Lorsque vous avez du travail à faire, vous ne voulez pas attendre que votre ordinateur ait terminé la tâche système avant de vous redonner le contrôle. Pire encore, vous ne voulez pas dépenser une grosse partie de votre journée de travail à essayer de faire fonctionner une machine informelle.

Si vous envisagez sérieusement de tirer le meilleur parti de votre ordinateur, appliquez ces 10 techniques qui améliorent la productivité.

N ° 1: Vérifiez votre alimentation, vérifiez vos câbles, effectuez un dépoussiérage préventif

Demandez à n'importe quel membre du service d'assistance et il vous dira qu'une chose qu'il souhaite que les gens fassent avant d' appeler le service d'assistance est de s'assurer que le périphérique est branché et / ou allumé.

En deuxième lieu sur la liste des choses à faire avant de faire un appel au service d'assistance, vous devez vérifier vos câbles pour vous assurer qu'ils ne se sont pas desserrés. Une fois que vous avez déterminé que l'appareil est alimenté et que tout est correctement branché, remplacez le câble ou le câble existant par un autre, si vous en avez un à portée de main. Les câbles sont aussi susceptibles de tomber en panne que le matériel auquel ils sont connectés.

Quelques secondes suffisent pour vérifier que vos câbles ne sont pas desserrés. Si vous avez quelques minutes à perdre, éteignez et débranchez votre PC, ouvrez le boîtier, touchez le boîtier pour vous assurer que vous êtes mis à la terre, puis assurez-vous que tous vos périphériques internes et câbles sont correctement branchés. Plus important encore, sortez votre boîte d’air comprimé et évacuez la poussière à l’intérieur du boîtier, en particulier autour des ventilateurs et des bouches d’aération.

N ° 2: Videz vos applications de démarrage

Rappelez-vous la défragmentation? Vérification du disque? La plupart des tâches de maintenance du disque et du système sont maintenant automatisées ou n'améliorent tout simplement pas suffisamment les performances pour justifier l'effort. La seule tâche de nettoyage qui n'a pas été automatisée consiste à analyser votre liste de programmes qui démarrent automatiquement avec Windows et Mac OS X.

Utilisez l’utilitaire gratuit Autoruns écrit par Mark Russinovich et Bryce Cogswell pour gérer l’équivalent PC d’un nettoyage de printemps. Le site Microsoft TechNet explique comment utiliser Autoruns.

Autoruns met en surbrillance en jaune les éléments de démarrage orphelins; décochez les éléments que vous ne voulez pas démarrer automatiquement ou appuyez sur Ctrl-D pour supprimer l'entrée (cliquez sur Oui pour confirmer la suppression). Pour en savoir plus sur une entrée, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés ou Process Explorer (si l'utilitaire gratuit est installé).

Mac Life, Corey Bohen, explique comment supprimer des éléments de démarrage sous OS X.

N ° 3: Ne comptez pas sur votre sauvegarde

Chaque expert technique vous dit: "Assurez-vous de sauvegarder vos données et l'ensemble de votre système." Ce qu'ils ne vous disent pas, c'est que les sauvegardes ne fonctionnent pas toujours. Si vous voulez vraiment être prêt à faire face à une catastrophe informatique, réfléchissez à ce que vous feriez si votre système et votre sauvegarde échouaient.

Stockez des fichiers personnels importants mais non sensibles en ligne via l'un des nombreux services de stockage en nuage gratuits, tels que Dropbox ou Google Drive. Copiez les fichiers importants et sensibles sur un ou plusieurs supports amovibles que vous gardez dans un endroit sécurisé, de préférence ailleurs que sur le PC.

Si vous deviez recommencer à zéro, vous aurez besoin de plus que de vos fichiers importants. Vous devrez également réinstaller votre logiciel. Utilisez le programme Belarc Advisor (gratuit pour un usage non commercial) pour rechercher et imprimer une liste de vos logiciels, ainsi que les numéros de licence dont vous aurez besoin pour les réinstaller.

Après avoir téléchargé et installé l’utilitaire, il vous est demandé si vous souhaitez vérifier vos définitions de virus. Ensuite, le programme analyse votre système et votre réseau local et ouvre une fenêtre du navigateur affichant les résultats de l'analyse. Faites défiler jusqu'à la section présentant vos licences de logiciel et les versions de logiciel.

Appuyez sur Ctrl-P pour imprimer une copie de la page de résultats Belarc ou pour l’enregistrer en tant que fichier PDF. Pour enregistrer uniquement les numéros d'enregistrement de logiciel, faites défiler jusqu'à ces résultats, sélectionnez les informations, appuyez sur Ctrl-C pour les copier, ouvrez MS Word ou un autre éditeur de texte, appuyez sur Ctrl-V pour coller le texte dans un nouveau document, puis enregistrez le fichier. dans votre format préféré. Imprimez le fichier et / ou enregistrez-le sur un support amovible.

