Pas prêt à plonger dans un logiciel de facturation qui nécessite des heures de travail pour tout configurer correctement? Invoicera cherche à simplifier la tâche de facturation en créant une interface Web conviviale pour les utilisateurs.

Ce service propose plusieurs plans tarifaires, allant de 0 $ à 99, 95 $. Vous vous demandez probablement ce que les utilisateurs du plan à 0 $ obtiennent. En fait, c’est beaucoup de fonctionnalités pour un coût nul. Vous pouvez faire des factures illimitées, donc c'est un bonus énorme. Il y a une limite de trois clients et il est impossible de facturer automatiquement des clients ou d'ajouter des membres de l'équipe pour vous aider à gérer les comptes. Mais si vous êtes une petite entreprise, par exemple 1 à 5 personnes, cette configuration peut fonctionner pour vous.

Une autre caractéristique notable d’Invoicera, quel que soit le plan de paiement utilisé, est qu’il est hébergé sur le Web. C’est formidable si vous n’utilisez pas toujours le même ordinateur ou si vous avez besoin de chercher quelque chose en dehors du bureau. Assurez-vous simplement de prendre des mesures de sécurité supplémentaires lorsque vous accédez à votre compte depuis un autre lieu.

S'inscrire au service est très facile. Cliquez simplement sur le lien Utilisez-le gratuitement sur la page d'accueil du site Web. Après avoir rempli les informations sur vous et votre entreprise, vous pourrez commencer à ajouter des factures immédiatement. Toutefois, si vous souhaitez que l'ensemble du processus se déroule de la manière la plus fluide possible, il est vivement recommandé Portez une attention particulière aux adresses électroniques des clients, car c’est ainsi que le système Invoicera transmettra les factures à vos clients.

Cliquez simplement sur l'option Créer une facture dans le menu Facture dans la barre de titre du site Web. À partir de là, il vous suffit de remplir quelques champs, tels que les services ou les biens et leurs valeurs, ainsi que la quantité et le taux d’imposition. Les modèles de facture vous permettent de choisir un style qui convient à votre entreprise et (moyennant des frais), vous pouvez créer votre propre modèle.

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur Envoyer par courrier. Cela vérifiera le contenu de la facture et le nom du client auquel vous l'envoyez. Cliquez simplement sur Envoyer pour terminer le processus.

Toutes vos informations seront résumées sur le tableau de bord, affichant les factures, les paiements et les heures. Il existe de nombreuses autres fonctionnalités que vous pouvez définir en fonction de vos préférences; par conséquent, explorez le menu Paramètres (et en particulier les Préférences générales).

Qu'utilisez-vous pour la facturation de votre petite entreprise? Et considérez-vous les systèmes de facturation basés sur le Web comme une meilleure solution? Faites le nous savoir dans les commentaires.

(Via AddictiveTips)