Avez-vous déjà eu le sentiment de perdre un dossier dont vous aviez désespérément besoin chez vous? Vous avez soudainement besoin d'accéder à votre ordinateur de l'autre côté de la ville? Vous pouvez le faire et plus encore avec votre appareil mobile et deux applications gratuites.

Si vous souhaitez que des dossiers spécifiques restent synchronisés sur plusieurs ordinateurs et périphériques, vous aurez donc toujours accès aux fichiers à jour, où que vous soyez, alors lisez la suite. Vous n'aurez plus jamais à vous soucier de laisser vos fichiers importants à la maison.

1. Synchroniser des fichiers pour la sauvegarde et l’accès mobile

SugarSync vous permet de sauvegarder et de synchroniser des dossiers entre plusieurs ordinateurs et une large gamme de périphériques mobiles, y compris iOS, Android et BlackBerry. Si les fichiers et dossiers que vous souhaitez synchroniser ne dépassent pas 5 Go, vous ne paierez pas un centime pour l'utiliser.

Commencez par vous inscrire au plan gratuit de 5 Go de SugarSync, qui se trouve au bas de la page. Tout ce que vous devez fournir est votre nom, votre email et un mot de passe.

Un compte SugarSync de 5 Go vous coûtera un total de zéro.

2. Configuration des dossiers de synchronisation

Lorsque vous y êtes invité, téléchargez SugarSync Manager pour Windows ou Mac. Installez l'application en suivant les paramètres par défaut, puis connectez-vous à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe. Nommez votre ordinateur et attribuez-lui une icône appropriée parmi la sélection proposée, puis cliquez sur Suivant.

Connectez-vous à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe - ou plus probablement, analysez sans succès votre mémoire à court terme touchée par l'ADD et cliquez sur "Mot de passe oublié?"

Vous êtes ensuite invité à choisir les dossiers à synchroniser avec SugarSync, la taille de chaque dossier étant calculée facilement au fur et à mesure de votre navigation. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez partager tout en vous assurant que la taille de la sauvegarde globale est inférieure à 5 Go.

Ne dépassez pas la limite de taille de fichier libre de 5 Go, sinon ils enverront des huissiers de justice.

3. Gérer vos dossiers

Une fois la visite des produits terminée, cliquez sur Terminer. Vos dossiers commenceront alors à être téléchargés sur les serveurs de SugarSync. Cela prendra du temps en fonction de votre connexion Internet; pendant ce temps, explorez la partie principale du programme en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône Zone de notification de SugarSync et en choisissant Gestionnaire de fichiers SugarSync.

À partir de là, vous pouvez ajouter de nouveaux dossiers, supprimer ceux existants et même partager des fichiers et des dossiers avec d’autres. Le partage est simple: parcourez le dossier ou le fichier en question, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Partager; renseignez les détails pour envoyer par courrier électronique aux personnes sélectionnées un lien vers le contenu partagé.

Partagez et partagez de la même manière en envoyant des liens de courrier électronique contenant des fichiers et des dossiers à des amis.

4. Synchroniser avec un autre ordinateur

Pour synchroniser avec un autre ordinateur, ouvrez votre navigateur sur cet ordinateur et connectez-vous à votre compte SugarSync, où vous découvrirez que vous avez gagné un espace libre supplémentaire de 125 Mo en installant simplement SugarSync Manager, ainsi que des astuces pour gagner plus.

Pour ajouter SugarSync à votre ordinateur, sélectionnez Fichiers, puis cliquez sur "Ajouter un périphérique". Choisissez Ordinateur pour télécharger le logiciel. Lorsque vous configurez ce Mac ou PC, ignorez la section "Sélectionner les dossiers de synchronisation". Au lieu de cela, cliquez ou cliquez avec le bouton droit sur l'icône du programme et choisissez "Gérer les dossiers de synchronisation" pour synchroniser le dossier que vous avez chargé à partir de votre autre ordinateur.

La synchronisation d'un ordinateur avec un autre signifie que vous avez toujours accès aux fichiers les plus récents sur l'un ou l'autre ordinateur.

Une fois synchronisées, les modifications apportées sur un ordinateur apparaîtront automatiquement sur l'autre, garantissant que vous aurez toujours accès aux dernières versions de vos fichiers, quel que soit votre PC ou votre Mac.

5. Accéder aux fichiers en déplacement

Pour parcourir et accéder à vos fichiers via votre appareil mobile, installez et lancez l'application SugarSync depuis l'App Store ou Android Market. Connectez-vous à votre compte, où vous pourrez naviguer - et dans la plupart des cas voir ou lire - les documents ou les fichiers multimédias à partir de l'application mobile elle-même.

Une fois que SugarSync est installé sur votre mobile et connecté, tous vos fichiers doivent être accessibles.

