Lorsque deux personnes ou plus travaillent sur le même document Microsoft Word, des conflits de mise en forme sont inévitables. Cela est particulièrement vrai dans les organisations qui tentent d'appliquer des conventions de style singulier. La plupart d'entre nous dépendons d'une souris pour modifier le format de Word, mais nous pouvons également reformater la documentation Word à l'aide des raccourcis clavier les plus obscurs du programme.

En 2008, j'avais déjà expliqué comment copier et coller uniquement la mise en forme d'un paragraphe, pas son texte. Le site WordTips d’Allen Wyatt fournit une excellente liste de raccourcis clavier permettant de modifier l’espacement des paragraphes (Ctrl + 1 pour un espace, Ctrl + 2 pour un double espace), l’alignement (Ctrl + L aligne à gauche, Ctrl + R à droite, Ctrl + E centré, Ctrl + J justifiés), et met en retrait (Ctrl + M un espace de tabulation, Maj + Ctrl + M moins un espace de tabulation). Vous pouvez même appliquer un retrait suspendu en appuyant sur Ctrl + T ou le supprimer en appuyant sur Maj + Ctrl + T.

Gardez votre liste de combinaisons de touches à portée de main

Exactement ce dont vous avez besoin, une douzaine de combinaisons de touches supplémentaires pour vous rappeler. Il y a environ deux ans, j'ai expliqué comment créer un fichier texte facile à ouvrir, répertoriant tous les raccourcis clavier dont vous auriez probablement besoin. L’ajout le plus récent à mon fichier shortcuts.txt est la liste complète des commandes de touches de Microsoft pour Word 2002, 2003 et 2007.

Les raccourcis de mise en forme Word les plus répandus incluent Maj + Entrée pour ajouter un saut de ligne, Ctrl + Entrée pour ajouter un saut de page et Maj + Ctrl + Barre d'espacement pour ajouter un espace insécable. Voici quelques combinaisons de touches plus obscures pour la mise en forme de documents Word:

Indice - Ctrl + =

En exposant - Ctrl + Maj + =

Basculer les marques de révision - Ctrl + Maj + E

Fractionner la fenêtre du document - Alt + Ctrl + S

Supprimer la fenêtre divisée - Alt + Maj + C

Ajouter un champ de date - Alt + Shift + D

Appliquer le style normal - Ctrl + Maj + N

Appliquer une liste à puces - Ctrl + Maj + L

Appliquer le titre 1 - Alt + Ctrl + 1

Appliquer le titre 2 - Alt + Ctrl + 2

Appliquer des petites majuscules - Ctrl + Maj + K

Encore plus d'astuces de raccourcis MS Word

Microsoft définit la route du clavier vers les barres d’outils, les volets de tâches, les menus et les boîtes de dialogue sur le site Aide et procédures de Word 2003. Vous pouvez également créer un raccourci clavier qui exécute une commande Word, comme décrit sur le site Portefeuille de productivité. Et pour ce qui peut être la liste ultime de raccourcis clavier pour tous les programmes et systèmes d'exploitation, consultez le tableau des raccourcis clavier de Wikipedia.