Comment organiser les fichiers en fonction de la date d'utilisation

La plupart d'entre nous avons nos propres méthodes uniques pour gérer nos fichiers. Certains d'entre nous aiment les structures de dossiers soignées et hiérarchisées, tandis que d'autres préfèrent s'en tenir à la mémoire et aux fonctions de recherche pour garder une trace des documents. Trop souvent, cependant, nous devons trouver un fichier reposant uniquement sur le souvenir de l’accès au fichier juste avant le début des cours ou juste après le lancement d’un projet de grande envergure. Nemo est un utilitaire de fichiers qui utilise une structure de calendrier pour vous aider à garder une trace de vos documents plus facilement. Voici comment commencer:

  1. Installez et exécutez Nemo (pour Linux ou Windows XP et supérieur).
  2. Nemo commence à indexer vos fichiers dès son exécution, mais vous voudrez peut-être lui indiquer où chercher si vos documents sont répartis sur votre disque dur (ou dans le cloud). Cliquez sur le symbole plus en regard de "Dossiers" sur le côté gauche de l'écran, puis ajoutez ou excluez les dossiers de votre choix.

  3. Vous pouvez facilement ajouter vos documents Google et vos éléments de calendrier à Nemo. Il vous suffit de sélectionner l'onglet "Google" et de saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. (Si votre calendrier est aussi surchargé que le mien, vous pouvez le désélectionner dans la liste en haut à gauche.)

  4. Lorsque vous avez besoin de trouver un fichier, parcourez simplement le calendrier jusqu'à ce que vous trouviez la plage de dates qui semble être la plus probable lorsque vous avez utilisé le fichier pour la dernière fois. Vous pouvez sélectionner des types de fichiers particuliers pour affiner votre recherche. Vous constaterez peut-être que vous préférez Nemo à votre ancien système de gestion de fichiers, du moins pour certaines tâches.

Ça fonctionne comme ça. Certains utilisateurs aiment la gestion intuitive des fichiers de Nemo, tandis que d'autres ne peuvent pas dépasser la configuration excentrique du week-end du vendredi au samedi. Pour ceux d'entre nous qui ont besoin de trouver rapidement des fichiers particuliers avec peu de choses, mais une plage de dates, c'est une bouée de sauvetage.

 

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