Pour les organisations disposant de peu de ressources ou de membres très dispersés, la collaboration est souvent limitée par le maillon faible de la chaîne. Trello est un service en ligne gratuit qui permet de savoir plus facilement qui doit faire quoi, les ressources dont ils ont besoin, les délais, les notes, etc. Son design visuel sans fioritures est en fait une fonctionnalité forte, vous permettant de rester concentré sur vos tâches et vos notes. Voici comment démarrer avec Trello:

1. Créez un compte Trello gratuit. (Vous pouvez vous connecter à l'aide de votre compte Google si vous le souhaitez.)

2. Vous commencez avec un tableau de bienvenue rempli de cartes conçues pour vous montrer les bases du Trello. Ils sont organisés en trois listes: basique, intermédiaire et avancé. En cliquant sur une carte, vous affichez des notes et des pièces jointes pouvant inclure des listes de tâches, des liens et des fichiers.


3. Commencez votre propre conseil en cliquant sur "conseils" en haut à droite, puis "nouveau conseil". Vous êtes invité à fournir un titre et une organisation.



4. Votre conseil initial a trois listes: "To Do", "Doing" et "Done". Cliquez sur une liste pour y ajouter une carte. Vous pouvez faire glisser un utilisateur de la droite pour attribuer une carte à cette personne.

5. Cliquez sur une carte pour ajouter des commentaires, des pièces jointes ou des étiquettes. Vous pouvez également voter sur celui-ci, ce qui est idéal pour les questions, les idées ou les tâches qui nécessitent un consensus.


6. Il est facile de déplacer des cartes d’une liste à l’autre - il suffit de faire glisser et de déposer.



7. Ajoutez de nouveaux membres à droite. S'ils sont sur Trello, utilisez leur nom d'utilisateur; sinon, utilisez simplement leur adresse e-mail et une invitation sera envoyée automatiquement.

C'est l'essentiel. Il y en a beaucoup, et pour de nombreuses organisations, Trello peut rendre le flux de travail beaucoup plus fluide.