Comment empêcher toute réponse dans vos courriels Outlook

Si vous n'avez jamais reçu une réponse erronée, vous avez beaucoup de chance ou vous n'utilisez pas beaucoup le courrier électronique.

C’est un outil utile qui fait également partie des objets de notre vie électronique, car des personnes bien intentionnées envoient à des dizaines, voire des centaines de destinataires des réponses ennuyeuses (ou, pire encore, délicates) qui doivent être adressées à une personne. Microsoft a mis au point un outil gratuit pour Outlook qui permet aux utilisateurs de créer des messages empêchant les destinataires du même domaine Exchange d’utiliser tout le courrier ou de le transférer. Il est simple à utiliser et ne nécessite aucune installation de la part des destinataires. Voici comment l'utiliser.

  1. Téléchargez et installez le complément NoReplyAll Outlook ici.

  2. Redémarrez Outlook.
  3. Composez un nouveau mail. Vous devriez voir quelques nouveaux boutons sur le côté droit du ruban; ceux-ci vous permettent de désactiver Répondre à tous, Renvoi et même Répondre à vous. Cliquez sur l'un d'eux pour désactiver cette fonctionnalité, mais souvenez-vous qu'elle ne fonctionne que sur les destinataires faisant partie de votre domaine Exchange.

  4. Le complément ajoute également un nouvel onglet sous Outils / Options. Utilisez-les pour désactiver la réponse à tous ou transférer tous les nouveaux courriers électroniques ou pour désactiver la réponse à tous les messages que vous recevez. Si vous vous sentez sournois, vous pouvez utiliser cette dernière fonctionnalité sur l'ordinateur d'un récidiviste qui répond à tous, mais cela pourrait être plus gênant que si vous ne travailliez pas dans le service informatique.

Merci à Techie Buzz pour le lien!

 

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