Il y a bien des lunes, lorsque Mozilla a présenté Thunderbird 2 (Windows et Mac), une des nouvelles fonctionnalités intéressantes est que la nouvelle fonctionnalité intéressante de balisage peut être combinée à la nouvelle fonctionnalité intéressante des recherches enregistrées de style Outlook. Cependant, il n'y avait aucune documentation sur la manière de procéder, et cela a été mis de côté pour des choses plus importantes.

En d'autres termes, je l'ai oublié.

Dès que je me suis souvenu, j'ai été surpris de trouver très peu de documentation à ce sujet. Je pouvais voir comment enregistrer des recherches, mais celles-ci ne concernaient que les options du menu déroulant de recherche, n'est-ce pas? Il s'est avéré que j'avais tort à ce sujet.

Tout d’abord, examinons rapidement comment créer une balise et effectuer une recherche dans Thunderbird 2. Pour créer une balise, allez à l’option Message de la barre de menu, puis Balise, puis choisissez Nouvelle balise dans la liste déroulante. La fonction de codage couleur intégrée permet aux messages étiquetés de sortir des messages les entourant.

Dans la zone de texte en regard de l'icône en forme de loupe de la barre d'outils, vous pouvez commencer à taper pour rechercher ou affiner votre recherche à l'aide des détails de la liste déroulante tels que To ou CC et Subject ou Sender. Frustrement, il n'y a pas d'option pour les balises dans le menu, ce qui me rend difficile de voir tous les courriels que j'ai marqués comme priorité élevée dans chaque dossier.

Pour commencer le processus d'enregistrement d'une recherche de balise dans tous vos dossiers, tapez n'importe quel terme - j'ai choisi "DVD". Revenez ensuite à la zone de recherche, cliquez sur le triangle situé sous l’icône de la loupe, puis cliquez sur Enregistrer la recherche dans un dossier.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, renommez le dossier pour pouvoir l’identifier facilement. Mon nom est Priorité élevée, identique au nom de la balise. Choisissez ensuite les dossiers que vous souhaitez inclure dans la recherche en cliquant sur le bouton situé juste en dessous du nom de la recherche. Si vous êtes sur un serveur Microsoft Exchange, assurez-vous de spécifier si vous souhaitez inclure les dossiers locaux. L'option suivante est la recherche en ligne, que je n'ai pas cochée, car j'applique mon tag Haute priorité au cas par cas.

Dans la zone Configurer les critères de recherche au bas de la fenêtre, modifiez la première zone du corps par défaut en étiquette. La deuxième zone doit être définie sur Est si vous recherchez seulement une balise, mais laissée sur Contient si vous en voulez plus d'une. Dans la troisième zone, tapez le nom de la balise avec précision. En appuyant sur le bouton plus situé à droite de la troisième case, vous pourrez créer davantage de critères de recherche, tandis que le bouton négatif les supprimera.

Comme vous pouvez le voir sur la grande capture d'écran, le dossier résultant contient tous les courriers électroniques répondant aux critères de recherche. À l'aide de la combinaison de touches de raccourci associée à la balise, vous pouvez basculer l'inclusion d'un courrier électronique à partir du dossier de recherche enregistré. Plus important encore, vous pouvez désormais rassembler tous vos e-mails balisés en un seul endroit, ce qui vous évitera beaucoup d’angoisse pour votre organisation.