Comment se préparer pour l'après-vie numérique

Vous n'allez probablement pas mourir de sitôt (cogner du bois), mais ce n'est jamais une mauvaise idée de se préparer au pire. Votre volonté peut prendre en charge qui récupère votre voiture à votre décès, mais qu'en est-il de votre compte Facebook? Ou qui est autorisé à accéder à vos données Gmail? La gestion de votre vie après la mort numérique peut être difficile, surtout si vous avez beaucoup de données cachées dans les profondeurs de votre boîte de réception.

Voici ce que vous devez savoir sur la façon dont vous pouvez laisser vos comptes entre de bonnes mains après votre décès - et sur ce que les entreprises vont (et ne vont pas) révéler à vos héritiers numériques.

Google

Google ne parle pas explicitement de mort, mais vous permet de décider de ce qu'il adviendra de vos comptes Google - Gmail, Photos, Google Drive, etc. - lorsque vous ne vous êtes pas connecté à votre compte Google depuis un certain temps. Google vous permet d'ajouter jusqu'à 10 amis et membres de la famille qui seront informés si votre compte est inactif pendant un certain temps et qui (avec votre permission) pourront télécharger des données de vos comptes pendant trois mois.

Pour configurer le gestionnaire de compte inactif, connectez-vous à votre compte Google et accédez à cette page. Cliquez sur Setup pour lancer le processus.

Tout d'abord, vous devez ajouter un numéro de téléphone mobile à votre compte afin que Google puisse vous avertir avant que votre compte ne devienne inactif. Vous pouvez également ajouter une adresse électronique supplémentaire.

Ensuite, choisissez votre délai d'expiration - combien de temps Google attendra avant de déclarer votre compte inactif. Vos options sont trois mois, six mois, neuf mois, un an, 15 mois ou 18 mois. Google vous alertera un mois avant l'expiration de votre délai.

Ensuite, vous pouvez ajouter jusqu'à 10 contacts qui seront alertés si votre compte devient inactif. Pour ajouter un contact, cliquez sur Ajouter un contact de confiance et tapez l'adresse de messagerie ou le nom du contact de la personne. Si vous souhaitez que le contact puisse télécharger les données de votre compte, cochez la case en regard de Partager mes données avec ce contact et cliquez sur Suivant .

Sur l'écran suivant, vous pourrez choisir les données que vous souhaitez partager avec le contact, de Google + 1 à votre profil Orkut. Vous devrez également entrer le numéro de téléphone de votre contact pour lui permettre de recevoir un code de vérification avant de pouvoir accéder à vos données.

Une fois que vous avez choisi les comptes que vous souhaitez partager avec votre contact, vous devez taper un email qui leur sera envoyé à l'expiration de votre compte. Cet e-mail inclura automatiquement des informations sur la manière d'accéder à votre compte et à vos données, mais vous pouvez ajouter votre propre message personnel.

Une fois que vous avez ajouté tous vos contacts de confiance, cliquez sur Activer pour activer le gestionnaire de compte inactif.

Microsoft

Si vous possédez un compte de messagerie Microsoft (Hotmail, Live, MSN ou Outlook.com), les membres de votre famille devront passer par le processus Next of Kin de Microsoft pour pouvoir accéder aux données de votre compte. Microsoft communiquera les données de votre compte (y compris les e-mails, les pièces jointes et votre carnet d'adresses) à vos proches sur un DVD. Votre plus proche parent ne recevra pas votre mot de passe ou ne pourra pas accéder à votre compte (uniquement les données).

Pour démarrer le processus du plus proche parent, votre plus proche parent devra envoyer un courrier électronique à [email protected] et fournir une documentation attestant que vous êtes mort (ou autrement incapable) et qu'il s'agit bien de votre plus proche parent, exécuteur testamentaire ou bienfaiteur de votre contrat. succession, ou quelqu'un avec une procuration.

