L'application Preview devrait avoir une meilleure opinion de elle-même. Cette application Mac courante se nomme "Aperçu" lorsqu'elle peut faire bien plus que simplement prévisualiser des fichiers. Pour aider Preview à obtenir une image plus positive de lui-même et à tirer le meilleur parti de l'application, je présente 9 choses que Preview peut faire au-delà de l'affichage de prévisualisations de fichiers.

1. Changements de lot

La prévisualisation peut ouvrir plusieurs fichiers à la fois. Si vous mettez en surbrillance plusieurs fichiers dans le Finder ou sur votre bureau, vous pouvez tous les ouvrir dans une seule fenêtre d'aperçu. Les vignettes des fichiers sont affichées dans la barre latérale le long du bord gauche de la fenêtre.

Si vous cliquez pour sélectionner l'une des vignettes, puis appuyez sur Commande-A pour tout sélectionner, vous pourrez alors modifier tous les fichiers. Vous pouvez, par exemple, redimensionner des images en allant dans Outils> Ajuster la taille . Vous pouvez également modifier le format de fichier (PNG en JPEG, par exemple) en mettant en surbrillance les images et en sélectionnant Fichier> Exporter les images sélectionnées . Dans la fenêtre d'exportation dans laquelle vous choisissez la destination de votre exportation, cliquez sur le bouton Options pour choisir le format de fichier.

2. Outils d'annotation faciles

Besoin de baliser une capture d'écran pour expliquer ou mettre en évidence quelque chose? Accédez à Outils> Annoter ou cliquez sur le petit bouton de la boîte à outils en haut de Aperçu et vous pouvez ajouter des flèches, des ovales, des rectangles, du texte, etc., à un fichier. Vous pouvez ajuster la taille et la couleur de vos annotations à partir de la barre d’outils des annotations, et vous pouvez faire glisser pour déplacer vos annotations. Vous n'aimez pas le changement précédent? Appuyez sur Command-Z pour l'annuler.

3. Ajoutez votre John Hancock

Si vous avez un PDF à signer, Preview peut vous éviter les étapes fastidieuses de son impression, de sa signature, puis de sa numérisation sur votre Mac. Dans le menu d'annotation se trouve un bouton permettant d'ajouter votre signature à un fichier. Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez cliquer sur le bouton Créer une signature et signer votre nom à l’aide du pavé tactile de votre Mac. Aperçu enregistre ensuite votre signature pour une utilisation ultérieure. Lorsque vous ajoutez votre signature à un document, vous pouvez faire glisser pour le repositionner et le redimensionner afin qu'il s'adapte parfaitement lorsque vous êtes invité à signer sur la ligne pointillée.

4. Partagez en toute sécurité

Pour les documents sensibles, Aperçu vous permet de protéger les fichiers par mot de passe. Pour ce faire, sélectionnez Fichier> Exporter au format PDF . Cliquez ensuite sur le bouton Afficher les détails, cochez la case Encrypt et entrez un mot de passe.

5. Verrouillez ce document

En plus de la protection par mot de passe, Aperçu vous permet de verrouiller les fichiers afin que d'autres personnes ne puissent pas apporter de modifications sans les dupliquer préalablement. Pour verrouiller un fichier, cliquez sur la petite flèche vers le bas en regard du nom du fichier en haut de la fenêtre et cochez la case Verrouillé . Les autres utilisateurs ne pourront que visualiser ou dupliquer le fichier, mais vous pourrez toujours le déverrouiller pour apporter des modifications.

6. Ajouter, supprimer, réorganiser des pages

Pour les fichiers PDF multipages, vous pouvez faire glisser un fichier PDF depuis le Finder ou votre bureau vers la barre latérale des miniatures dans Aperçu pour ajouter une nouvelle page ou des pages au fichier PDF. Dans l’autre sens, vous pouvez mettre une vignette en surbrillance et accéder à Edition> Supprimer pour la supprimer ou à Commande-X pour la couper. Enfin, vous pouvez sélectionner et faire glisser une ou plusieurs pages de la barre latérale pour modifier leur ordre.

7. Supprimer le fond d'une image

Preview a pris l'outil baguette magique de Photoshop et l'a renommé Instant Alpha. Quel que soit le nom, l'outil reste le même: il permet de surligner l'arrière-plan d'une image (PNG ou TIFF, mais pas JPEG) pour supprimer l'arrière-plan. L'application détecte intelligemment les contours entre l'arrière-plan et l'objet au premier plan.

Pour utiliser Instant Alpha, cliquez sur le bouton de la boîte à outils pour ouvrir la barre d'outils d'annotation de Preview. Ensuite, cliquez sur le bouton Baguette magique sur le côté gauche de la barre d’outils, puis faites glisser le curseur sur une partie de l’image d’arrière-plan. L'aperçu doit détecter les bords de cette zone et mettre en évidence cette partie de l'arrière-plan. Sinon, essayez à nouveau jusqu'à ce que cela se produise, bien que cela ne fonctionne pas avec des images sans bords nets. Avec la zone sélectionnée comme vous le souhaitez, appuyez sur la touche Suppr pour supprimer l’arrière-plan. Si l'objet au premier plan est volumineux et va jusqu'au bord de l'image, vous devrez peut-être répéter cette procédure pour les différents segments de l'arrière-plan afin de tout supprimer.

8. Créer un nouveau fichier à partir du presse-papier

Si vous avez une image et souhaitez effectuer un recadrage rapide, vous pouvez utiliser Aperçu au lieu d'ouvrir Photoshop, Photos ou un autre éditeur de photos approprié. Il suffit de mettre en surbrillance une section de l’image souhaitée, d'appuyer sur Commande + C pour copier cette sélection, puis d'aller dans Fichier> Nouveau à partir du Presse-papiers . Cette fonctionnalité fonctionne également avec une image que vous avez copiée dans votre presse-papiers à partir du Web, ce qui crée un moyen rapide d’ouvrir des images dans Aperçu.

9. Voir l'historique de révision

Preview emprunte une astuce de Time Machine pour vous aider à inverser le cap et revenir à une version antérieure de votre document. Allez dans Fichier> Revenir à > Parcourir toutes les versions et parcourez le carrousel semblable à Time Machine pour revenir à une version antérieure de votre document.