Microsoft Word est sans doute l’application professionnelle la plus utilisée dans le monde, mais peu d’utilisateurs de Word réfléchissent à deux fois au format de leurs documents. Les gens peuvent modifier la taille et le style de police par défaut de Word ou basculer entre un seul espace ou un double espace entre les lignes, mais c'est à peu près tout. Si vous souhaitez un moyen simple de communiquer votre message plus efficacement sans paraître trop brillant, essayez ces réglages simples au format Word.

Tout d’abord, un mot d’avertissement: presque tous les documents peuvent tirer parti d’une mise en forme peu créative, mais il est facile d’en exagérer les effets. Rappelez-vous que le but est de faire passer votre message aussi clairement et succinctement que possible: ne laissez pas le grésillement gêner le steak. Néanmoins, de petits effets - appliqués de manière appropriée - peuvent avoir un impact important sur votre public.

Ces techniques aideront à animer vos documents Word.

Surligner du texte avec des colonnes, des bordures et des ombres

En ce qui concerne l'accent, les utilisateurs de Word connaissent trois méthodes: gras, italique et souligné (espérons-le, pas au même moment). Mais le recours abusif à l’une ou l’autre de ces techniques pour attirer l’attention peut avoir l’effet inverse: votre message se perd dans le fouillis de traitements de texte.

Les journaux et les magazines utilisent des légendes textuelles pour souligner les phrases et expressions importantes. Un moyen simple d'ajouter un effet semblable à une légende dans un document Word consiste à mettre en retrait la section de texte importante, à ajouter une bordure ou un ombrage simple et, pour les sélections plus longues, à utiliser une mise en page à deux colonnes.

Commencez par sélectionner le texte de la légende et appuyez sur la touche de tabulation pour l'indenter. Faites glisser manuellement les marqueurs de tabulation gauche et droit sur la règle en haut de la fenêtre principale pour ajuster les marges gauche et droite du texte en surbrillance. (Cliquez sur Afficher> Règle si elle n'est pas visible.)

Une autre option consiste à utiliser les boutons Augmenter le retrait, qui se trouvent dans la section Paragraphe du ruban Accueil dans Word 2010 et 2007 et dans la barre d’outils Mise en forme dans Word 2003. Vous pouvez également vouloir centrer la sélection en appuyant sur Ctrl + E ou en choisissant l'icône Centre dans la section Paragraphe du ruban Mise en page (Word 2010 et 2007) ou dans la barre d'outils Mise en forme (Word 2003).

Comme je l'ai mentionné ci-dessus, le moyen le plus simple de faire ressortir le texte consiste à appuyer sur Ctrl + B pour le mettre en gras. Ajoutez plus d'impact en appliquant une bordure de ligne au texte de la légende: dans Word 2010 et 2007, cliquez sur Bordures de page dans la section Arrière-plan de page du ruban Mise en page; dans Word 2003, choisissez Format> Bordures de page. Dans la boîte de dialogue Bordures et ombrage, cliquez sur l'onglet Bordures et sélectionnez un style, une couleur et une largeur de trait.

Dans la zone d'aperçu située à droite de l'onglet Bordures, choisissez les emplacements auxquels vous souhaitez ajouter une bordure dans la légende ou utilisez les boutons situés à gauche de la zone d'aperçu. Cliquez sur le bouton Options pour ajuster l'emplacement des bordures dans le texte que vous avez sélectionné.

Pour ajouter un arrière-plan au texte de la légende, cliquez sur l'onglet Ombrage, sélectionnez Paragraphe dans le menu déroulant Appliquer à, sur la droite, choisissez une couleur dans la liste déroulante Fond à gauche, puis sélectionnez un niveau de transparence ou un motif. le menu déroulant Style.

Une autre option de formatage permettant de mettre en évidence des passages plus longs consiste à passer à deux colonnes. Dans Word 2010 et 2007, cliquez sur Colonnes dans la zone Mise en page du ruban Mise en page. Dans Word 2003, cliquez sur l'icône Colonnes de la barre d'outils standard ou choisissez Format> Colonnes. Sélectionnez l'option à deux colonnes.

