Avez-vous un lieu de travail ou devez-vous communiquer avec un autre qui utilise encore un ancien format de Microsoft Office de 1997 à 2003? Eh bien, si vous passez beaucoup de temps à écrire, partager ou collaborer sur des documents via Google Documents, vous savez probablement que Google a cessé de prendre en charge ces formats plus anciens.

Vous pouvez essayer d'encourager votre lieu de travail à mettre à niveau son logiciel, mais ce n'est probablement pas l'option la plus réaliste ou la plus rapide. Heureusement, il existe quelques options pour gérer ce changement de format.

Option 1

Enregistrez vos documents dans n’importe quel format et utilisez un convertisseur en ligne. Voici quelques sites Web qui convertiront des documents gratuitement: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ ou //www.mediaconverter.org/. Toutefois, si vous traitez avec des informations plus sensibles, cela pourrait ne pas être la meilleure option pour vous ou votre entreprise.

Option 2

Installez le pack de compatibilité Office sur les ordinateurs cibles. L'utilisation de ce logiciel de Microsoft permettra d'ouvrir et de modifier des fichiers dans des formats plus récents via les anciennes versions du logiciel.

Option 3

Faufilez vos documents Google sur le Web dans ces formats plus anciens. Envoyez un document par courrier électronique à partir du compte Google Documents sous forme de pièce jointe et choisissez le format de votre choix. Cela peut être fait en cliquant sur l’option Fichier du menu, puis en choisissant Courriel en pièce jointe. Vous serez en mesure de sélectionner le format souhaité dans un menu déroulant.

Les outils de conversion en ligne seront probablement utilisés pendant longtemps, mais il y aura probablement une durée de vie utile pour le pack de compatibilité et le truc du courrier électronique. En réalité, votre meilleure option est de vous éloigner des logiciels plus anciens, mais entre-temps, nous espérons que ces conseils vous aideront.

Conseil au lecteur: si les personnes qui reçoivent ou travaillent avec les documents ne s’inquiètent pas d’un changement minime et ont un budget limité, pourquoi ne pas essayer l’un des remplacements gratuits pour Office, comme OpenOffice ou IBM Lotus Symphony. Ceux-ci prennent en charge les nouveaux formats, mais nécessiteront probablement un peu de pratique pour savoir où se trouvent tous les documents et autres options de formatage.

(Via Digital Inspiration, Mise à jour Technix)