iCloud est le service en ligne de remplacement d’Apple pour MobileMe. Il présente une gamme de nouvelles fonctionnalités, notamment la synchronisation d'applications, la sauvegarde iWork et le flux de photos.

Dans le même temps, il intègre de nombreuses fonctionnalités avancées de MobileMe, notamment son service de messagerie solide. L'inscription à un compte iCloud est gratuite et, dans le même temps, vous aurez votre propre adresse e-mail @ me.com.

Dans ce guide, nous utiliserons les filtres en ligne d'iCloud pour classer automatiquement les courriers électroniques entrants avec des mots clés spécifiques dans leur ligne d'objet. Vous pouvez l'adapter à vos propres besoins, mais nous utiliserons cette configuration pour que les messages avec le mémo de l'objet soient mémorisés dans une boîte aux lettres spécifiée, sous forme de notes dans OS X Mail sur Mac. Cela signifie que nous pouvons nous envoyer des rappels et des mémos par courrier électronique.

Configuration des filtres dans le courrier iCloud

1. Connectez-vous à votre compte sur icloud.com. Si vous n'êtes pas déjà dans l'application Mail, cliquez sur l'icône de nuage dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Mail. Apple appelle les règles de ses filtres de messagerie. Cliquez sur l'icône en forme de rouage située dans le coin supérieur droit du navigateur et sélectionnez «règles».

2. Les règles vous permettent de définir des répondeurs automatiques qui vont rebondir les messages lorsque vous êtes en vacances ou rediriger votre courrier dans des dossiers spécifiés, ce que nous voulons dans ce cas. Chaque boîte aux lettres iCloud a déjà un dossier appelé «Notes», que nous utiliserons pour archiver nos mémos. C'est le même dossier utilisé par l'application Notes de l'iPhone pour archiver vos notes lorsque vous synchronisez le combiné avec un Mac.

Cliquez sur "ajouter une règle", puis utilisez les menus déroulants pour sélectionner "Si un message contient un objet contenant" et entrez "@memo" dans la zone d'objet. Nous avons choisi d’inclure le symbole @ afin que le filtre ne capte pas les e-mails inattendus qui parlent de voyages «mémorables», de leçons «mémorisées», etc. Si vous préférez ne pas utiliser @ (peut-être parce que vous avez un nom d'utilisateur Twitter incorporant @memo), vous pouvez utiliser le modificateur alternatif que vous préférez.

3. Nous devons maintenant archiver le message. Sélectionnez "Envoyer dans un dossier" dans le deuxième ensemble de menus déroulants et choisissez Notes comme destination. Pour le moment, Notes sera la seule option de ce menu. Si vous souhaitez ultérieurement classer vos messages dans d'autres dossiers, vous devez d'abord les créer dans l'interface de messagerie Web principale en appuyant sur le signe «+» du séparateur de dossiers.

Si vous cherchez un endroit où envoyer d'anciens courriels que vous avez déjà traités, ne choisissez pas le nom "archive", car il s'agit d'un nom spécial qui apparaîtra dans la section des boîtes aux lettres. "Archivé", par contre, restera dans les dossiers.

4. Utilisez n’importe quel autre compte pour envoyer un message à votre compte iCloud, en précédant le sujet de @memo. Vous n'avez pas besoin d'inclure quoi que ce soit dans le corps de l'e-mail, à moins que vous ne souhaitiez inclure d'autres remarques relatives à la tâche en question.

5. Après quelques secondes, l'e-mail apparaît dans l'interface de messagerie Web iCloud et est immédiatement déplacé vers le dossier Notes. En même temps, il apparaît dans le dossier Notes correspondant dans OS X Mail, avec les rappels que vous avez tapés dans l'application Notes pour iPhone.

6. Bien que notre note ait déjà été classée dans la sous-section des rappels d'OS X Mail, rien ne peut attirer notre attention. Nous allons résoudre ce problème en appliquant un marqueur, qui le valorisera dans la partie signalée de la sous-section des rappels, où un badge de notification indiquera le nombre d'emplois à traiter.

Sélectionnez "Mail", "préférences", "règles" et cliquez sur "ajouter une règle". Copiez nos paramètres dans la capture d'écran ci-dessous afin que Mail recherche les objets du message @memo dans les messages entrants et les marque. Cliquez sur 'OK' puis fermez le volet des préférences, en choisissant d'appliquer la règle au dossier sélectionné de manière à ce que chacune de vos tâches existantes soit signalée à votre attention.