Avec les vacances ici et plus de gadgets, effets personnels et objets aléatoires sur le chemin, c'est le bon moment pour réfléchir à la façon de créer un inventaire de tous vos biens. La création d'un inventaire facilite le processus de remplacement des articles par l'intermédiaire de votre compagnie d'assurance, au cas où vous seriez victime d'un désastre naturel ou d'une introduction par effraction.

Après avoir discuté des meilleures pratiques avec un agent d’assurance et les sites Web des sociétés d’assurance, voici les meilleurs conseils pour créer une liste détaillée des biens de votre maison.

Être minutieux

L’aspect le plus important de la création d’une liste d’inventaire est de s’assurer qu’elle est aussi complète que possible. Je sais que cela peut sembler une tâche gigantesque et fastidieuse, et la vérité est que c'est une évaluation précise. Lorsque vous y réfléchissez vraiment, vous possédez beaucoup de choses. Vous en utilisez une partie quotidiennement, tandis que le reste passe inaperçu. Il faudra du temps pour faire une liste contenant tous les objets que vous possédez. La bonne nouvelle est que, une fois que vous aurez complété la liste initiale, sa mise à jour dans le futur ne sera plus aussi longue.

La deuxième partie la plus importante de la création d'un inventaire consiste à utiliser une méthode qui survivra à toutes les catastrophes naturelles, incendies ou cambriolages. La meilleure méthode consiste à créer une version numérique de votre inventaire et à le stocker dans le cloud.

Allstate propose une méthode traditionnelle permettant de conserver un inventaire pour ceux qui tiennent à conserver une liste papier de tous les objets d'une maison. La liste décompose chaque pièce, demande les numéros de série, la valeur estimée, etc. Si vous optez pour cette liste ou une liste similaire, assurez-vous de la stocker hors site, dans un coffre-fort ou similaire.

Passez au numérique

Mon agent d’assurance, qui travaille pour Allstate, a recommandé de renoncer à la liste papier (quel que soit votre fournisseur) et de passer avec une vidéo. Disposez vos biens les plus précieux par terre dans chaque pièce et prenez une vidéo. Nommez chaque élément au fur et à mesure que vous enregistrez, en veillant à ce que tout soit identifiable ultérieurement. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de stocker le fichier vidéo dans un service cloud tel que Dropbox, ou même en tant que vidéo privée sur Facebook.

Certaines compagnies d’assurance, comme Allstate et State Farm, proposent des solutions d’inventaire numérique. La solution State Farm est réservée aux clients State Farm, tandis que la solution Allstate est proposée à quiconque prend le temps de créer un compte gratuit.

Le service s'appelle Digital Locker et, encore une fois, il est gratuit pour quiconque. En utilisant un iPhone ou une application Android, vous pouvez prendre des photos de vos biens et les télécharger directement sur le service.

Avec l'application ou le site Web, vous pouvez télécharger trois photos par élément et fournir les informations nécessaires ultérieurement. C'est une bonne idée de prendre une photo générique de l'article, l'un du numéro de série (le cas échéant) et l'autre du reçu d'achat, le cas échéant.

Lorsque les compagnies d’assurance cherchent à remplacer les objets réclamés, le plus gros obstacle consiste à prouver que vous possédiez l’article en question. La meilleure façon de le faire est de prendre des photos vidéo ou numériques stockées ailleurs. Mon agent a déclaré que les reçus n'avaient pas besoin d'être enregistrés, car la vidéo prouverait que je possédais l'article, mais d'autres sociétés telles que Geico recommandent de consigner les numéros de série et les reçus.

Autres éléments à prendre en compte lors de la création d'un inventaire de maison:

• Mettez à jour votre liste, votre vidéo ou vos photos au moins une fois par an.
• Lors de la mise à jour, indiquez les éléments que vous n'avez plus, tout en entrant de nouveaux éléments.
• Une application d'inventaire dédiée peut ne pas être nécessaire. Pour certaines entreprises, une vidéo sur smartphone suffit.

Si vous avez des questions sur la façon dont votre compagnie d’assurance gère les stocks, ou sur les méthodes qu’il suggère, je vous recommande de contacter directement votre agent personnel.