N ° 4: Ne pas stocker les mots de passe

Les empreintes digitales et autres méthodes d'authentification biométrique ne sont pas susceptibles de remplacer les mots de passe à court terme. En attendant que quelque chose de mieux se présente, nous sommes coincés avec des mots de passe. Et il y aura toujours des gens qui facilitent la tâche des pirates en utilisant des mots de passe évidents.

La seule preuve que vous avez besoin de l’intérêt des programmes de gestion de mots de passe est le fait que les pirates les détestent. La seule alternative à un gestionnaire de mots de passe fiable tel que RoboForm ou LastPass est de concevoir votre propre système de mot de passe fort.

En décembre 2011, j'ai décrit une technique particulière permettant de créer des mots de passe forts, faciles à mémoriser et à modifier régulièrement. Basez vos mots de passe sur quelque chose que vous avez déjà mémorisé, tel qu'une phrase, un slogan ou une chanson. Utilisez la deuxième, troisième ou dernière lettre de chaque mot. Pour varier, commencez par le dernier mot et terminez par le premier.

Un mot de passe plus long est un mot de passe plus fort. Vingt lettres minuscules aléatoires sont aussi incassables que 12 caractères comprenant des chiffres, des symboles et des lettres majuscules. Microsoft Safety & Security Center décrit une autre méthode pour créer des mots de passe forts et fournit un vérificateur de mot de passe pour évaluer la force de votre création.

N ° 5: Tapez, ne cliquez pas

Les utilisateurs de Windows adorent le bouton Démarrer, comme je l’ai découvert à la suite d’un message de février dernier lorsque j’écrivais que l’écran de démarrage de Windows 8 est meilleur que le bouton de démarrage. Sur l'écran de démarrage, il vous suffit de saisir le nom du programme ou du fichier que vous souhaitez ouvrir et d'appuyer sur Entrée lorsqu'il s'affiche. Si vous êtes sur le bureau sous Windows 8, appuyez sur la touche Windows, puis tapez le nom, comme dans Windows 7 (pour lequel une navigation par touches de direction est nécessaire).

Spotlight de Mac OS X fonctionne de la même manière. Cliquez sur l’icône Spotlight dans le coin supérieur droit de l’écran ou appuyez sur Commande-Espace pour ouvrir Spotlight. Tapez le nom du programme ou du fichier que vous souhaitez ouvrir, sélectionnez-le dans la liste des résultats et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez modifier l'ordre des catégories dans la liste des résultats via le volet Spotlight des Propriétés système. cette option apparaît sous les résultats de la recherche. Le site de support Apple explique le fonctionnement de Spotlight.

La capacité des personnes à se souvenir des raccourcis clavier est limitée, mais deux combinaisons de touches pratiques pour la recherche sont Ctrl-K pour mettre en évidence le champ de recherche et Ctrl-F pour ouvrir la recherche sur la page en cours. (Les "raccourcis clavier Super Windows 7" de janvier 2011 en énumèrent plusieurs pour la navigation et le redimensionnement des dossiers de l'Explorateur Windows.)

Raccourci supplémentaire: dans Word, tapez Ctrl-Windows key-V pour coller du texte brut. Pour supprimer toute la mise en forme du texte, sélectionnez-le et tapez Ctrl-Barre d'espacement pour appliquer le format par défaut du document. Cela supprime également les liens.

N ° 6: Les redémarrages fonctionnent à merveille pour les routeurs

Si votre PC ralentit ou agit d’une autre manière, il suffit parfois d’un nouveau départ. Il en va de même pour votre équipement réseau lorsque votre lien Internet se ferme sur vous.

Commencez par éteindre le modem que vous avez reçu de votre fournisseur de services Internet (le périphérique le plus proche de la connexion extérieure), puis éteignez votre point d'accès sans fil et éteignez enfin votre ordinateur. Après quelques secondes, rallumez le modem. Lorsque les voyants commencent à clignoter, réactivez le point d'accès sans fil. Une fois que les voyants du point d'accès clignotent, rallumez l'ordinateur.

Si cela ne rétablit pas la connexion réseau, appelez le numéro d'assistance sans frais de votre FAI, qui devrait être imprimé sur votre facture - une bonne raison d'imprimer une facture si vous payez en ligne.

N ° 7: les ordinateurs portables appartiennent aux surfaces dures

La photo en haut de cet article montre la posture typique d'un ordinateur portable. Malheureusement, le fait de placer un "ordinateur portable" sur votre ordinateur portable ou sur toute autre surface souple et ajustée pendant qu'il est sous tension raccourcit la durée de vie de la machine. Le tissu bloque les ouvertures d'aération de l'ordinateur portable, ce qui rend les composants internes plus chauds.

