L'un des moyens les plus rapides de partager plusieurs documents avec de nombreuses personnes consiste à convertir les fichiers associés en un mini-site Web. Les services gratuits de création de sites font le gros du travail.

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Les services proposés sur les sites Web vont de Page-o-rama simple et intuitif aux fonctionnalités de Google Sites destinées aux entreprises. Si vous pouvez vous passer de fonctionnalités avancées, la conception de page par glisser-déposer de Weebly vous permet de créer un mini-site assez sophistiqué en quelques minutes à peine.

Avec Google Sites et Weebly, vous collez du texte et des images dans des modèles de page préfabriqués. Lorsque vous créez de nouvelles pages, les liens de navigation de site sont générés automatiquement. Page-o-rama est simplement un éditeur de texte en ligne qui crée une page à la fois, chacune avec une URL unique que vous pouvez partager avec d'autres. Les liens entre plusieurs pages doivent être créés manuellement.

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Les trois services de création de site que j'ai testés ont préservé au moins une partie du formatage du matériel que j'ai collé dans des modèles de page à partir de Word et d'autres documents texte. Néanmoins, chaque page que j'ai créée nécessitait quelques minutes de reformatage manuel.

Sachez où vous allez avant de faire ce premier pas

Un sage a dit un jour: "Une bonne planification empêche de mauvaises performances." (Il y avait un autre "P" dans l'original, mais c'est un blog de famille.)

Commencez par collecter les fichiers qui composeront votre site. Pour la plupart des gens, les fichiers seront constitués d'images et de texte. De nombreux services de création de site vous permettent de publier des fichiers audio et vidéo sur votre site. Les sites et pages simples que j'ai créés à l'aide de ces trois services ne comportent que quelques images et environ 1 500 mots.

Pour vous aider à visualiser la structure de votre mini-site avant de commencer, dessinez les pages dans un organigramme ou utilisez des cartes 3-sur-5 pour représenter chaque page. Organisez les cartes dans l'ordre dans lequel les pages apparaîtront sur le site, un peu comme une carte de site tangible.

Lorsque la mise en page vous convient, choisissez l'un des modèles de site sur Google Sites ou Weebly (Page-o-rama n'a pas de modèle). Commencez avec une mise en page simple. Deux des modèles avancés que j'ai utilisés se sont révélés très mal adaptés à la mise en page des documents d'origine.

Le service gratuit d'hébergement de sites de Google a beaucoup à offrir

Pour vous familiariser avec Google Sites, connectez-vous à un compte Google et cliquez sur le bouton Créer situé à gauche de l'écran. Sélectionnez un modèle (ou commencez avec un modèle vierge et choisissez un thème dans la section qui apparaît sous les modèles). Puis entrez le texte captcha et appuyez sur Entrée pour ouvrir le site vierge.

Cliquez sur le bouton "Modifier la page" en haut à droite de l'écran et entrez le texte et les images qui apparaîtront sur la page d'accueil de votre site. Cliquez sur le bouton "Nouvelle page" pour ajouter des pages. Vous serez invité à donner un nom à la nouvelle page. Sélectionnez le modèle de la page dans le menu déroulant, choisissez un emplacement pour la page, puis cliquez sur Créer.

La nouvelle page s'ouvre automatiquement en mode édition. Collez ou entrez les informations de la page et cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour afficher la page.

La plupart des pages Google Sites ont un volet de navigation à gauche et, à part la page d'accueil, une zone de commentaires en bas. Ils ont également une option pour ajouter des fichiers que les visiteurs de votre site peuvent télécharger à partir de la page.

Si vous préférez héberger le site sur votre propre domaine plutôt que sur les serveurs de Google, cliquez sur le menu déroulant Plus dans le coin supérieur droit de la fenêtre et choisissez Gérer le site. Ici, vous pouvez modifier le nom du site, sa description et sa page de destination. Pour déplacer le site vers un nouveau domaine, cliquez sur Adresse Web dans le volet de gauche et entrez le domaine dans la zone "Adresse Web".

Pour héberger un site Google sur votre propre domaine, vous devez modifier l'enregistrement CNAME du domaine. Google fournit des instructions pour mapper des sites Google sur des domaines personnalisés.

Vous pouvez modifier la mise en page, le thème et d'autres éléments de conception du site en sélectionnant des options dans le volet gauche de la page Gérer le site. D'autres paramètres vous permettent d'afficher l'activité récente du site, de créer un compte AdSense pour le site et de restreindre l'accès au site. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut de la fenêtre.

Google Sites vous fournit de nombreux outils pour concevoir et gérer votre site. Toutefois, si vous créez un site simple avec seulement quelques pages, les fonctionnalités avancées du service peuvent être excessives. Faites attention lorsque vous sélectionnez un modèle pour votre site - votre contenu peut entrer en conflit avec les éléments de conception inflexibles du modèle.

