Cette semaine, Office 2016 arrive pour Windows et le logiciel constitue une mise à niveau majeure par rapport aux versions précédentes de la suite de productivité de Microsoft. Si vous souhaitez utiliser les nouvelles applications, elles sont disponibles dès maintenant, mais vous devez d’abord déterminer comment vous allez les acheter.

Le temps de saisir une boîte de CD au magasin est révolu - aujourd'hui, les abonnements sont la norme, mais ce n'est pas la seule façon d'acheter. À cause de cela, vous disposez de plusieurs manières d'acheter Office 2016 et vous serez pardonné si vous ne savez pas laquelle choisir. Microsoft ne vous permet pas vraiment de faire la différence entre vos choix.

Pour vous faciliter la tâche, ce guide présente les trois manières différentes d’utiliser Office et les résultats obtenus avec chaque choix.

Option 1: applications Office.com et Office Mobile - Gratuites

Office.com fournit des versions entièrement gratuites de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et d'autres outils, uniquement en ligne, mais légèrement limitées. Depuis environ 2010, le site Web a largement volé sous le radar, éclipsé par les versions de bureau d’Office. Tout ce dont vous avez besoin pour l'utiliser est un compte Microsoft gratuit, que vous obtenez ici. (Bien entendu, si vous utilisez déjà presque tous les produits Microsoft (Skype, OneDrive, Xbox Live), vous en avez déjà un.)

En utilisant Office.com, vous pouvez modifier et créer de nouveaux documents, feuilles de calcul et diaporamas, à l'aide de nombreuses fonctionnalités identiques à celles que vous obtiendriez avec Office sur le bureau. À bien des égards, cela ressemble à Google Docs, qui est également exclusivement en ligne et gratuit avec un compte Google.

Avec gratuit vient quelques limitations. Tout d'abord, certaines fonctionnalités avancées des versions complètes, telles que le suivi des modifications dans Word, les types de graphiques avancés dans Excel et de nombreuses transitions de diapositives dans PowerPoint, manquent dans les outils en ligne.

L'autre inconvénient majeur est que vous ne pouvez pas ouvrir et éditer des fichiers stockés sur votre ordinateur. Pour ouvrir un fichier via Office.com, vous devez d’abord le stocker dans OneDrive ou Dropbox. Heureusement, vous pouvez facilement enregistrer une copie d'un fichier que vous créez ou modifiez sur votre ordinateur sans aucun problème. Toutes les modifications que vous apportez sont également automatiquement enregistrées dans OneDrive.

Lorsque vous n'êtes pas à proximité d'un ordinateur, vous pouvez également utiliser les applications mobiles gratuites d'Office pour Android, iPhone et iPad. Comme la version basée sur un navigateur, ces applications ont toutes les fonctionnalités de base de Word, Excel et PowerPoint, avec certaines limitations. Si vous avez un Office 365 (voir ci-dessous), vous déverrouillerez tous les outils des applications.

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Option 2: Office 365 - Abonnement

Office 365 est une adhésion mensuelle ou annuelle qui vous procure les versions complètes de bureau d'Office, ainsi que le stockage en nuage avec OneDrive, le courrier électronique avec Outlook et de nombreux extras.

Avec Office 2016, les versions complètes incluent de nouvelles fonctionnalités de partage vous permettant de collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel, des intégrations avec l'application de messagerie Skype, un outil utilisant le moteur de recherche Microsoft Bing pour vous aider à effectuer des recherches pendant que vous travaillez. La raison la plus attrayante pour obtenir un abonnement est que vous obtiendrez toujours les nouvelles versions Office lorsque Microsoft les publiera.

Il existe plusieurs types d'abonnement Office 365, chacun offrant des fonctionnalités différentes. Les deux niveaux d'abonnement les plus populaires sont Home et Personal. Office 365 Home est destiné aux familles, puisque cinq personnes au maximum peuvent être sur le même abonnement et que vous pouvez installer les applications Office sur un maximum de cinq PC ou Mac différents, sans oublier d'utiliser la version complète des applications Office sur les téléphones Android et iOS. comprimés. Vous obtenez également 1 To de stockage pour chaque personne dans OneDrive, plus 60 minutes gratuites par mois et par utilisateur sur Skype pour passer des appels partout dans le monde.

