Google Docs a ajouté la saisie vocale l'année dernière et j'espère que vous n'avez jamais entendu quelqu'un écrire de cette manière à Starbucks ou dans un box situé à proximité. Toutefois, si vous disposez d’un espace de travail propice à la saisie vocale, sachez que Google a étendu les possibilités de la saisie vocale. En plus d'utiliser votre voix pour taper, vous pouvez maintenant utiliser votre voix pour modifier et formater votre document.

La prochaine fois que vous ouvrirez un fichier Doc sur Google Drive, une invite vous demandera si vous souhaitez utiliser votre voix pour taper, naviguer ou formater. Si vous avez manqué cette offre, vous pouvez activer la saisie vocale en allant dans le menu Outils en haut de votre document et en sélectionnant Saisie vocale. Lorsque cette option est activée, une petite fenêtre avec une grande icône de microphone s’affiche sur le bord droit de votre navigateur.

La saisie vocale est disponible uniquement dans le navigateur Chrome. Et tandis que la saisie vocale est disponible dans des dizaines de langues, les commandes vocales à éditer et à formater ne sont disponibles qu'en anglais.

Pour démarrer la saisie vocale dans Google Doc, cliquez sur l'icône du microphone et, si vous n'avez jamais utilisé cette fonctionnalité auparavant, autorisez-la à accéder au microphone de votre ordinateur lorsque vous y êtes invité. Vous pouvez utiliser votre voix pour taper, mais vous pouvez également utiliser une grande variété de commandes pour éditer et formater.

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Par exemple, vous pouvez dire "sélectionner le mot suivant" ou "sélectionner la ligne" ou "sélectionner le paragraphe" ou d'autres parties de votre document pour mettre en surbrillance une partie à modifier ou à formater. Vous pouvez ensuite éditer en utilisant, entre autres, des commandes vocales couper, copier ou coller. Vous pouvez appliquer des options de formatage du texte telles que gras ou italiques, modifier l'alignement de la page ou modifier la couleur du texte. (Pour les curieux, les couleurs du texte que Google reconnaît sont les suivantes: rouge, orange, jaune, vert, cyan, bleu, violet et magenta.)

Vous pouvez également utiliser les commandes vocales pour déplacer le curseur sur la page, ce qui signifie que vous pouvez réellement utiliser la saisie vocale à tapis en ne recherchant pas constamment votre souris ou votre pavé tactile. Utilisez la commande "déplacer vers" ou "accéder à" pour accéder, par exemple, à la fin d'une ligne, au début d'un paragraphe ou au caractère ou au mot suivant ou précédent.

Enfin et peut-être surtout parce que, comme toute application vocale, la saisie vocale de Google ne vous entend pas toujours bien, vous pouvez dire "annuler" pour reprendre une commande précédente.

Pour voir toutes les commandes vocales disponibles pour Google Docs, consultez cette page d’information Google. Et regardez ce clip YouTube de Google Docs pour voir les commandes vocales en action.