Vous pouvez également partager, déplacer, copier ou supprimer ces fichiers directement à partir de votre appareil mobile ou télécharger davantage de contenu de votre appareil sur votre compte SugarSync, vous donnant ainsi un contrôle total sur vos fichiers.

6. Prendre le contrôle à distance

Imaginez que vous ayez besoin de plus qu'un simple accès à vos fichiers: vous devrez peut-être accéder physiquement à votre ordinateur lorsque vous n'êtes pas à la maison. Pas de problème, installez simplement un outil gratuit pour usage personnel appelé TeamViewer. Cela vous permet de contrôler à distance votre PC ou Mac depuis un autre ordinateur, ou même votre appareil mobile Android ou iOS.

Commencez par télécharger l'hôte TeamViewer pour votre ordinateur. C'est tout ce dont vous avez besoin pour le configurer pour un accès sans surveillance. Pendant l'installation, laissez «Afficher les paramètres avancés» décoché; Cliquez sur Suivant et suivez la procédure d'installation. Lorsque vous y êtes invité, attribuez un mot de passe et renommez votre ordinateur si nécessaire. Cochez la case "Ajouter cet ordinateur à ma liste d'ordinateurs après l'installation" et cliquez sur Terminer.

L'application gratuite TeamViewer vous permet non seulement d'accéder aux fichiers de votre mobile, mais également d'accéder à votre ordinateur personnel.

7. Configuration de l'accès sans surveillance

Vous serez invité à créer un compte TeamViewer. Les connexions sont normalement établies à partir d'autres ordinateurs et périphériques mobiles en entrant l'ID unique à neuf chiffres qui apparaît dans la fenêtre principale de TeamViewer. Si vous envisagez d’utiliser TeamViewer sur un seul ordinateur, vous pouvez probablement vous en servir uniquement avec cet ID. Cliquez sur Annuler et passez à l'étape suivante.

Si vous souhaitez simplifier le processus de connexion à cet ordinateur et à d'autres ordinateurs, créez un compte que vous pouvez utiliser pour vous connecter à votre appareil mobile en suivant les instructions.

Suivez les instructions pour configurer un compte TeamViewer.

8. Modification des paramètres de connexion

Avant de tenter votre première connexion, cliquez sur OK pour masquer la fenêtre d'état. Cliquez ou cliquez avec le bouton droit sur l'icône TeamViewer et choisissez Options pour affiner vos paramètres de connexion. Par défaut, les connexions LAN entrantes sont réglées sur «Désactivé» - définissez ce paramètre sur «Accepter» pour prendre le contrôle à distance de votre réseau domestique.

Basculez sur l’onglet Sécurité pour contrôler qui a accès à votre PC. Pour pouvoir accéder à votre ordinateur sans vous être connecté au préalable, définissez l’ouverture de session Windows sur «Autorisé pour les administrateurs uniquement». Tous les autres paramètres peuvent être laissés tels quels. Cliquez sur OK pour continuer.

Choisissez "Autorisé pour les administrateurs uniquement" pour accéder à votre ordinateur sans vous être connecté au préalable.

9. Tester votre connexion

Il existe des applications mobiles TeamViewer pour Android et iOS, toutes deux gratuites et accessibles depuis Android Market et App Store. Une fois installée, lancez l'application et connectez-vous à l'aide de l'ID d'ordinateur et du mot de passe que vous avez configurés précédemment, ou appuyez sur «Liste de partenaires» pour vous connecter à l'aide de votre compte TeamViewer. L'application iOS contient une option supplémentaire - Fichiers - qui vous permet simplement d'établir une connexion afin de transférer des fichiers depuis et vers votre ordinateur à l'aide de votre appareil mobile.

Heureusement pour vous, l'application TeamViewer est gratuite sur Android Market et App Store.

Remarque: au moment de la rédaction de ce document, un problème était survenu dans l'application iOS. Cela signifie que les options en bas de l'écran sont manquantes dans iOS 5. TeamViewer devrait disposer prochainement d'une mise à jour corrigeant ce problème.

10. Contrôle de votre ordinateur distant

Une fois connecté, le bureau de votre ordinateur apparaîtra sur votre appareil mobile. Évidemment, plus l'appareil est grand, meilleure est l'expérience.

Hé hop, il y a votre ordinateur à la maison sur votre mobile. Idéal si vous avez un écran de taille décente ou si vous développez une cataracte en lissant les yeux.

Vous pouvez basculer entre le contrôle de la souris et celui du clavier en utilisant les boutons situés au bas de l'écran. Si vous avez besoin de redémarrer l'ordinateur pour une raison quelconque, appuyez sur l'icône représentant une clé et choisissez Redémarrer à distance. Vous perdrez momentanément votre connexion pendant le redémarrage de l'ordinateur. Patientez quelques minutes avant de vous reconnecter.