Un lecteur nommé Eddy m'a contacté l'autre jour pour demander comment bloquer le courrier de personnes spécifiques dans Mozilla Thunderbird. Eddy souhaite également être averti lorsque du courrier provient de certaines adresses.

Bien que je sache comment créer des règles dans Microsoft Outlook pour bloquer les expéditeurs et recevoir des notifications lorsque du courrier arrive d'une personne ou d'une adresse particulière, je n'avais jamais essayé de faire la même chose dans Thunderbird. Il s'avère que les filtres de Thunderbird facilitent le blocage automatique du courrier provenant d'une personne ou d'une adresse, mais Thunderbird n'a aucun équivalent à la capacité d'Outlook de générer des notifications contextuelles lorsqu'un courrier arrive d'un expéditeur spécifique. Le mieux que vous puissiez gérer consiste à configurer Thunderbird pour qu'il mette en surbrillance les messages prioritaires dans votre boîte de réception.

Suivez ces étapes pour bloquer les expéditeurs et créer des notifications automatiques dans Outlook et Thunderbird.

Bloquer les expéditeurs en quatre clics dans Outlook 2007 et 2010

Le moyen le plus rapide de bloquer le courrier d'un expéditeur dans Outlook 2007 et 2010 consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur un message à partir de l'adresse, à choisir Règles> Toujours déplacer les messages depuis et à sélectionner le dossier Éléments supprimés dans la liste qui apparaît.

Vous obtenez plus de contrôle sur ce qu'il advient des messages entrants en créant une règle pour le courrier provenant d'adresses ou de destinataires spécifiques. Un article que j'ai écrit en novembre 2010 et intitulé "Combinez et organisez vos comptes de messagerie" fournit des instructions détaillées sur la création de règles dans Outlook 2003, 2007 et 2010.

Une autre option consiste à ajouter l'adresse à la liste des expéditeurs bloqués d'Outlook: dans Outlook 2003 et 2007, cliquez sur Outils> Options> Préférences> Courrier indésirable> Expéditeurs bloqués> Ajouter, puis entrez l'adresse. Vous pouvez également importer un fichier texte répertoriant les adresses à bloquer. Microsoft fournit plus d'informations sur la liste des expéditeurs bloqués d'Outlook 2003 sur le site d'aide d'Office. les informations équivalentes pour Outlook 2007 se trouvent sur cette page.

Pour accéder à la liste des expéditeurs bloqués dans Outlook 2010, cliquez sur Courrier indésirable dans le groupe Supprimer de l'onglet Accueil et choisissez Options de courrier indésirable> Expéditeurs bloqués> Ajouter. Vous pouvez également sélectionner un message de l'expéditeur à bloquer et cliquer sur indésirable> Bloquer l'expéditeur. Le site d'aide et de procédures Outlook 2010 fournit des informations supplémentaires sur les listes des expéditeurs approuvés, des destinataires approuvés et des expéditeurs bloqués du programme.

Créer des notifications personnalisées dans Outlook

En novembre 2008, j’ai expliqué comment désactiver les alertes du bureau Outlook, qui apparaissent chaque fois que de nouveaux messages arrivent (faites défiler jusqu’au deuxième des quatre conseils de cet article). Vous pouvez personnaliser les alertes de nouveau courrier d'Outlook en créant une règle qui émet une tonalité spécifique et génère un message personnalisé lorsqu'un courrier arrive d'une adresse donnée.

Dans Outlook 2003 et 2007, cliquez sur Outils> Règles et alertes. Dans Outlook 2010, cliquez sur Règles dans l'onglet Accueil et choisissez Gérer les règles et les alertes. Dans les trois versions, choisissez Nouvelle règle sous Règles de messagerie. Dans l'assistant de gestion des règles, sélectionnez Démarrer à partir d'une règle vide, assurez-vous que l'option "Vérifier les messages à leur arrivée" est sélectionnée, puis cliquez sur Suivant. Choisissez une personne ou une liste de distribution dans la fenêtre supérieure, cliquez sur une personne ou sur une liste de distribution, puis tapez le nom / l'adresse ou choisissez-la dans votre liste de contacts. Cliquez sur OK puis sur Suivant.

Dans l'écran suivant de l'assistant de gestion des règles, faites défiler vers le bas de la fenêtre supérieure pour afficher les options permettant de jouer un son, d'afficher un message spécifique dans une nouvelle fenêtre d'alerte et d'afficher une alerte de bureau. La vérification de l'un des éléments l'ajoute à la fenêtre inférieure. cliquez sur l'élément pour sélectionner un fichier WAV à lire, ajoutez un message personnalisé ou effectuez une autre action en fonction de votre sélection.

Cliquez sur Suivant pour ajouter des exceptions à votre règle, puis à nouveau sur Suivant pour modifier le nom par défaut de la règle, l'exécuter immédiatement et réviser la description de la règle. Une fois les paramètres de la règle définis, cliquez sur Terminer. Les messages reçus ultérieurement de la personne spécifiée dans la règle génèrent une alerte qui apparaît et reste au milieu de votre affichage, contrairement aux notifications temporaires de nouveau courrier qu'Outlook affiche par défaut dans le coin inférieur droit de l'écran.

Bloquez les expéditeurs ou rendez leurs nouveaux messages plus faciles à repérer dans Thunderbird

Pour que les messages d'adresses spécifiques restent en dehors de votre boîte de réception Thunderbird, créez un filtre qui supprime les messages reçus. Pour ajouter un filtre, cliquez sur Outils> Filtres de message> Nouveau. Donnez un nom au filtre, choisissez Vérifier le courrier ou Exécuter manuellement dans le menu déroulant en haut de la fenêtre et assurez-vous que l'option Faire correspondre à tout ce qui suit est sélectionnée.

Dans le deuxième des menus déroulants de l’écran, choisissez De. Laissez le troisième menu déroulant à contenir et entrez l’adresse ou le nom dans la zone de texte à droite. Dans la fenêtre Effectuer ces actions de l'écran Règles de filtrage, choisissez Supprimer le message. Cliquez sur OK puis fermez la fenêtre Filtre de messages.

Le client de messagerie gratuit de Mozilla ne vous permet pas de générer de nouvelles notifications similaires à celles d'Outlook, mais vous pouvez automatiquement hiérarchiser les messages provenant d'adresses spécifiques, ce qui les différencie de votre boîte de réception en les affichant dans une couleur différente. Suivez les étapes ci-dessus pour créer un nouveau filtre et, dans la fenêtre "Effectuer ces actions" de l'écran Règles de filtrage, sélectionnez Tag Message dans le premier menu déroulant et Important dans le second. (Notez qu'une autre option dans la première liste déroulante vous permet d'ajouter une étoile au message.)

Le site MozillaZine fournit des informations supplémentaires sur les filtres de messages de Thunderbird (y compris un tutoriel) et sur les contrôles de courrier indésirable du programme.