Voici une pratique courante: vous ouvrez un document existant dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, vous le modifiez, puis vous l'enregistrez sous un nom de fichier différent. Cela laisse l'original seul, mais vous en donne une copie modifiée.

Juste un problème: Microsoft Office 365 ne fonctionne plus de cette façon. En raison d'un changement incompréhensible qui a été rejeté il n'y a pas si longtemps, tous les changements que vous apportez sont automatiquement enregistrés, ce qui signifie que votre document d'origine est écrasé, même si vous ne le souhaitez pas.

De plus, lorsque vous travaillez sur un document qui a déjà été enregistré au moins une fois, vous remarquerez que l'option "Enregistrer sous" - aussi ancienne que le logiciel lui-même - a disparu du menu Fichier.

Que diable, Microsoft?

Ceci est particulièrement frustrant car la mise à jour a été repoussée sans avertissement, explication ou instruction. C'est arrivé un jour. Pour moi, il semble insensé que Microsoft changerait une méthode fondamentale d’enregistrement de documents Office sans informer adéquatement les utilisateurs.

La situation s’aggrave: vous pouvez facilement désactiver la nouvelle fonction d’enregistrement automatique en cliquant sur la petite bascule située dans le coin supérieur gauche de l’écran, ce qui ne l’active que pour le document actuel . Il n'y a aucun moyen de désactiver globalement AutoSave.

Ce que vous pouvez faire, c'est désactiver la récupération automatique, la fonctionnalité qui crée automatiquement une sauvegarde à intervalles réguliers. Cela désactive efficacement l'enregistrement automatique tout en vous laissant sans la sauvegarde susmentionnée.

Si vous le souhaitez, cliquez sur Fichier> Options> Enregistrer, puis décochez la case en regard de "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes".

Il existe un autre moyen de contourner ce problème, mais cela implique de changer votre façon de travailler, et cela fonctionne probablement depuis des décennies. Microsoft vous recommande d’utiliser la nouvelle option "Enregistrer une copie" (qui remplace "Enregistrer sous") lorsque vous ouvrez un document existant dans l’intention de l’enregistrer sous un nom de fichier différent avant de procéder à des modifications.

Pouah. Et si je fais des changements et décide ensuite de les abandonner? Maintenant, j'ai une copie inutile et non désirée que je dois supprimer manuellement.

Je ne serais pas si vexé à ce sujet si Microsoft m'en avait informé le premier. De nombreuses applications Web et mobiles offrent aux utilisateurs des superpositions d'informations lors de la présentation de nouvelles fonctionnalités. Pourquoi Office 365 ne peut-il pas fonctionner de la même manière?

Si vous êtes également fâché, il y a une option supplémentaire: Vous pouvez désactiver l'enregistrement automatique en modifiant le registre Windows. C'est selon un article du support technique de Microsoft. Malheureusement, le hack ne fonctionne que dans Office 365 ProPlus. J'ai essayé de trouver ces mêmes entrées de registre dans Office 365 Home et je suis arrivé vide.

Quatre méthodes pour contourner la fonctionnalité d'enregistrement automatique d'Office 365 (Techrepublic)

Microsoft vient de terminer la prise en charge d'Office 2007 et Outlook 2007 (ZDNet)