Au printemps dernier, Google a remanié la version Web de Gmail, en ajoutant des tonnes de nouvelles fonctionnalités et un nouveau look éclatant. L'un des nouveaux outils introduits par Gmail est le mode confidentiel, qui vous permet de définir une date d'expiration ou de révoquer l'accès aux e-mails sensibles que le destinataire ne peut pas non plus transférer, copier, imprimer ou télécharger. Désormais, vous pouvez envoyer de tels emails à partir de l'application Gmail. Voici comment ça fonctionne.

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Envoi et réception de messages Gmail confidentiels

Pour envoyer un e-mail confidentiel, ouvrez l'application Gmail et appuyez sur le bouton de composition rouge comme vous le faites normalement, puis appuyez sur le bouton à trois points en haut à droite, puis appuyez sur Mode confidentiel .

En mode confidentiel, vous avez deux options: définir une date d'expiration et une protection par mot de passe.

La date d'expiration s'apparente davantage à une période d'expiration. Vous pouvez configurer votre courrier électronique confidentiel pour qu'il expire dans un jour, une semaine, un mois, trois mois ou cinq ans.

Pour la protection par mot de passe, vous avez deux options: code standard et code SMS.

Standard permettra aux destinataires de Gmail de voir le contenu de votre email confidentiel directement dans le corps de l'email sans code secret. Pour les autres clients de messagerie, ils recevront un lien dans le corps de l'e-mail qui leur enverra ensuite un mot de passe pour ouvrir votre e-mail confidentiel.

Si vous choisissez le code d'accès SMS, vous devrez inclure un numéro de téléphone lors de l'envoi de votre courrier électronique confidentiel. Tous les destinataires - Gmail ou autre - recevront alors un texte avec le code d'accès nécessaire pour ouvrir votre message.

Avec tout courrier électronique confidentiel, une zone située sous votre message informe le destinataire que le message expirera à une certaine date et que les options de transfert, de téléchargement ou de copie du contenu du courrier électronique sont désactivées.

Accès révoqué

Vous n'avez pas besoin d'attendre la date d'expiration pour couper l'accès à un courrier électronique confidentiel que vous avez envoyé. Rendez-vous simplement dans votre dossier Envoyé dans l'application Gmail, ouvrez un e-mail confidentiel et appuyez sur le gros bouton bleu Supprimer l'accès . Le message électronique restera dans la boîte de réception de votre destinataire, mais celui-ci ne pourra plus voir son contenu. Si vous changez d'avis sur la révocation d'un courrier électronique, retrouvez-le dans votre dossier Envoyé et cliquez sur le gros bouton bleu Renouveler l'accès .

Attention à la capture d'écran

Comme pour toutes les choses sur Internet, vous n'êtes jamais à 100% en sécurité. Bien qu'un message Gmail confidentiel empêche les destinataires de transférer, de télécharger et de copier votre message et ses pièces jointes, il ne peut les empêcher de prendre des captures d'écran ou des photos de vos messages et de leurs pièces jointes.