Sous OS X, lorsque vous connectez une imprimante, le système la configurera pour une utilisation que vous pourrez gérer via les préférences système Print & Fax si cela ne se produit pas automatiquement. Une fois ajoutée, l’imprimante crée une file d’impression locale dans laquelle les travaux sont envoyés lorsque vous imprimez à partir de diverses applications locales.

Outre ce comportement d'impression standard, plusieurs fonctions supplémentaires du système d'impression peuvent s'avérer utiles, en fonction de vos besoins.

Sélection d'imprimante par défaut

Lorsque vous installez une nouvelle imprimante sur votre système, celle-ci est configurée en tant qu'imprimante par défaut. Si vous pouvez sélectionner d'autres imprimantes à utiliser par défaut, une autre option peut s'avérer utile, notamment si vous utilisez un système que vous utilisez régulièrement. dans deux environnements différents avec des configurations d'imprimante différentes.

Dans le menu "Imprimante par défaut" dans lequel vous sélectionnez votre imprimante par défaut, une option appelée "Dernière imprimante utilisée" permet de modifier l'imprimante par défaut si vous en sélectionnez une autre dans la boîte de dialogue Imprimer. En utilisant cette option, vous pouvez modifier votre environnement d'impression par défaut à chaque fois que vous imprimez, sans avoir à vous rendre dans les préférences système pour effectuer ces modifications.

Partage d'imprimante

Une autre fonctionnalité du système d’impression OS X est ses options de partage, qui vous permettent de partager des imprimantes sur le réseau pour que d’autres systèmes puissent les utiliser. Lorsque vous configurez vos imprimantes, vous pouvez activer cette option en cochant l’option "Partager cette imprimante sur le réseau". Par défaut, cela permet à n'importe quel utilisateur de votre réseau local d'imprimer sur votre système, mais vous pouvez choisir qui y a accès en cliquant sur le bouton "Préférences de partage ..." (ou en vous rendant dans la section "Partage d'imprimante" des préférences du système de partage. ), puis en sélectionnant votre imprimante et en ajoutant des utilisateurs ou des groupes spécifiques autorisés à imprimer.

Un aspect pratique d’OS X est la prise en charge des comptes «partagés uniquement», ce qui signifie que vous pouvez créer un compte d’impression et un mot de passe spéciaux à ajouter, au lieu de devoir créer un nouvel utilisateur pour le système. Cela peut être fait dans les paramètres de partage d'imprimante en cliquant sur le bouton plus, puis en sélectionnant l'un de vos contacts à utiliser comme modèle de compte ou en cliquant sur le bouton "Nouvelle personne". Une fois que vous avez ajouté un ou deux comptes spécifiés à la liste "Utilisateurs", vous pouvez ensuite déléguer l’impression à chacun d’eux.

Pools d'imprimantes

Il n'est pas rare que les utilisateurs disposent de plusieurs imprimantes. Souvent, les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs imprimantes du même type. Dans ces situations, vous pouvez ne pas vous soucier de sélectionner une imprimante spécifique sur laquelle imprimer, et même préférer que le système en choisisse une qui n'est pas utilisée actuellement ou qui peut être hors ligne.

Dans ces cas, vous pouvez créer un pool d'imprimantes sur votre système à partir de ces imprimantes. Lorsque vous imprimez sur le pool, le système imprime automatiquement sur une imprimante disponible. Pour créer un pool, dans les préférences système Print & Fax, sélectionnez les imprimantes que vous souhaitez inclure dans le pool en appuyant sur la touche Commande ou Maj, puis en sélectionnant plusieurs imprimantes. Lorsque vous faites cela, la fenêtre affichera un bouton "Créer un groupe d'imprimantes ...", ce qui rendra un périphérique de groupe d'imprimantes similaire à d'autres imprimantes.

Comme avec d'autres imprimantes, vous pouvez partager le pool et déléguer l'accès des utilisateurs, ce qui en fait une option pratique pour créer un serveur d'impression rudimentaire. Si vous disposez d'un ordinateur de rechange à utiliser à cette fin, vous pouvez créer un pool de vos imprimantes, puis partager le pool sur le réseau et accorder un accès utilisateur spécifique au pool. Bien qu'une telle configuration ne fournisse pas de quotas d'impression ni d'autres fonctionnalités détaillées d'un vrai serveur d'impression, elle fournira les bases d'un gestionnaire de pool.

