Un lecteur du nom de Teresa C. m'a contacté hier pour me demander ce qu'il est advenu de l'option "Réduire pour tenir sur une page" dans la fenêtre d'aperçu avant impression de Microsoft Word 2010. Cette fonctionnalité utile est l’une des nombreuses solutions que Microsoft a choisi de masquer pour tenter de "simplifier" l’interface de Word 2010.

Vous pouvez obtenir un accès rapide à l'option de Word 2010 permettant d'ajuster un document sur une seule page imprimée (ou du moins d'essayer de le faire) en ajoutant cette fonction à la barre d'outils Accès rapide. Cliquez sur Fichier> Options> Barre d’accès rapide pour ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser la barre d’accès rapide. Dans le menu déroulant "Choisir les commandes", sélectionnez l'onglet Aperçu avant impression. Cliquez sur l'option "Réduire une page" nommée de manière ambiguë, puis sur le bouton Ajouter entre les deux volets de la fenêtre.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. L'option Réduire au format situé à l'extrême droite de la barre d'outils Accès rapide de Word 2010, dans le coin supérieur gauche de l'écran. Lorsque vous sélectionnez le bouton Réduire à l'ajustement, Word essaiera d'écraser le document sur une seule page.

Même si le document est trop long pour tenir sur une page imprimée, Word le réduira à moins de pages. Vous pouvez également adapter davantage d'un document sur une seule page imprimée en cliquant sur Fichier> Imprimer et en choisissant l'une des options de plusieurs pages dans le menu local Page par feuille situé en bas de la boîte de dialogue.

Demain: déplacez les entrées de correction automatique Word d'un ordinateur à un autre.