Capturez et partagez des notes de réunion avec l'application Post-it Plus

Si vos sessions de brainstorming produisent un mur parsemé de notes Post-it, alors l'application Post-it Plus peut vous aider à rassembler ces notes, à les interpréter et à les partager avec les participants de votre réunion.

Il y a un an, j'ai écrit sur une nouvelle fonctionnalité Post-it Note ajoutée à l'application iOS d'Evernote, qui analysait vos Post-it Notes et pouvait les organiser en fonction de la couleur des notes sur lesquelles elles avaient été gribouillées. Déplacer automatiquement toutes les Post-it Notes roses vers une liste d’achats, par exemple, était une astuce. Avec la reconnaissance optique des caractères, vos notes étaient facilement consultables. Cela dit, je n’ai pas utilisé une seule fois la fonctionnalité Post-it d’Evernote après avoir écrit à ce sujet.

Un an plus tard, 3M lance une application Post-it Notes pour iOS 8. L’application gratuite et universelle pour iOS vous permet de capturer jusqu’à 50 notes Post-it à la fois. Après avoir pris une photo, l'application vous indique quelles notes elle a été capable de capturer (coche verte) et lesquelles ne l'ont pas été (pas de coche). Lors de mes brefs essais, la moyenne au bâton était bonne. Pour une note non reconnue, vous pouvez appuyer dessus pour l'agrandir, ajuster les bords de l'image numérisée, appuyer sur Terminé et l'application attribue ensuite une coche verte à la note pour confirmer qu'elle a été reconnue. Avec toutes vos notes organisées, appuyez sur Créer un tableau. Vos notes sont regroupées sur un tableau. un tableau peut contenir plusieurs groupes.

Bien que vous puissiez capturer de grands groupes de notes Post-it à la fois, l'application les identifie individuellement, ce qui ouvre un certain nombre d'options d'organisation. Vous pouvez appuyer longuement sur chaque note sur un tableau pour les organiser, en les faisant glisser vers un nouvel endroit ou en dehors du groupe et dans un nouveau groupe. Appuyez sur une note pour la voir en plein écran et obtenez des options pour la faire pivoter ou la supprimer. Si vous appuyez sur une zone vide d'un groupe de notes, un menu apparaît en haut avec trois options pour la mise en forme de vos notes, ainsi que les possibilités de renommer le groupe ou de le supprimer.

Le bouton dans le coin supérieur droit vous permet de partager ou d’exporter un tableau. Vous pouvez partager via texte, courrier électronique, Twitter et Facebook. Il existe également des options pour imprimer ou enregistrer un tableau sous forme d'image dans votre photothèque. Vous pouvez également créer un lien vers votre compte Evernote pour l'ajouter en tant qu'option de partage. Vous bénéficiez également des avantages d'OCR d'Evernote pour que le texte de vos notes gribouillées soit consultable. Vous pouvez exporter des cartes aux formats PDF, PowerPoint, Excel et Zip et les enregistrer dans Dropbox, Evernote, OneDrive et Box.

Post-it Plus ne comporte pas d'OCR, mais une fonction de recherche. Lorsque vous affichez l’écran principal Boards, déroulez pour accéder à la barre de recherche; les titres que vous avez donnés à vos groupes de notes sont consultables.

 

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