Yahoo

Yahoo ne divulguera aucune de vos données lorsque vous mourrez. Si vous voulez que votre famille puisse accéder à votre compte, vous devrez lui fournir vos informations de connexion (bien que les conditions d'utilisation de Yahoo stipulent que votre compte n'est pas transférable, donc fournir techniquement vos informations de connexion à votre famille est en train de casser leur ToS).

Bien que Yahoo ne partage aucune de vos données ni de vos informations de compte, l’exécuteur de votre succession / proche parent peut demander la fermeture de votre compte via cette procédure de demande de Yahoo, qui nécessitera une lettre de demande contenant votre identifiant Yahoo, ainsi que une preuve de votre décès et la preuve qu'ils sont l'exécuteur de votre succession.

Facebook

Facebook vous permet de désigner un ancien contact capable de gérer certaines parties de votre compte après votre décès. Les contacts hérités ne peuvent pas se connecter à votre compte ni voir de messages privés, mais ils peuvent poster un message épinglé en haut de votre chronologie, accepter (ou rejeter) les nouvelles demandes d'ami, et mettre à jour votre photo de profil et votre image d'en-tête. Ils peuvent également (avec votre permission) télécharger une archive de vos publications, photos et informations de profil.

Apprenez à attribuer un contact hérité ici.

Gazouillement

Twitter ne vous permet pas d’accorder à quiconque l’accès à votre compte après votre décès, bien que les membres de votre famille immédiate et les personnes autorisées à agir en votre nom puissent demander à ce que votre compte soit désactivé lors de votre décès. Si vous souhaitez que quelqu'un puisse prendre en charge votre compte après votre décès, vous devrez leur fournir vos informations de connexion.

Pour demander la désactivation du compte d'une personne, vous devez utiliser le formulaire de confidentialité de Twitter. Vous devrez fournir une preuve de votre relation avec la personne décédée, y compris votre pièce d'identité et une copie de leur certificat de décès.

Instagram

Instagram appartient à Facebook, mais le réseau social basé sur la photo n'offre pas la même option post-mortem de désignation d'un contact hérité. Cependant, Instagram mémorise les comptes - les comptes mémorisés ne peuvent pas être changés ni connectés, mais ils resteront visibles et n'apparaîtront pas dans les archives publiques d'Instagram (comme Search & Explore).

Vos amis et les membres de votre famille devront contacter Instagram à propos de la mémorisation de votre compte après votre décès, conformément à la politique de confidentialité d’Instagram, en utilisant ce formulaire. Ils devront fournir leur nom et leur adresse électronique, le nom du défunt, son nom d'utilisateur Instagram et une preuve de décès, par exemple un lien vers une notice nécrologique ou un certificat de décès.

Gestionnaires de mots de passe

Même les comptes qui vous permettent de désigner un héritier numérique ne permettent pas aux personnes d'accéder pleinement à vos données après votre décès. Si vous souhaitez laisser un accès complet à vos comptes à une personne après votre décès, utilisez de préférence un gestionnaire de mots de passe doté d'une fonctionnalité héritée.

LastPass a une fonctionnalité d'accès d'urgence qui vous permet de donner aux contacts de confiance l'accès à votre coffre-fort de mots de passe. Pour ajouter un contact de confiance, ouvrez votre compte LastPass et cliquez sur Accès d'urgence . Cliquez sur Donner un accès d'urgence et tapez l'adresse de messagerie de votre contact. Choisissez un délai d’attente pendant combien de temps ce contact devra attendre lorsqu’il demande un accès d’urgence (de «immédiatement» à 30 jours). Si votre contact demande un accès d'urgence, vous aurez le temps nécessaire pour rejeter sa demande avant qu'un accès lui soit automatiquement attribué.

Dashlane dispose également d’une fonctionnalité d’accès d’urgence qui permet aux contacts de confiance de demander l’accès à votre centre de sauvegarde, tandis que PasswordBox dispose d’un coffre-fort hérité vous permettant de transmettre vos mots de passe à vos proches.

Note de l'éditeur: Cet article a été publié pour la première fois le 2 mars 2016. Il est republié dans le cadre de la série " Logging Out " de CNET intitulée "La mort à l'ère numérique".

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