Google Tasks a obtenu son diplôme de Gmail Labs il y a près de quatre ans, mais avez-vous vraiment jeté un coup d'œil à ce qu'il peut faire? Il est vrai que son attrait tient en partie à sa simplicité. Toutefois, si vous n’avez pas examiné en profondeur ses fonctionnalités, vous risquez de manquer d’excellents outils pour organiser vos tâches. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de Google Tasks for Gmail:

1. Accédez rapidement aux tâches. Le raccourci clavier G suivi de K ouvre rapidement les tâches dans Gmail. Si Tasks est déjà ouvert, le raccourci déplacera le curseur sur Tasks. N'oubliez pas que pour que les raccourcis clavier Gmail fonctionnent, ils doivent d'abord être activés dans les paramètres.

2. Ajoutez un courrier électronique associé à une tâche. Si vous souhaitez créer une tâche à partir d'un courrier électronique que vous avez reçu, vous pouvez associer ce courrier à la tâche pour référence. Pour ajouter le courrier électronique associé, ouvrez le message, puis cliquez sur le bouton Plus, puis sélectionnez "Ajouter aux tâches". Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier, Maj + T. Une fois que l'e-mail est ajouté à la tâche, vous pouvez cliquer sur le lien à tout moment et le faire apparaître.

3. Utilisez plusieurs listes de tâches. Créez plusieurs listes de tâches pour que vos tâches soient organisées par catégorie. Cliquez sur le bouton Changer de liste dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez "Nouvelle liste". Conservez-en un pour les tâches liées au travail et un autre pour les tâches personnelles.

4. Ajoutez des détails, comme une date d'échéance. Vous pouvez garder votre liste de tâches extrêmement simple, mais l'ajout d'une date d'échéance et de quelques détails supplémentaires peut rendre la liste plus utile. Sélectionnez une tâche, puis cliquez sur le crochet à droite ( > ) pour modifier les détails ou utilisez le raccourci clavier, Maj + Entrée . L'ajout d'une date d'échéance permettra également à la tâche d'apparaître dans votre agenda Google.

5. Imprimez ou envoyez une liste de tâches complète par courrier électronique. Si vous utilisez fréquemment Google Tasks, votre liste est probablement longue. Il serait peut-être plus facile de regarder la liste complète de temps en temps en l’imprimant ou en l’envoyant par courrier électronique. Allez simplement dans Actions, puis sélectionnez "Liste des tâches e-mail" ou "Imprimer la liste des tâches".

6. Affichez les tâches dans sa propre fenêtre. La fenêtre des tâches est assez petite et le blocage dans Gmail peut parfois être un obstacle. Pour séparer les tâches de Gmail et les placer dans sa propre fenêtre, cliquez sur la flèche déroulante située dans le coin supérieur droit de la fenêtre Tâches.

7. Version facile à lire. Une version de Google Tasks conviviale pour les lecteurs d'écran est accessible à l'adresse //mail.google.com/tasks/m.