Ce n'est probablement pas tous les jours que vous avez besoin de faire notarié un document, mais le moment venu, cela implique généralement quelques démarches. Qu'est-ce que le diable est notarié? Où trouvez-vous quelqu'un qui peut le faire? Combien de temps cela prend-il et combien ça coûte?

Si vous avez un iPhone ou un iPad, tout ce dont vous avez besoin est Notarize (iOS). Cette application gratuite vous connecte avec un notaire agréé dans l'État de Virginie, où il est désormais légal de fournir une notarisation électronique à distance.

Cela fonctionne comme ceci: D'abord, vous téléchargez un document qui est déjà sur votre téléphone ou disponible via un service en nuage tel que Dropbox. Bien que l'application ne dispose pas de fonctionnalités d'analyse directe, elle peut fonctionner avec Scanbot tiers (qui doit être installé séparément). Quel que soit le format du document, Notarize le convertira en PDF.

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Ensuite, vous allez prendre une photo d'une pièce d'identité émise par le gouvernement (permis de conduire ou passeport) pour prouver votre identité. À partir de là, vous aurez la possibilité d’annoter électroniquement le document, de compléter les espaces, d’ajouter vos initiales, etc.

Passons maintenant à la partie très high-tech: la dernière étape est un appel vidéo avec un agent Notarize (disponible 24h / 24, 7j / 7), qui vous guidera à travers les dernières étapes et servira de témoin lors de la signature du document. Un "tampon" électronique est ensuite ajouté au document et vous avez terminé! Le fichier résultant peut être partagé par e-mail ou enregistré dans Dropbox.

Notarize facture un forfait de 25 $ pour le service. C’est certainement très positif, d’autant plus que votre magasin UPS Store local facture généralement 10 USD par signature (bien que cela puisse varier d’un État à l’autre), et que les notaires indépendants ne facturent souvent que quelques dollars. Mais tout est une question de commodité: Notarize ne nécessite pas de voyage spécial, et ne se limite pas aux heures d’ouverture normales. En effet, si vous avez besoin d’un notaire à l’ heure actuelle, il n’ya probablement pas d’option plus rapide.