis cliquez sur le bouton Partager en haut de la fenêtre. Ou cliquez simplement avec le bouton droit sur un fichier, puis cliquez sur Partager. Dans les deux cas, vous verrez la nouvelle option Ajouter des personnes dans le menu de partage.

Le menu Ajouter des personnes fournit les suspects de partage habituels - Courrier, Messages, Twitter, Facebook, AirDrop -, mais lorsque vous en sélectionnez un, il vous enverra un lien vers votre fichier au lieu d’une pièce jointe.

Il existe également un bouton Copier le lien dans le menu Ajouter des personnes. Il vous permet de copier le lien dans un fichier dans votre presse-papiers pour le coller à votre guise.

Est-ce que ça marche aussi avec les dossiers?

Malheureusement non. Vous ne pouvez partager que des fichiers. En fait, cela devrait lire le fichier et non les fichiers ; vous ne pouvez partager qu'un fichier à la fois avec la nouvelle fonction de partage Ajouter des personnes.

Qu'en est-il des autorisations?

Oui, les ai. Pour les fichiers que vous partagez, vous pouvez définir des autorisations sur les personnes pouvant accéder au fichier (uniquement les personnes que vous avez invitées ou toute personne à qui il pourrait être transféré), ainsi que leurs possibilités d'utilisation (modifications ou affichage uniquement).

Puis-je annuler le partage d'un fichier?

Mais bien sûr! Vous pouvez voir quels fichiers ont été partagés, car il est indiqué en lettres grises sous ou à côté du nom du fichier (selon votre vue) Partagé par moi ou par le nom de la personne qui a partagé le fichier avec vous. Pour révoquer l'accès à un fichier partagé, sélectionnez-le, ouvrez le menu de partage et vous verrez que l'élément de menu Ajouter des personnes indique désormais Afficher les personnes. Choisissez une personne dans la liste, cliquez sur le bouton à trois points à droite, puis sélectionnez Supprimer l'accès . Vous pouvez également modifier les autorisations d'un fichier ici.

Ce nouveau partage fonctionne-t-il également sur les appareils iOS?

C'est sûr. Vous verrez la même option Ajouter des personnes lorsque vous allez partager un fichier à partir de la nouvelle application Fichiers dans iOS 11.

De quoi s'agit-il de partager un plan iCloud avec ma famille?

iCloud Family Sharing a été introduit avec iOS 8, mais il vous permet de partager uniquement les achats effectués sur l'App Store, iTunes et iBooks, ainsi que la synchronisation des calendriers et des rappels. Désormais, iCloud Drive participe à l’action de partage de la famille et vous permet de partager l’espace cloud pour des fichiers, des photos, des sauvegardes, etc.

Vous pouvez créer un plan de stockage iCloud unique avec un maximum de six membres de la famille au lieu de payer pour des plans individuels. Seuls les deux plus gros forfaits iCloud peuvent être partagés, le forfait de 200 Go au prix de 2, 99 USD (2, 49 £ ou 4, 49 AUD) par mois ou le forfait 2 To à 9, 99 USD (6, 99 £ ou 14, 99 AU $) par mois. Pour configurer le partage familial sur un Mac, allez dans Préférences Système> iCloud et cliquez sur le bouton Configurer la famille . Sur un appareil iOS, ouvrez Paramètres, appuyez sur votre profil d’ID Apple en haut, puis sur Configurer le partage de la famille .