Mélanger les pages portrait et paysage dans la documentation Word

La société pour laquelle je travaille crée des rapports très techniques. La plupart des documents Microsoft Word que je modifie sont chargés de tableaux, de graphiques et d’autres graphiques complexes. Les pages basculant fréquemment entre l'orientation portrait et orientation paysage, je dois donc déplacer le numéro de page, supprimer les informations d'en-tête et de pied de page de la page paysage, puis les rajouter aux pages de portrait suivantes.

Vous pourriez penser qu'un programme sophistiqué comme Word faciliterait le reformatage d'une seule page de paysage et le retour à la mise en forme d'origine, mais ce n'est pas le cas.

Dans Word 2003, les étapes requises pour ce faire vont bien dans les doubles chiffres:

Cliquez sur Insérer, Pause, sélectionnez "Page suivante" sous "Types de saut de section", puis cliquez sur OK. Ensuite, cliquez sur Affichage, En-tête et pied de page pour ouvrir la barre d’outils En-tête et pied de page. Cliquez sur l'en-tête de la section que vous venez de créer et désélectionnez Lien vers précédent dans la barre d'outils En-tête et pied de page pour désactiver cette fonctionnalité. Ensuite, cliquez dans le pied de page et désélectionnez à nouveau l’option Lier au précédent. Vous ne devriez plus voir Identique à Précédent dans l'en-tête ou le pied de page.

Désormais, les modifications que vous apportez ne s'appliqueront qu'aux pages de la nouvelle section. Choisissez Fichier, Mise en page, sélectionnez Paysage dans la section Orientation de l'onglet Marges, puis cliquez sur OK. Mettez en surbrillance le numéro de page dans le pied de page et faites-le glisser vers la gauche de la page de paysage, où il apparaîtra dans le "bas" lorsque la page de paysage s'imprime avec les pages de portrait du document. Le numéro de page étant mis en surbrillance, cliquez sur Format, Direction du texte, puis choisissez l’option appropriée.

Lorsque les pages de votre document repassent en orientation portrait, vous devez inverser le processus pour déplacer le numéro de page et réinsérer les autres informations d'en-tête et de pied de page. Sinon, les modifications que vous apportez sur la page portrait apparaîtront sur les pages de paysage qui la précèdent. Vous devez également vous assurer que "Continuer à partir de la section précédente" est sélectionné dans la boîte de dialogue Format du numéro de page si vous souhaitez que la numérotation des pages de la nouvelle section reprenne là où elle s’était arrêtée dans la section précédente.

Changer d'orientation dans Word 2007 et 2010 n'est pas un pique-nique

Le rebondissement entre les mises en page portrait et paysage dans un document Word 2007 ou 2010 n’est pas si simple. En fait, vous ne pouvez pas faire glisser les numéros de page hors de l'en-tête et du pied de page dans ces versions de Word. Au lieu de cela, vous devez sélectionner une disposition d'en-tête et de pied de page qui place le numéro de page sur le côté, puis reformater et repositionner le numéro afin qu'il corresponde aux numéros de page des pages du document en orientation portrait.

Comme dans Word 2003, vous commencez par insérer un saut de section. Cliquez sur Page Layout, Breaks, puis sélectionnez Next Page sous Section Breaks. Vous devez également désélectionner l'option Lien vers le précédent dans la barre d'outils En-tête et pied de page, comme dans Word 2003.

Pour ouvrir l'onglet Outils d'en-tête et de pied de page, double-cliquez dans l'en-tête ou le pied de page ou cliquez sur Insérer, Pied de page (ou en-tête), Modifier le pied de page (ou en-tête). Choisissez Lien vers précédent dans la section Navigation pour désélectionner cette option. La balise Identique au précédent disparaîtra du côté droit de la marge de l'en-tête ou du pied de page. Malheureusement, cette option doit encore être désactivée séparément pour l'en-tête et le pied de page.

Vous êtes maintenant prêt à passer du mode portrait au mode paysage: dans Word 2007 et 2010, choisissez l'onglet Mise en page, cliquez sur Orientation et faites votre sélection. Rouvrez les rubriques En-tête et Pied de page et supprimez les en-têtes ou tout autre texte que vous ne souhaitez pas afficher sur la page Paysage. Ensuite, cliquez sur Numéro de page, Marges de page et sélectionnez l’une des rares mises en page avec les numéros de page sur le côté gauche de la page Paysage.

Une fois encore, vous devez repositionner et reformater le numéro de page afin qu'il corresponde aux pages portrait de votre document. L'en-tête et le pied de page étant actifs, sélectionnez le numéro de page et déplacez-le en faisant glisser ou en utilisant les touches de direction. Pour inverser le numéro de page afin qu'il corresponde aux numéros des pages de portrait, cliquez sur Format, Direction du texte, puis choisissez l'option permettant de faire pivoter le texte de 90 degrés.

Lorsque le document repasse en mode portrait, vous insérez un autre saut de section de page suivante, désélectionnez de nouveau le lien avec le précédent, réinsérez les en-têtes ou tout autre texte que vous avez supprimé dans la page Paysage, repositionnez le numéro de page et espérez que ce ne sera pas le cas. faire trop souvent la page Word d’orientation aléatoire.

Bien sûr, vous pouvez créer une macro qui automatise le processus portrait-paysage-portrait, mais cela fera l'objet d'une publication ultérieure.

 

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