Office 365 Personnel est conçu pour une personne avec un ordinateur pour installer les applications Office. Vous pouvez également utiliser les versions complètes des applications mobiles et l'abonnement comprend 1 To de stockage OneDrive. De plus, vous obtenez 60 minutes Skype chaque mois.

Voici un aperçu complet de ce que vous obtenez avec Office 365 Home and Personal:

Pour les étudiants, Microsoft propose également Office 365 gratuitement si vous fréquentez une école, un collège ou une université éligible. Sinon, vous pouvez obtenir un tarif réduit avec Office 365 University. Un abonnement de quatre ans coûte 79 $ (59 £) et vous pouvez installer les applications Office sur deux appareils différents, soit sur deux ordinateurs, soit sur un ordinateur et un appareil mobile, comme une tablette ou un smartphone.

Option 3: Office 2016 - achat unique

La dernière option consiste à acheter un exemplaire unique d'Office 2016, à partir de 149, 99 $ (119, 99 £, 169 AU $). Pour ce prix, vous obtenez uniquement Office 2016 pour PC ou Mac, quelles que soient les fonctionnalités disponibles à partir du 22 septembre 2015. Microsoft prend un instantané du logiciel à cette date et rend cette version disponible à l'achat.

Si Microsoft ajoute ultérieurement des fonctionnalités supplémentaires à Office, la version que vous obtenez avec un achat ponctuel ne les obtiendra pas. Vous obtiendrez uniquement des mises à jour de stabilité et de sécurité garantissant que votre logiciel continue de fonctionner comme il se doit. Lorsqu'une nouvelle version d'Office arrive, vous devrez payer pour mettre à niveau.

De plus, une fois que vous avez payé le logiciel, vous pouvez l’utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez. Ceci diffère d'Office 365, où, si vous annulez votre abonnement, les applications Office que vous avez téléchargées avec votre abonnement ne fonctionneront qu'en mode de fonctionnalité réduite, ce qui vous permet uniquement d'ouvrir et d'imprimer des fichiers, et non de les modifier ou d'en créer de nouveaux.

Voici la répartition des prix et ce que vous obtenez avec un achat ponctuel:

Je n'ai pas inclus OneDrive dans le tableau ci-dessus, mais avec un compte Microsoft gratuit, vous obtenez automatiquement 15 Go d'espace de stockage. Un achat ponctuel d'Office 2016 ne vous procure aucun espace supplémentaire.

Lequel obtenir?

Prêt à faire un choix, mais vous n'en êtes toujours pas sûr? Voici nos directives pour vous aider.

Si vous n'avez pas utilisé Office depuis longtemps et êtes réticent à dépenser de l'argent, commencez par commencer avec Office.com. Découvrez les outils proposés sur place et voyez s'ils en font assez pour répondre à vos besoins.

Ensuite, si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, considérez l'achat d'Office 2016 comme un achat ponctuel. Bien que le coût initial soit plus élevé, il peut être meilleur marché à long terme. Si vous envisagez d'utiliser Office pendant plus de deux ans et que vous ne souhaitez pas d'espace de stockage supplémentaire dans OneDrive, un achat ponctuel coûtera finalement moins cher qu'un abonnement. Une fois que vous avez passé la barre des deux ans, vous continuerez à utiliser Office 365 par an plus que le coût de l'achat ponctuel d'Office 2016 Home & Student.

Si, toutefois, vous souhaitez ou avez besoin des fonctionnalités supplémentaires offertes par Office 365, telles que le stockage supplémentaire en ligne, les applications Office toujours mises à jour et les applications pour chaque périphérique, l'abonnement est la seule solution. Il possède les fonctionnalités les plus complètes et vaut le coup d'être payé si vous êtes prêt à dépenser un peu plus.