Imprimer à partir du Finder

Si vous avez un fichier sur le système que vous souhaitez imprimer rapidement, alors que vous pouvez l'ouvrir dans le programme respectif puis utiliser la fonction d'impression, vous pouvez également le faire en sélectionnant le fichier dans le Finder et en appuyant immédiatement sur Commande-P. Cette action ouvre le fichier dans son programme de traitement et l’imprime sur l’imprimante par défaut, bien que certaines applications nécessitent une action dans la boîte de dialogue d’impression. Vous pouvez également le faire pour plusieurs fichiers, même s’ils sont ouverts par différents programmes.

En plus d'imprimer des fichiers à partir du Finder à l'aide de Command-P, vous pouvez effectuer une action similaire en utilisant la file d'attente de l'imprimante. Dans les préférences système, sélectionnez votre imprimante ou votre périphérique de pool, puis faites-la glisser de la liste sur votre bureau ou sur le Dock. De là, vous pouvez faire glisser des fichiers sur ce périphérique et les imprimer automatiquement. Au-delà de l'impression de fichiers, ces files d'attente d'impression peuvent également être utilisées pour imprimer le contenu des répertoires du Finder. Faites simplement glisser un dossier dans la file d'attente et son contenu sera imprimé dans une liste formatée triée par nom.

Imprimer en noir et blanc ou en niveaux de gris

La plupart des imprimantes modernes sont des périphériques couleur, mais parfois, les utilisateurs souhaitent toujours imprimer en noir et blanc ou en niveaux de gris. Malheureusement, de nombreux pilotes d'imprimante pour ces périphériques couleur ne disposent pas d'une option pour imprimer en noir et blanc ou monotone; Cependant, cela peut être fait sous OS X en utilisant la procédure suivante:

1. Ouvrez le document souhaité et appuyez sur Commande-P pour l’imprimer.
2. Utilisez le menu "PDF" pour ouvrir les résultats d'impression sous forme de PDF dans Aperçu.
3. Enregistrez le document sur votre bureau ou dans un autre emplacement temporaire. Dans ce cas, choisissez Noir & Blanc ou Ton Gris dans le menu Filtre Quartz (vous pouvez en utiliser d'autres si vous le souhaitez).
4. Si la couleur du document ne change pas, fermez-le et rouvrez-le à partir de l'emplacement enregistré.
5. Imprimez le document sur votre imprimante.

Éliminer les problèmes d'imprimante

Parfois, après des mises à jour du système, une migration du système ou une mise à jour du pilote d’imprimante, le système d’impression ne fonctionnera pas correctement sur votre ordinateur et entraînera des blocages ou des erreurs lors de l’impression, ce qui peut être frustrant pour le dépannage et la gestion. Heureusement, OS X dispose d'une option intégrée de réinitialisation du système d'impression qui devrait vous aider à éliminer la plupart des erreurs d'impression. Pour accéder à cette option, accédez aux préférences système de Print & Fax et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste des imprimantes. Ensuite, choisissez "Réinitialiser le système d'impression" et confirmez votre choix. N'oubliez pas que toutes vos imprimantes seront effacées. Assurez-vous donc que ces informations sont stockées en tant que référence pour pouvoir les configurer à nouveau. Une façon de faire est de prendre une capture d’écran de la liste des imprimantes en appuyant sur Shift-Command-4, en appuyant sur la barre d’espace, puis en cliquant sur les préférences système de Print & Fax (il doit être surligné en bleu avant de cliquer). être de la fenêtre sélectionnée.

En plus de la réinitialisation du système d'impression, si vous êtes un utilisateur expérimenté, les options de configuration d'impression intégrées peuvent être plutôt restrictives. Le système d'impression Apple est le système CUPS (Common Unix Printing System) inclus dans de nombreuses distributions Unix et Linux. Ce système possède sa propre interface de configuration Web qui devrait vous permettre d’avoir plus d’options que ce que Apple propose via ses interfaces. Cependant, pour accéder à cette interface, vous devez l'activer spécifiquement. Pour ce faire, suivez les instructions que j'ai décrites dans un article précédent sur cette fonctionnalité.