La semaine dernière, Microsoft a dévoilé une nouvelle version d’Office Lens, une application de numérisation mobile gratuite jusque-là limitée aux appareils Windows Phone. Désormais, il est également disponible pour iOS, avec une version Preview disponible pour les utilisateurs d'Android qui souhaitent le tester.

Office Lens a pour objectif de transformer votre smartphone ou votre tablette en un scanner rapide et efficace, capable de déposer automatiquement des documents, des cartes de visite, des reçus, des post-it, des tableaux blancs et d'autres éléments du monde réel sur votre compte OneNote (ou d'autres destinations). . Voyons comment tout cela fonctionne.

(Notez que ce didacticiel est basé sur la version iOS. Bien que je n’ai pas pu tester Office Lens pour Android, le processus général devrait être très similaire, voire identique.)

Étape 1: Installez Office Lens sur votre appareil, lancez l'application, puis donnez-lui la permission d'accéder à votre appareil photo.

Étape 2: La "vue" par défaut dans l'application est un viseur de caméra en direct. Choisissez l'un des trois types d'images disponibles - Photo, Document ou Tableau blanc - puis pointez l'appareil photo sur tout ce que vous souhaitez capturer.

Étape 3: pour les documents et les tableaux blancs, vous verrez l'application essayer de cadrer automatiquement l'image lorsque vous vous déplacez. Une fois que le cadre englobe la zone souhaitée, appuyez sur le bouton de l'obturateur.

Étape 4: Après un moment de traitement de l'image, Office Lens vous en donne un aperçu. Si cela nécessite un recadrage, appuyez sur l'icône Rogner dans le coin supérieur droit. Une fois que vous avez terminé le recadrage ou que vous êtes prêt à enregistrer l'image, appuyez sur Terminé.

Étape 5: Il est maintenant temps de choisir la destination pour cet article. S'il s'agit de OneNote, vous devez d'abord vous connecter à votre compte (étape unique). Vous pouvez ensuite donner un titre à l’image et choisir le cahier dans lequel la classer. Office Lens peut également exporter vers votre compte OneDrive, ou vers Word ou PowerPoint (que vous ayez ou non les applications associées sur votre appareil). Les autres options d’exportation comprennent les PDF, les courriels et votre photothèque.

Après avoir exporté votre fichier, vous vous retrouvez dans le viseur, prêt à en capturer un autre. Malheureusement, Office Lens pour Android et iOS ne permet pas actuellement de capturer des documents de plusieurs pages et ne classera pas automatiquement vos documents. Mais cela reste un moyen simple et rapide de sauvegarder et même d’éditer des informations réelles.

Si vous aimez l'idée de Office Lens, mais utilisez déjà Evernote pour gérer vos documents, consultez l'application très similaire, Scannable, qui s'apparie à ce service.