Comment créer et éditer des documents Office sur Android 4.4 KitKat

Quickoffice a été récupéré par Google en juin 2012, puis l'éditeur de document iOS et Android est gratuit en septembre de cette année.

À présent, l'application est fournie avec KitKat, ce qui permet aux utilisateurs d'Android 4.4 de créer et d'éditer des fichiers Microsoft Office sans même avoir à ouvrir le Play Store. Bien entendu, Google Drive est toujours présent et correct. Les utilisateurs de la version 4.4 remarqueront également un nouveau système de téléchargement / ouverture de fichiers facilitant l'accès aux fichiers stockés dans le nuage.

Création et ouverture de fichiers

Lancez Quickoffice à partir de la page des applications. Une liste de vos fichiers récents ainsi que des options permettant d’ouvrir et de créer de nouveaux fichiers apparaît.

Les mêmes options d'ouverture et de création sont disponibles dans la barre d'outils en haut. Choisissez d’ouvrir un fichier et choisissez parmi les documents récents, votre compte Google Drive et le dossier Téléchargements de votre appareil. D'autres options peuvent apparaître dans la liste en fonction des autres applications que vous avez installées. Voici un conseil supplémentaire: ouvrez les paramètres du sélecteur de fichiers à partir du menu, activez l'option "Afficher les appareils avancés" et parcourez la mémoire de stockage interne de votre appareil.

Choisissez de créer un nouveau document Word, une feuille de calcul Excel ou un fichier PowerPoint et vous obtiendrez un document vierge à utiliser. Tapez et tapez n'importe où pour commencer à apporter des modifications. Contrairement à Google Drive, les modifications ne sont pas enregistrées immédiatement et vous devez appuyer sur l'icône de la disquette volumineuse (qui reste forte en 2013) pour enregistrer votre fichier mis à jour.

Faire des changements

Les sections Word, Excel et PowerPoint de Quickoffice ont chacune leurs propres méthodes de travail, mais certaines caractéristiques sont communes. Appuyez n'importe où dans un document, une feuille de calcul ou une zone de présentation pour apporter des modifications. La barre d'outils située en haut de l'écran contient des options permettant de formater votre texte, d'annuler les modifications et d'insérer de nouveaux éléments (un graphique ou un lien, par exemple).

Le traitement de texte étant la tâche la plus simple à effectuer sur un petit écran, il est utile d’apprendre les ficelles du métier ici. Maintenez enfoncé ou appuyez deux fois sur pour sélectionner. Utilisez la grande icône "A" pour afficher les commandes de formatage du texte et l'icône Plus pour insérer des images et des tableaux. Dans le menu de l'application, vous pouvez basculer entre la lecture et l'affichage de la page. Vous devez être en vue de la page pour redimensionner les images et les tableaux.

Les feuilles de calcul ont la même mise en forme et insèrent des icônes. Appuyez sur une cellule pour afficher ses poignées - utilisez les bleues pour développer la sélection et le vert pour remplir une série de cellules avec la même valeur. Les fonctions peuvent être créées à l’aide du bouton FX situé juste au-dessous de la barre d’outils. Il est également possible d’insérer des graphiques et de geler des blocs de cellules particuliers. Le menu de l'application vous permet d'insérer des rangées et des colonnes, le cas échéant.

Enfin, la section présentation de Quickoffice. Appuyez sur l'icône Plus dans les aperçus des vignettes de diapositive (en bas en mode portrait, à gauche en mode paysage) pour créer une nouvelle diapositive. Vous pouvez choisir parmi un ensemble d'exemples de dispositions. Les options d'édition sont assez limitées, mais vous pouvez insérer des zones de texte, des images et des formes, redimensionner et faire pivoter des éléments et modifier la mise en forme du texte comme auparavant. Le bouton de lecture de la barre d’outils vous permet d’afficher votre présentation.

Sauvegarde et synchronisation

Comme nous l'avons déjà mentionné, les fichiers ne sont pas automatiquement enregistrés tels qu'ils sont dans Google Drive. Essayez de vous sortir d'un document, d'une feuille de calcul ou d'une présentation avec des modifications non enregistrées. Quickoffice vous demandera si vous souhaitez conserver ou supprimer vos modifications. Par défaut, Google Drive est utilisé pour le stockage. Toutefois, les mêmes alternatives que lorsque vous ouvrez des fichiers, y compris la mémoire de stockage interne de votre appareil si vous avez activé la fonctionnalité.

Bien entendu, Google Drive peut accepter et convertir les fichiers Microsoft Office dans leurs propres formats natifs. Il s'agit donc d'une option supplémentaire pour la modification de fichiers en déplacement (les présentations Google Drive ne peuvent être visualisées et ne peuvent pas être modifiées sur Android pour l'instant). Toutefois, ouvrez un fichier Office non converti à partir de Google Drive sous Android et Quickoffice assume les responsabilités de modification. Rappelez-vous que Quickoffice est disponible gratuitement sur Google Play, bien que seuls les utilisateurs de KitKat l’incluent avec Android.