Deux façons simples et gratuites de partager et de synchroniser des dossiers

Peu de gens font tout leur travail sur un seul ordinateur. De moins en moins de personnes n’ont toujours pas besoin d’accéder aux fichiers d’un autre PC, que ce soit le leur ou celui de quelqu'un d’autre. Le programme gratuit Gbridge vous permet d’accéder rapidement et facilement aux fichiers et dossiers de tous les ordinateurs connectés à Internet et de les synchroniser.

Gbridge utilise Google Talk pour créer une connexion VPN permettant le transfert sécurisé de fichiers entre votre propre PC et les machines de la famille, des amis et des collègues. Le service nécessite un compte Gmail, mais si vous préférez ne pas utiliser votre compte Gmail principal, vous pouvez en créer un gratuitement, spécialement pour l'utilisation de Gbridge.

Un conte de deux ordinateurs de bureau

Certaines personnes stockent leurs données personnelles dans une arborescence soigneusement construite de dossiers imbriqués pouvant aller jusqu'à cinq ou six niveaux. Je vais dans la direction opposée et jette le tout sur le bureau. Ensuite, j'utilise l'utilitaire de recherche de fichiers gratuit Everything pour trouver le fichier dont j'ai besoin. Le programme peut parcourir les 2 Go de dossiers de mon dossier de bureau en un clin d'œil.

Maintenant, je veux aller plus loin dans cette approche multi-dossiers en fusionnant les dossiers de mon ordinateur de bureau et de mon ordinateur à la maison. Gbridge gère le problème, mais avec une limitation: le programme ne permet pas de visualiser facilement le contenu des dossiers synchronisés côte à côte. FreeFileSync, bien nommé, fournit davantage d’informations sur les deux dossiers avant de les synchroniser.

Synchronisation et partage simples de dossiers sur plusieurs PC

Lors de l'installation de Gbridge, le programme crée une connexion VPN pour ses transferts de fichiers. Le programme d’installation de Gbridge vous avertit que Windows vous invitera à autoriser un pilote non signé dans le cadre du processus. Une fenêtre d'invite de commande s'ouvre alors pour terminer l'installation. La fenêtre peut rester ouverte pendant plusieurs minutes mais se ferme automatiquement à la fin de l'installation.

Vous serez ensuite invité à authentifier votre compte Gbridge en vous connectant à un compte Gmail. Si vous ne possédez pas déjà de compte Gmail ou si vous souhaitez utiliser un compte autre que le compte principal, un lien dans la fenêtre d'authentification de Gbridge vous permet de vous en créer un nouveau.

Une fois que vous avez entré vos informations de connexion à Gmail, Gbridge importe vos contacts Google Talk, mais ne les contacte pas. Cliquez sur l'un des contacts pour voir les options permettant de démarrer une session de discussion en ligne, permettant à la personne d'accéder à votre ordinateur, de l'inviter à utiliser Gbridge ou de la supprimer de la liste. Sélectionnez Amis en haut de la liste pour afficher les liens permettant d'inviter d'autres amis, d'empêcher tout le monde de partager le PC et permettant à tous les amis d'accéder à la machine.

Étant donné que je partagerai uniquement avec moi-même, je n'ai pas eu besoin d'envoyer d'invitations, mais j'ai également dû installer Gbridge sur l'ordinateur portable et le PC du bureau à domicile. Ensuite, j'ai cliqué sur le bouton Create SecureShare pour lancer le processus de partage. Dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau SecureShare, sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager, attribuez un nom au partage et ajoutez une description, si vous le souhaitez.

Par défaut, six types de fichiers sont exclus: EXE, BAT, COM, MSI, WSF et SCR. Vous pouvez supprimer des types de fichiers ou en ajouter d’autres à la liste des exclus. Vous pouvez également protéger par mot de passe le SecureShare. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. Si vous n'avez sélectionné aucun ami, Gbridge vous avertit que vous ne pourrez pas partager le contenu. Une fois que vous avez cliqué sur Oui pour l'alerte, le transfert commence.

Une fois le processus terminé, une fenêtre du navigateur s'ouvre et affiche le contenu du dossier, y compris les vignettes des fichiers image.

Cliquez sur la description d'AutoSync pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'édition à deux onglets. Les options de base indiquent l’emplacement du dossier sur le serveur Gbridge, le chemin du fichier local de la source, la description et un menu déroulant affichant huit options pour la fréquence de synchronisation, y compris Once (Manuel par la suite).

Les paramètres de l'onglet Options avancées vous permettent de décider quoi faire lorsqu'un fichier est supprimé des dossiers locaux et distants ou si un fichier local est modifié. Vous pouvez également définir le nombre de copies de fichiers à conserver, inclure ou exclure des fichiers spécifiques, ou synchroniser un seul fichier.

Le téléchargement initial du dossier de bureau de 1, 85 Go de l'ordinateur portable n'a pris que 20 minutes, mais il a fallu deux fois plus de temps pour synchroniser le dossier avec le bureau du bureau à domicile et un peu moins de 30 minutes pour synchroniser le bureau de 1, 3 Go à la maison -office PC avec le bureau de l'ordinateur portable. Ce n'est pas mal pour un service gratuit qui a terminé la synchronisation bidirectionnelle sans accroc.

Gbridge est capable de beaucoup plus que la simple synchronisation de dossiers sur deux ordinateurs différents. Vous pouvez également l'utiliser pour la sauvegarde, la discussion sécurisée et, plus important encore, pour accéder à l'intégralité du PC distant, et non à un ou plusieurs de ses dossiers. La fonctionnalité Gbridge DesktopShare est basée sur le logiciel d'accès à distance UltraVNC. Je n'ai pas testé les fonctionnalités de discussion sécurisée ou d'accès à distance de Gbridge.

Le programme de synchronisation gratuit adopte une approche délibérée pour dupliquer les fichiers

AutoSync de Gbridge facilite la configuration et l'exécution des synchronisations de dossiers, mais le programme ne vous laisse pas voir ce que vous synchronisez auparavant. le

Pour synchroniser les deux dossiers, cliquez sur le bouton Synchroniser. Si le programme détecte que la synchronisation peut endommager des fichiers ou des dossiers, il vous demande d'ignorer l'avertissement ou d'abandonner la synchronisation. Il vous montre ensuite un aperçu de la synchronisation, indiquant le nombre de fichiers qui seront copiés et ajoutés à chaque dossier, ainsi que le nombre de fichiers supprimés.

FreeFileSync vous permet de copier des fichiers verrouillés (via le service Windows Volume Shadow Copy) et d'ajouter des commandes permettant d'ouvrir et d'utiliser des applications externes. Le programme prend en charge les noms de fichiers très longs et fonctionne avec un nombre illimité de fichiers. Vous pouvez supprimer des fichiers avant de les copier pour éviter de manquer d'espace disque lors de la synchronisation de dossiers volumineux.

Un de ces jours, tout fichier que nous souhaitons - et avons le droit de le faire - sera disponible de n’importe où et à tout moment. Jusque-là, des programmes de synchronisation de dossiers rapides et simples tels que Gbridge et FreeFileSync sont des substituts raisonnables.

 

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