Si vous avez déjà eu à chercher l'ancienne lettre de recommandation ou le travail de conception d'échantillon des années précédentes, vous avez probablement souhaité que vous ayez un stagiaire ou prié pour un miracle. Le tri des supports dépasse de loin la gestion de fichiers en termes de facilité d'utilisation et de recherche rapide grâce à la puissance des balises. Vous pouvez maintenant utiliser Elyse (pour Windows et Mac) pour baliser vos fichiers non multimédias afin de faciliter la recherche. Voici comment commencer:

• Téléchargez et installez l'application gratuite Elyse. (Également disponible sur CNET Download.com.)
  

• Lancez Elyse et sélectionnez "Base de données", puis "Nouveau". Vous n'en aurez probablement jamais besoin, mais si vous décidez d'en créer de nouveaux, faites en sorte que le nom soit mémorable.
• Faites glisser un fichier ou un dossier contenant des fichiers de votre gestionnaire de fichiers vers la section "Arborescence de navigation". Elyse balisera automatiquement les fichiers avec leurs noms de dossier et de sous-dossier, bien que vous les modifiiez ou que vous y ajoutiez ultérieurement. Les fichiers en double ne sont pas ajoutés.
  

• Cliquez sur un nom de balise pour afficher tous les fichiers avec cette balise.
• Sélectionnez plusieurs balises, puis cliquez sur l'icône esperluette en haut pour faire apparaître les fichiers avec toutes les balises sélectionnées.
  

• Comme avec la plupart des gestionnaires de fichiers, vous pouvez double-cliquer sur un fichier pour l'ouvrir. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris pour ajouter ou supprimer des balises, ou simplement faire glisser un fichier sur une balise pour l'ajouter.

Elyse a besoin d’une certaine reconfiguration mentale, mais cela en vaut la peine. Le temps que vous économiserez sur l'organisation et la maintenance de vos structures de dossiers devrait rendre votre travail beaucoup plus fluide.