Parfois, la machine ne peut être installée que sur votre véritable ordinateur portable. Cependant, dans la mesure du possible, posez la machine sur une surface dure pour assurer un flux d'air suffisant et éviter toute surchauffe.

Certains experts recommandent de placer un livre ou un autre objet sous l’arrière de la machine pour améliorer la circulation de l’air autour de la machine. Lorsque j'utilise mon ordinateur portable à la maison, je le place sur un ancien plateau de service; sur la route, un journal fait office de support d'ordinateur portable improvisé. (Si votre batterie est épuisée, vous avez quelque chose à lire.)

N ° 8: Démarrer chaque session de navigateur à nouveau

Tout le monde craint d'être suivi, et pour une bonne raison. La plupart d'entre nous n'ont d'autre choix que d'utiliser Internet, et vous ne pouvez pas utiliser Internet sans faire l'objet d'un suivi: par votre fournisseur de services Internet, par les sites que vous visitez, par les publicités des sites que vous visitez, etc.

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Le moyen le plus simple d’être moins traçable consiste à configurer votre navigateur pour bloquer les cookies tiers et pour supprimer les cookies et l’historique à chaque fermeture du programme. Dans un article de mars 2011, j'ai expliqué comment bloquer les cookies tiers dans Firefox, Google Chrome et Internet Explorer. Voici la version en bref, avec les instructions pour effacer votre historique à la sortie:

Dans Internet Explorer 8, cliquez sur Outils> Options Internet> Confidentialité> Avancé. Sélectionnez Bloquer sous Cookies tierces et cliquez sur OK. Ensuite, choisissez l'onglet Général, cochez la case "Supprimer l'historique de navigation à la sortie", puis cliquez sur OK.

Dans Firefox, cliquez sur Outils> Options> Confidentialité et définissez l'option "Accepter les cookies tiers" sur Jamais. Cochez la case "Effacer l'historique à la fermeture de Firefox" et cliquez sur OK.

Dans Google Chrome, cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit du navigateur, choisissez Paramètres, sélectionnez "Afficher les paramètres avancés", cliquez sur le bouton "Paramètres de contenu" en regard de Confidentialité, cochez la case "Bloquer les cookies tiers et les données du site. "et" Ne conserver que les données locales jusqu'à ce que je quitte mon navigateur ", puis cliquez sur Terminé.

Notez que chaque fois que vous êtes connecté à un compte Google, Google conserve un historique de chaque site que vous visitez et de chaque terme recherché. De plus, les sites peuvent toujours utiliser votre adresse IP ou une autre méthode pour vous reconnaître lorsque vous revenez.

N ° 9: Changer notre taille de texte par défaut

Je ne sais pas si les moniteurs haute résolution actuels réduisent le texte à une taille subatomique ou si ma vue se détériore, voire les deux. Tout ce que je sais, c'est que mes paupières me font mal aux paupières.

Vous pouvez augmenter et diminuer la taille des éléments à l'écran en appuyant sur Ctrl- + (signe plus) et Ctrl-- (signe moins), respectivement, ou en appuyant sur Ctrl et en faisant rouler la molette de la souris vers le haut et le bas.

Pour modifier la taille de texte par défaut dans Windows 8, tapez "Panneau de configuration" (appuyez d'abord sur la touche Windows, si nécessaire), puis "Affichage" et appuyez sur Entrée. Cliquez sur "Options de dimensionnement personnalisées", effectuez votre sélection dans le menu déroulant ou entrez une valeur en pourcentage, puis cliquez sur OK, puis sur Appliquer. La modification prend effet une fois que vous vous êtes déconnecté et que vous vous reconnectez.

Notez que dans Windows 7, l'option Affichage apparaît dans le Panneau de configuration sous "Apparence et personnalisation".

N ° 10: Utiliser les codes ZIP et régionaux comme opérateurs de recherche

Qu'est-ce qui se passe dans les salles de cinéma locales? Entrez "films" et votre code postal dans votre moteur de recherche préféré pour afficher une liste des offres de théâtre locales. La même astuce fonctionne pour la météo, les restaurants, les stations-service, les hôpitaux et d’autres sujets et sujets. Élargissez votre zone de recherche en entrant un indicatif téléphonique plutôt qu'un code postal.

Il ne s'agit que de l'un des conseils pratiques proposés sur le site Inside Search de Google. Si vous vous demandez où se trouve un code postal ou régional, entrez-le avec le mot "carte" dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée pour le voir sur une carte.

Le suivi est aussi simple que d'entrer le numéro de suivi d'un colis ou un numéro de vol. Entrez le nom d'une équipe pour obtenir les derniers scores. Pour élargir votre recherche avec un seul caractère, placez le symbole ~ devant votre terme de recherche.