La configuration de plusieurs comptes de messagerie sur un appareil iOS est un processus simple, et quelques ajustements vous aideront à gérer votre boîte de réception. Vous pouvez configurer un compte initial directement à partir de l'application Mail sur votre iPhone, iPad ou iPod Touch, mais pour les comptes suivants, vous devrez passer par Paramètres. Dans ce didacticiel, je vais vous expliquer comment configurer deux comptes Gmail et comment gérer quelques paramètres importants.

Pour configurer votre premier compte de messagerie, appuyez sur l'icône Courrier. Une liste de fournisseurs de messagerie, y compris Autre, s'affiche pour un fournisseur que vous utilisez et qui n'est pas répertorié. Pour mon premier compte, j'ai simplement appuyé sur l'icône Gmail, ce qui m'a amené à un écran pour entrer les informations de mon compte.

Après avoir entré mon nom, mon adresse Gmail, mon mot de passe et une description, les informations de mon compte ont été rapidement vérifiées. (La description est utilisée pour étiqueter vos comptes de messagerie dans l'application de messagerie, alors choisissez des descriptions qui vous aideront à distinguer un compte d'un autre.) Après avoir été vérifié (maintenez vos applaudissements). pourrait synchroniser mon calendrier et mes notes. J'ai cliqué sur Enregistrer et mon premier compte a été créé.

Pour les comptes supplémentaires, vous devrez les configurer en appuyant sur l'icône Paramètres et en choisissant Messagerie, Contacts, Calendrier. Sous Comptes, appuyez sur Ajouter un compte ... Suivez ensuite la même procédure que pour votre premier compte, en sélectionnant votre fournisseur et en entrant les informations de votre compte.

Après avoir configuré un deuxième compte, lorsque vous appuyez sur l'icône Courrier, les deux comptes devraient apparaître. Vous pouvez parcourir chaque boîte de réception séparément ou afficher tous les messages en appuyant sur le bouton Toutes les boîtes de réception en haut.

Dans Paramètres, vous pouvez désigner le compte que vous souhaitez utiliser par défaut. Ce sera le compte utilisé pour composer des messages à partir des boîtes aux lettres de niveau supérieur ou de la vue Toutes les boîtes de réception. Pour envoyer un courrier électronique à partir d'un compte autre que celui par défaut, vous devez être dans cette boîte de réception lorsque vous appuyez sur le bouton de composition.

Gmail ne prend pas en charge la diffusion sur l'iPhone, à moins que vous ne le configuriez comme compte Exchange. Pour en savoir plus sur la configuration de Gmail en tant que compte Exchange, cliquez ici. Gmail récupérera les nouveaux messages à un intervalle spécifié: 15 minutes, 30 minutes ou toutes les heures. N'oubliez pas que plus la fréquence est élevée, plus la batterie sera déchargée. Pour prolonger la vie de votre batterie, vous pouvez le configurer pour extraire manuellement les nouveaux messages, ce qui signifie qu'il ne recherchera pas de nouveaux messages tant que vous n'ouvrirez pas votre boîte de réception.

Enfin, un mot sur l’archivage et la suppression des messages Gmail. Par défaut, un compte Gmail est configuré dans iOS pour que les messages soient archivés au lieu d'être supprimés. L'archivage supprime le message de votre boîte de réception et le place dans le dossier Tous les messages. En sélectionnant Paramètres> Mail, Contacts, Calendriers et en sélectionnant un compte Gmail, vous désactivez l'archivage, ce qui vous permet ensuite de supprimer définitivement un message au lieu de l'archiver.

Vous pouvez ajouter un niveau de sécurité contre la suppression accidentelle de messages dans les paramètres en activant l'option Demander avant de supprimer. Soyez averti, cependant, que vous ne serez invité à afficher un message et à cliquer sur l'icône de la poubelle au bas de l'écran. Lorsque vous consultez votre boîte de réception, balayer un en-tête de message et appuyer sur le bouton de suppression ne vous posera pas de question vous demandant si vous êtes sûr de vos intentions. Le message disparaîtra tout simplement, ce que j'ai fait à plusieurs reprises sans le vouloir. Ainsi, je vous recommande de le configurer pour archiver les messages. Avec la quantité apparemment infinie (et croissante) d'espace de stockage que Gmail offre, vous ne rencontrerez probablement pas la limite de toute façon. De plus, pour supprimer définitivement un message indésirable, tout ce que vous avez à faire après son archivage est d'aller dans le dossier Tous les messages, balayez l'en-tête du message et cliquez sur Supprimer.