En août dernier, j'ai décrit comment retarder l'envoi des messages à partir de Microsoft Outlook. Dans cet article, je me suis plaint de l'absence d'une fonctionnalité similaire dans Gmail. Eh bien, l'ingénieur Google Yuzo Fujishima vient à la rescousse avec un nouvel outil appelé Annuler l'envoi, bien que, contrairement à la fonction d'envoi en différé d'Outlook, dans Gmail, vous devez agir - ou annuler un acte - rapidement.

Pour activer la fonctionnalité, ouvrez Gmail, cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit et choisissez l’onglet Laboratoires. Si vous ne voyez pas d'onglet Labs, cliquez sur plus dans le menu en haut à gauche, sélectionnez -en plus, cliquez sur le lien Labs en haut à droite, choisissez Gmail Labs. Faites défiler jusqu'à Annuler l'envoi, cliquez sur Activer, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.

Cette fonctionnalité n'est pas un faiseur de miracles; il ne peut récupérer un message que dans les 5 premières secondes après avoir cliqué sur Envoyer. Pourtant, beaucoup d’e-mails "Oups!" vient à l'esprit dans cette fraction de seconde après que vous l'envoyiez.

L'option d'annulation apparaît pendant environ 5 secondes dans le message "Votre message a été envoyé" en haut de votre boîte de réception.

Si vous cliquez sur Annuler à temps, votre message est retiré de la file d'attente sortante et vous voyez un message vous informant que l'envoi a été annulé.

Il est clair que la fonctionnalité d'annulation d'envoi de Gmail ne vous permet pas d'atteindre le niveau de contrôle que vous obtenez lorsque vous retardez l'envoi de messages dans Outlook, mais la version de Gmail est beaucoup plus simple à mettre en œuvre.

L'extension Envoyer plus tard du client de messagerie Thunderbird de la fondation Mozilla offre une fonction similaire. Malheureusement, plusieurs personnes signalent des problèmes lors de l'utilisation de Send Later avec la dernière version 2.0.0.21 de Thunderbird. L'extension a semblé fonctionner comme annoncé sur mon PC Vista, cependant.

Pour activer Envoyer plus tard, appuyez sur Ctrl-Maj-Entrée lorsque vous avez fini de composer le message. Dans la boîte de dialogue "Envoyer cet e-mail plus tard" qui s'ouvre, sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer le message à l'aide des menus déroulants situés en haut de la fenêtre ou cliquez sur l'un des trois délais prédéfinis: 15 minutes, 30 minutes ou 2 heures.

Si seulement tout ce que nous faisions sur un ordinateur avait un bouton "refaire"!