Appliquer un effet en conserve à une image dans Word 2010

Les maigres options d'édition d'images intégrées à Word ont été dynamisées par Word 2010 par l'ajout d'effets artistiques. Les effets préfabriqués ne feront pas que les photographes professionnels abandonnent leurs palettes Photoshop personnalisées, mais pour nous les amateurs, les effets d'image en un clic peuvent donner une impression rapide et simple à un document terne.

Entre de mauvaises mains, les effets d'image en boîte peuvent rendre un document Word illisible, mais avec un peu de discrétion, ils peuvent vous aider à faire valoir votre point de vue en donnant de l'éclat à vos documents Word.

Pour appliquer un effet à une image dans Word 2010 et 2007, sélectionnez l'image sur laquelle ouvrir le ruban Outils Image. Les options Styles d’image du ruban Outils d’image vous permettent d’ajouter des effets 3D et d’autres effets, de modifier la forme et la disposition de l’image et d’appliquer des bordures. Maintenez le pointeur sur l'effet pour le prévisualiser dans votre document.

Dans Word 2010, cliquez sur Effets artistiques dans la section Ajuster du ruban des outils d'image et maintenez le pointeur de la souris au-dessus de l'un des 20 effets pour le prévisualiser. Cliquez sur le bouton Options d'effets artistiques au bas de la fenêtre contextuelle des effets pour affiner l'effet sélectionné.

Pour accéder aux options de formatage d'image dans Word 2003, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et choisissez Afficher la barre d'outils Image ou cliquez sur Afficher> Barres d'outils> Image. Il n'y a pas beaucoup d'effets disponibles dans la barre d'outils Image de Word 2003, mais vous pouvez ajuster les couleurs, le contraste et la luminosité de l'image.

D'autres options vous permettent de faire pivoter l'image, de la compresser, de la rogner ou d'ajouter une bordure. (Notez que toutes ces fonctionnalités d'édition d'images ont été améliorées dans Word 2010 et 2007, notamment la possibilité de prévisualiser les effets avant de les appliquer à l'image.)

Visitez le site Aide et procédures de Microsoft Word 2003 pour plus d'informations sur l'utilisation des graphiques dans cette version ou les sites d'aide Microsoft équivalents pour le formatage des images dans Word 2010 et Word 2007.

Le site Aide et procédures de Microsoft Word fournit des informations supplémentaires sur les fonctionnalités SmartArt de Word 2010. Le site fournit également des centaines d’images, de vidéos et de fichiers son libres de droits.

Convertir une image en fond Word

Une autre astuce de mise en forme permettant d'améliorer un document Word terne - lorsqu'elle est appliquée de manière subtile - consiste à utiliser une image en tant que fond pour le texte. La section Arrière-plan de la page du ruban de mise en page contient des options permettant d'ajouter un filigrane ou une couleur d'arrière-plan à la page. La zone de liste déroulante Couleur de page contient une option pour les effets de remplissage qui vous permet d'appliquer et de personnaliser un dégradé, une texture, un motif ou une image pour l'arrière-plan de la page.

Vous pouvez ombrer l’arrière-plan en une partie seulement de la page en choisissant Arrière-plan de la page> Ombrage et en effectuant votre sélection.

Pour appliquer un arrière-plan dans Word 2003, cliquez sur Format> Arrière-plan et choisissez une couleur ou sélectionnez Effets de remplissage pour accéder aux options permettant d'ajouter un dégradé, une texture, un motif ou une image d'arrière-plan.

Placez le texte au sommet de l'image dans Word 2010 et 2007 en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'image et en sélectionnant Envoyer à l'arrière> Envoyer un texte en arrière. Dans Word 2003, cliquez sur l'icône Habillage du texte (celle avec la silhouette du chien) dans la barre d'outils Image et sélectionnez Derrière le texte. Repositionnez l'image derrière le texte en mettant en surbrillance l'image et en utilisant les touches fléchées pour la déplacer vers le haut, le bas, la gauche ou la droite, ou utilisez votre souris pour faire glisser l'image en place.