Si votre flux de travail implique l'envoi de charges de pièces jointes dans un courrier électronique, l'extension d'annoter les pièces jointes dans l'extension Gmail pour Chrome peut vous aider à rationaliser vos opérations.

Après l'installation de l'extension et le redémarrage de Chrome, la prochaine fois que vous survolerez une pièce jointe dans Gmail, un bouton s'affichera à côté des boutons Télécharger et Enregistrer dans le lecteur. Il ouvre la pièce jointe via l'extension Annoter les pièces jointes dans Gmail, ce qui vous permet d'annoter et d'ajouter des commentaires au fichier. L'extension prend en charge les images et les formats PDF, DOC, XLS et PPT.

En haut de la pièce jointe se trouve une petite barre d'outils à partir de laquelle vous pouvez marquer la pièce jointe à l'aide d'un crayon, d'une flèche, d'un rectangle et d'une gomme. Vous pouvez choisir une couleur et ajuster la taille du point de votre outil de dessin. Vous pouvez également ajouter des commentaires au document. Chaque commentaire obtient son propre point de référence sur la pièce jointe et permet les réponses. La barre d'outils ne comporte pas de bouton d'annulation, mais le raccourci clavier de Command-Z a exécuté la manœuvre sur mon Mac.

Après avoir fait vos annotations et vos commentaires, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit et l’extension crée un brouillon de courrier électronique. Au lieu d'envoyer le fichier que vous venez d'annoter en pièce jointe, l'extension ajoute simplement un lien vers le fichier. Et tous les commentaires faits sur le document sont énumérés dans le corps du courrier électronique (ils sont également disponibles via leurs points de référence sur le fichier lui-même).

Il n'est pas nécessaire que l'extension soit installée sur le destinataire pour ouvrir le lien vers votre fichier. Les destinataires peuvent ajouter leurs propres annotations et commentaires, puis cliquer sur le bouton Notifier pour vous avertir que le fichier a été mis à jour.

Les fichiers sont stockés dans le cloud sur les serveurs du développeur. En ce qui concerne la sécurité et la confidentialité, le développeur, Framebench, déclare:

Nous vous promettons que toutes vos données sont les vôtres et que nous ne lisons ni ne stockons aucun contenu de votre courrier électronique autre que les en-têtes de courrier électronique. Nous n'apporterons aucune modification à votre boîte de réception. Nos serveurs sont hébergés sur l’infrastructure Amazon sécurisée et toutes nos demandes sont traitées sur des connexions SSL 256 cryptées.

(Via AddictiveTips)