En février dernier, je décrivais avoir perdu la moitié de mes contacts iPhone après une synchronisation iTunes. Même si j'ai essayé le gestionnaire de contacts Web Filadex, je n'aime pas le fait que les informations soient stockées non chiffrées sur des serveurs Web.

Plus important encore, mon iPhone dispose toujours de ma liste de contacts téléphonique et d'adresses la plus récente, tandis que Gmail en sait plus sur mes correspondants que l'iPhone, et Google Agenda est mon principal planificateur. Juste pour compliquer les choses, je passe la plupart de mes journées de travail (et certains week-ends, malheureusement) dans Outlook.

Je dois exporter mes adresses Google Agenda et Gmail vers Outlook et mon iPhone, puis transférer les numéros de téléphone et adresses physiques de mon iPhone vers Gmail et Outlook. Simple, non? Eh bien, cela ne s’est pas avéré trop difficile ni fastidieux, bien que le résultat ait été un peu désordonné.

Synchronisez Google Agenda avec les calendriers dans Outlook et l'iPhone

Qui savait que Google Agenda et Outlook pouvaient jouer aussi bien? Google Calendar Sync, qui porte bien son nom, fait le tour en quelques clics et en minimisant les mouvements du pouce. Le programme fonctionne avec Outlook 2003 et 2007 sur les PC XP et Vista, bien qu'il ne supporte pas XP 64 bits, selon Google.

Après avoir téléchargé et installé le programme, vous entrez votre identifiant Google et votre mot de passe, puis vous choisissez l'une des trois options suivantes: synchronisation depuis et vers Google Agenda et Outlook; synchroniser de Google Agenda à Outlook; ou synchroniser à partir de Outlook avec Google Agenda. La durée de synchronisation par défaut est de 120 minutes et le réglage minimum est de 10 minutes. il n'y a aucune mention d'un réglage maximum. La synchronisation commence lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

Les flèches haut et bas de l'icône Google Agenda dans la zone de notification indiquent une synchronisation en cours. survolez-le pour voir le pourcentage terminé ou l'heure de la dernière synchronisation.

Le programme a converti mon calendrier Google relativement simple en Outlook 2007 avec une précision surprenante. En fait, les deux calendriers sont apparus et se sont très bien comportés. N'oubliez pas que je n'ai transféré aucun rendez-vous répétitif, invitation ou changement de fuseau horaire compliqué. Mais pour mes besoins de calendrier maigres, la synchronisation était rapide et complète.

Pour synchroniser vos contacts Google Agenda et Gmail avec un iPhone, utilisez simplement le téléphone pour créer un compte Google Sync. Les instructions pour OS version 2.2 et 3.0 se trouvent sur le site d'aide de Google Mobile.

Malheureusement, Google Sync est limité dans les champs qu’il prend en charge et ne vous permet pas d’exclure des entrées ni de traiter les doublons. Celles-ci et d'autres limitations du programme sont décrites sur la page d'aide de Google Sync.

Déplacez vos contacts iPhone vers Gmail et Outlook, ou inversement

Utilisez iTunes pour exporter vos contacts iPhone vers Outlook - et Gmail, si vous choisissez de ne pas suivre la route Google Sync décrite ci-dessus. Branchez votre iPhone sur votre PC, choisissez le périphérique dans le volet de gauche d'iTunes et sélectionnez l'onglet Info. Choisissez Outlook ou Google Contacts dans le menu déroulant "Synchroniser les contacts depuis". (Le carnet d'adresses Yahoo et le carnet d'adresses Windows sont les autres options.) Pour Outlook, vous pouvez choisir les groupes à synchroniser. Pour Gmail, vous entrez votre identifiant et votre mot de passe.

Vos seules options de synchronisation consistent à fusionner ou à remplacer les entrées que iTunes identifie comme des doublons et à choisir entre deux entrées associées à des conflits. La synchronisation résultante était pleine de doubles entrées, mais je préférerais de loin fusionner manuellement les dupes plutôt que de perdre les informations que chaque entrée contient.

Je vais probablement passer environ une heure environ à nettoyer les entrées supplémentaires créées par la synchronisation des contacts, mais c'est beaucoup moins de temps que je passerais à essayer de remplacer les informations.