Options de planification en ligne pour Google Agenda

Je suis un utilisateur de Google Agenda. C'est facile à utiliser. Et pour la plupart, cela aide à garder les horaires des utilisateurs individuels organisés. Mais l'une de ses faiblesses réside dans la planification des réunions. D'après mon expérience, ce n'est tout simplement pas aussi avancé qu'il devrait l'être lorsqu'il s'agit d'organiser des réunions avec un groupe de personnes à différents créneaux horaires. Et malheureusement, il en va de même pour Yahoo Calendar et Live Calendar de Microsoft.

J'ai donc décidé de partir à la recherche d'applications en ligne pour la planification. Certains sont meilleurs que d'autres, mais beaucoup valent la peine d'essayer.

Planification d'applications

Calendarfly: Calendarfly est conçu pour les écoles, les petites organisations ou les familles. Après vous être inscrit à Calendarfly, vous êtes immédiatement amené à une page encombrée qui est difficile à comprendre, au début. Mais après un moment, vous vous y habituerez.

Lorsque vous commencez à ajouter des événements à votre calendrier, Calendarfly vous permet de les partager avec d'autres. Les parents peuvent également ajouter les événements de leur enfant à leur propre calendrier dans une couleur différente pour les tenir au courant de ce qui se passe dans la vie de leur enfant. Calendarfly vous permet de saisir l'emplacement de l'événement que vous planifiez, grâce à sa nouvelle fonctionnalité de géocodage. Ce peut être un peu buggy, mais cela fonctionne généralement bien. Si vous êtes enseignant, parent ou entraîneur, Calendarfly n’est pas une mauvaise option de planification.

Divvy: Divvy n'est pas votre outil de planification typique. En fait, il est conçu pour vous aider à gagner plus d'argent dans votre entreprise. Mais son outil de planification est vraiment pratique. Lorsque vous voulez créer un rendez-vous, l'outil vous amène à une simple page de saisie qui vous permet de choisir l'heure, ainsi que d'ajouter une description et un titre.

Si vous exploitez une entreprise, vous pouvez également saisir le coût du rendez-vous. Grâce aux URL de vanité de Divvy, vous pouvez diriger les gens vers votre page personnelle Divvy, leur donnant ainsi un accès complet à la disponibilité de vos rendez-vous. Ils peuvent ensuite programmer une heure sur votre page en quelques secondes. Ça marche bien.

Genbook: Genbook, similaire à Divvy, est conçu pour les petites entreprises qui souhaitent rationaliser leur planification. L'outil nécessite d'abord de saisir les informations de votre entreprise. À partir de là, vous pouvez lister vos services et entrer dans l'agenda de l'application quand vous serez disponible.

La création de rendez-vous est facilitée par l'outil de rendez-vous du site. Mais ma fonctionnalité préférée est le module Clients de Genbook, qui enregistre automatiquement les informations client pertinentes chaque fois que l'on s'inscrit pour un rendez-vous. Il affiche le nom du client, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse électronique. C'est vraiment utile. Genbook est disponible en trois versions: gratuite, solo (19, 95 $ par mois) et standard (39, 95 $ par mois).

Jiffle: Jiffle affirme que l'utilisateur moyen envoie sept courriels avant de pouvoir fixer une heure de réunion. Pour résoudre ce problème, la société vous permet de partager de manière sélective votre calendrier de disponibilité. Vous pouvez attribuer vos créneaux horaires disponibles pour la semaine et les envoyer aux personnes avec qui vous souhaitez rencontrer. Une fois qu'ils ont choisi l'heure à laquelle ils peuvent se rencontrer, un message de notification est immédiatement déclenché pour alerter toutes les parties. L'outil peut ensuite être intégré à votre agenda Google ou vous pouvez suivre vos réunions sur le site. Jiffle a même une barre d’outils pour les utilisateurs d’Outlook afin de simplifier le processus de planification.

Mixin: Mixin est un outil de calendrier extrêmement simple qui facilite la planification de votre journée. Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois sur le site, vous êtes amené à un écran de planification dans lequel vous êtes invité à saisir ce que vous prévoyez de faire, à quel moment et pendant combien de temps. Il est ensuite ajouté à une chronologie sous ce champ.

Vous pouvez partager cela avec des amis sur des réseaux sociaux tels que Facebook. Vous pouvez inviter d'autres personnes à participer à cet événement. Et vous pouvez même commenter pendant que vous effectuez la tâche. Mixin n'est pas aussi puissant que la plupart des outils de calendrier, et certaines personnes pourraient avoir besoin d'un peu plus que ce qu'il offre. Mais si vous voulez quelque chose de rapide et facile, Mixin est fait pour vous. (Pour une expérience pratique de Mixin, cliquez ici.)

Scheduly: Scheduly est un excellent outil pour les entrepreneurs ou les petites entreprises qui souhaitent organiser facilement des rendez-vous avec des clients potentiels. Une fois que vous vous êtes inscrit à l'outil gratuit, vous pouvez définir votre agenda hebdomadaire. À partir de là, les clients peuvent consulter votre page d’affaires Scheduly afin de prendre rendez-vous. Vous pouvez même intégrer votre emploi du temps dans votre site Web. Si vous n'aimez pas l'agenda intégré à Scheduly, vous pouvez le synchroniser avec Google Agenda, iCal et autres pour afficher vos rendez-vous.

TimeBridge: TimeBridge facilite la configuration d'une réunion. Une fois que vous avez cliqué sur le lien "planifier une réunion", vous êtes amené à une page vous donnant la possibilité d'envoyer des invitations à un groupe de personnes. Vous pouvez ensuite entrer le sujet de la réunion, proposer des heures de disponibilité et leur envoyer une description de la réunion.

Ma fonction préférée de TimeBridge est la possibilité de démarrer une conférence Web ou de mettre un appel en attente. Lorsque vous choisissez l'option de téléconférence, le site vous fournit un numéro d'appel. Si vous souhaitez organiser une conférence Web, vous devrez payer. TimeBridge facture 8, 95 $ par mois ou 89 $ par an. Toutes vos réunions peuvent être intégrées à Google Agenda.

TimeDriver: TimeDriver est spécialement conçu pour les professionnels qui ont besoin de plus de puissance qu'un outil tel que Google Agenda. Il est facile pour les autres de planifier des rendez-vous avec vous. Dans TimeDriver, vous pouvez choisir des moments tout au long de la journée où vous pouvez vous rencontrer. Vous envoyez ensuite votre calendrier aux personnes avec lesquelles vous souhaitez planifier des réunions. Elles choisiront une heure qui leur convient.

Pour améliorer son attrait, TimeDriver vous permet également d'intégrer le marketing électronique. Vous pouvez insérer le logo et l'URL de votre société dans l'e-mail que vous envoyez aux personnes avec lesquelles vous envisagez de rencontrer. Bien que TimeDriver ait son propre calendrier, toute réunion que vous avez configurée sur le service peut être synchronisée avec votre agenda Google ou Outlook. Utiliser TimeDriver après son essai gratuit vous coûtera 29, 95 $ par an. (Lire la critique complète de TimeDriver.)