Le service de création de page par collage et clic reste simple

Il n’est peut-être pas un moyen plus rapide d’obtenir du contenu sur le Web que le service gratuit Page-o-rama. Sur la page principale du service, vous entrez une adresse Web personnalisée, un titre, le contenu de la page dans un éditeur en ligne simple, votre adresse électronique et le texte captcha. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer la page en bas de la fenêtre pour ouvrir votre page.

Envoyez l'URL de la page aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les informations. Pour éditer la page plus tard, cliquez sur le lien "éditez vos pages" sur la page principale de Page-o-rama, entrez l'adresse électronique que vous avez entrée lors de la création de la page, puis cliquez sur Envoyer. Un lien pour éditer les pages que vous avez créées sera envoyé à cette adresse.

Page-o-rama vous permet d'ajouter des images, des tableaux, des graphiques et des caractères spéciaux à votre page. Vous pouvez également modifier la mise en forme de la page dans une certaine mesure et créer un texte d'ancrage, mais Page-o-rama est clairement destiné à la création de pages avec du texte, des graphiques et une mise en forme simples. Si vous avez besoin d’une page Web de base à l’heure actuelle, les fonctionnalités épurées de Page-o-rama conviennent parfaitement.

Weebly trouve le bon mélange de fonctionnalités de conception de page et de simplicité

J'ai utilisé Google Sites pour créer plusieurs sites au fil des ans, la plupart comptant environ cinq pages, mais une avec plusieurs centaines de pages organisées en six en-têtes. Dans chaque cas, j'ai eu du mal à faire en sorte que le contenu du site s'intègre parfaitement dans les modèles de Google. Ensuite, il y a Page-o-rama, qui ne s'embarrasse pas du tout de modèles et donne à chaque page le même aspect ennuyeux.

En revanche, les modèles simples de Weebly vous permettent de vous concentrer sur le contenu de vos pages plutôt que sur leur apparence, tout en vous permettant d'attirer l'attention du site.

Comme pour les deux autres services que j'ai essayés, démarrer avec Weebly ne prend que quelques secondes. Entrez votre nom, votre adresse électronique, votre mot de passe et votre captcha, puis entrez le nom du site, sélectionnez le type de site que vous créez dans le menu déroulant, puis cliquez sur Continuer.

Vous pouvez utiliser un sous-domaine Weebly pour votre site, enregistrer le domaine du nom de site que vous avez entré (s'il est disponible) ou choisir un domaine que vous avez déjà enregistré. Weebly facture 40 $ pour enregistrer le domaine pendant un an et offre des prix réduits pour les enregistrements pluriannuels. Les enregistrements de domaine sont disponibles ailleurs à moindre coût.

Après avoir sélectionné l'une des trois options de domaine, cliquez sur Continuer pour ouvrir l'éditeur de page vierge Weebly. Choisissez un type de site parmi les options situées dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Faites glisser des éléments de page tels que des zones de texte et d’image, des formulaires et des zones de lecture vidéo du panneau situé en haut de la fenêtre de l’éditeur sur votre mise en page. Redimensionnez les images et les zones de texte en faisant glisser leurs bords.

Les éléments et paramètres de page sont répertoriés sous différents onglets: modèles de page, nouvelles pages, modification de pages, autorisation donnée à d’autres personnes de modifier la page et autres options de gestion de page.

La version Pro de Weebly vous permet de protéger les pages par mot de passe. Un compte Pro coûte 4 dollars par mois pour une durée d'un an. Avec la version Pro, vous pouvez supprimer le pied de page Weebly ou modifier son texte.

Si vous souhaitez rendre les informations publiques, utilisez les paramètres d'optimisation du moteur de recherche de Weebly pour ajouter une description du site, des métatags, un pied de page et un code d'en-tête. (Vous pouvez également masquer le site des moteurs de recherche.)

Des options sont fournies pour l’ajout d’un compte marchand, l’optimisation du site pour les appareils mobiles, le téléchargement du site au format ZIP et la dépublication du site. L'onglet Pages permet d'exclure des pages spécifiques de la navigation sur le site, de protéger une page par mot de passe (version Pro uniquement) ou de le lier à un site externe.

La publication d'un site Weebly sur mon propre domaine nécessitait un appel téléphonique à la ligne d'assistance technique de mon hôte, mais cela était peut-être dû à un problème sur le serveur de l'hôte. Weebly recommande de laisser votre hôte de domaine gérer les modifications requises dans les enregistrements DNS, mais les personnes disposant d'un peu de connaissances du Web devraient pouvoir réinitialiser leurs enregistrements CNAME pour héberger leur site Weebly sans aucun problème.

Vous pouvez voir les résultats de mes tests Weebly sur mon domaine personnel, tandis que le site que j'ai créé via Google Sites se trouve sur l'un des serveurs de Google. La version super simple du même matériel se trouve sur cette page Page-o-rama.