Apple a récemment mis à jour ses applications Pages, Numbers et Keynote (liens iTunes) pour iOS. La dernière mise à jour apporte le trio d'applications iWork sur l'iPhone et l'iPod touch, ainsi qu'une version mise à jour de la version pour iPad. Compte tenu de l'exposition et de l'utilisation supplémentaires qui vont certainement suivre avec la nouvelle version, les utilisateurs vont vouloir pouvoir trouver rapidement des documents en déplacement.

Ce guide vous montrera comment utiliser votre compte Dropbox en tant que WebDAV pour partager vos documents avec un minimum d'effort.

Pour utiliser l'un des services dont nous allons parler, vous devez disposer de l'une des trois applications iWork installées sur votre appareil iOS, ainsi que d'un compte Dropbox gratuit.

Il existe actuellement deux services configurés pour autoriser l'accès à un compte Dropbox en tant que WebDAV (mot sophistiqué permettant de partager des fichiers sur Internet), qui est une fonctionnalité intégrée à Pages, Keynote et Numbers.

DropDAV (Limited), qui est actuellement gratuit, est un service qui permet de télécharger des fichiers sur votre compte Dropbox jusqu’à 1 Mo. Pour utiliser le service, visitez la page d'accueil et cliquez sur le bouton en bas de la page. Vous serez redirigé vers Dropbox, où vous devrez donner à DropDAV (Limited) l'autorisation d'accéder à vos fichiers Dropbox.

Après avoir accordé l’autorisation de service pour accéder à votre compte Dropbox, vous serez alors autorisé à définir votre mot de passe pour DropDAV (Limited); votre adresse e-mail sera l'adresse e-mail que vous utilisez pour votre compte Dropbox. Vous devriez être présenté avec un écran comme celui ci-dessous. Assurez-vous de prendre note des informations affichées sur cet écran. nous en aurons besoin plus tard.

La limitation des fichiers de 1 Mo pour DropDAV (Limited) peut poser problème pour certains. Heureusement, un autre service appelé DropDAV (aucune relation avec la version "Limited") permet de gérer des fichiers plus volumineux. Ce service n'est toutefois pas gratuit. il comporte des frais mensuels de 5 $. DropDAV offre un essai gratuit de deux semaines lorsque vous vous inscrivez pour la première fois au service.

Pour vous configurer, inscrivez-vous au service, autorisez DropDAV à se connecter à votre compte Dropbox et définissez votre mot de passe. Une fois que vous avez fini de configurer DropDAV, vous devriez voir un écran comme celui ci-dessous. Encore une fois, prenez note de cette information, car vous en aurez besoin.

Pour les besoins de ce guide, nous utiliserons Pages, mais les étapes et le processus de configuration de WebDAV seront les mêmes quelle que soit l'application iWork que vous utilisez.

Ouvrez Pages (ou Numbers / Keynote) et tapez sur le signe + dans le coin supérieur gauche. Vous verrez alors une icône avec le texte "WebDAV" en dessous. Tapez sur cette icône.

Vous serez ensuite invité à entrer les informations de votre compte WebDAV. En utilisant les informations que vous avez enregistrées précédemment, entrez l'URL, le nom d'utilisateur et le mot de passe dans ces champs. Il est très important que vous entriez l'adresse du serveur exactement comme elle est listée. (Lors des tests, nous avons commis l’erreur de laisser le "s" de "https" et cela nous a causé beaucoup de problèmes.)

L'application devrait vérifier vos informations. Une fois que ce sera fait, une liste de vos dossiers Dropbox vous sera présentée. Vous pourrez désormais accéder à un dossier contenant tout document que vous souhaitez copier sur votre appareil iOS et y travailler à votre guise.

Pour enregistrer un document sur votre compte Dropbox, ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer et appuyez sur l'icône représentant une clé. Vous verrez alors une liste déroulante; appuyez sur Partager et imprimer.

Au bas de la liste suivante se trouve Copy to WebDAV. Tapez sur cette option. Vous serez ensuite invité à sélectionner le type de fichier que vous souhaitez créer et à enregistrer votre document sous. Ensuite, une liste de vos dossiers Dropbox vous sera présentée, naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document et appuyez sur Copier.

Vous verrez une barre de progression et les détails entourant le téléchargement et une confirmation une fois qu'il est terminé.

Chacun des services mentionnés ici constitue une excellente solution WebDAV, en fonction de votre utilisation. Si vous traitez principalement avec des documents texte, le service Limité est parfait pour vous. Si vous utilisez beaucoup de feuilles de calcul ou de présentations, il peut être intéressant de dépenser 5 dollars par mois pour avoir accès à vos fichiers en déplacement. Le guide utilisait un iPad à des fins de démonstration uniquement; le processus iPhone ou iPod Touch est identique.