La nouvelle politique de confidentialité de Google a laissé beaucoup d'entre vous mécontents de la quantité de données que le géant de la recherche stocke sur ses serveurs. Si les changements vous ont laissé mal à l'aise, il serait peut-être temps de regarder comment le déplacer ailleurs, application par application.

En mars, la commissaire européenne à la Justice, Viviane Reding, a déclaré que le géant de la recherche n’était pas transparent dans la façon dont il partageait ses connaissances sur vous et vos habitudes de navigation sur ses services - de Gmail à YouTube, en passant par sa applications. La France l'a accusée d'avoir enfreint la directive européenne de 1995 sur la protection des données.

En effet, si vous recherchez un avis sur un ordinateur portable sur YouTube, ne soyez pas surpris si une annonce correspondante s'affiche dans votre compte Gmail. Pour sa part, Google affirme qu'il ne s'agit que de simplifier les choses en consolidant 60 ensembles de termes et conditions en une seule stratégie unifiée.

Pour ceux d'entre vous qui sont fâchés, je vais vous montrer comment importer vos données commerciales dans une sélection de services alternatifs. De nombreux concurrents proposent une suite complète d'outils reflétant l'offre de Google. Si vous préférez vous en tenir à Hotmail ou à Yahoo, les principes énoncés ici fonctionneront de la même manière.

Découvrez comment faire pour exporter vos données de réseaux sociaux et vos données créatives si vous souhaitez compléter le processus de transfert de tous vos actifs hors de la sphère de Google.

Contacts

Nous allons commencer par la tâche la plus simple lors de l’exportation de vos données depuis Google: récupérer les noms, adresses et numéros de contacts.

Connectez-vous à Google Contacts et cliquez sur le menu déroulant "Plus" au-dessus de vos adresses, puis sélectionnez "Exporter" . Si vous avez organisé vos contacts en groupes, vous pouvez exporter un seul groupe, tous les contacts ou contacts que vous avez précédemment sélectionnés, en cochant les cases en regard de leur nom dans la vue principale des contacts. Si vous souhaitez déplacer toutes vos données hors des serveurs de Google, sélectionnez "Tous les contacts", puis choisissez un format.

Google Contacts propose toute une gamme de formats d’exportation adaptés à l’utilisation que vous souhaitez faire des données.

Vous pouvez ignorer Google CSV (valeurs séparées par des virgules), sauf si vous déplacez vos contacts vers un autre compte Google, et choisir le format Outlook CSV ou vCard. Je vais importer mes contacts dans un carnet d'adresses local. Je vais donc sélectionner vCard et cliquer sur "Exporter" pour enregistrer les données dans mon dossier de téléchargements habituels.

Si vous préférez importer vos contacts dans un autre service en ligne, tel que Hotmail ou Yahoo Contacts, vous pouvez ignorer cette étape et les copier directement de Gmail à votre nouveau fournisseur. Pour les importer dans Yahoo, par exemple, pointez votre navigateur sur l'outil Yahoo Import Contacts et cliquez sur Gmail pour commencer.

Ce processus automatisé utilise un service tiers fourni par TrueSwitch, auquel Yahoo transmettra vos informations de connexion Gmail. Cela devrait être parfaitement sûr, mais si vous préférez ne pas donner votre mot de passe à un tiers, vous pouvez plutôt importer vos données à partir du fichier téléchargé en cliquant sur "Autres".

Sélectionnez "Un programme de messagerie de bureau (Outlook, AppleMail, etc ...)" et cliquez sur "Choisir un fichier", puis naviguez jusqu'au fichier que vous avez téléchargé. Vous pouvez maintenant les importer sans autoriser la transmission de vos informations.

Si vous préférez ne pas divulguer les détails de votre compte Google, importez vos contacts à partir d'un fichier existant.

Le processus d'importation absorbe tous vos contacts à partir du fichier téléchargé et propose par défaut de les importer tous. Il est logique de passer par vos contacts à ce stade et de vous assurer qu'ils sont tous pertinents et qu'aucun d'entre eux n'a évolué depuis que vous les avez ajoutés. Passez donc un peu de temps à parcourir la liste des noms et adresses sur l’écran suivant, en désélectionnant ceux dont vous n’avez plus besoin, puis cliquez sur «Importer» pour terminer le processus.

Une fois le fichier téléchargé sur le serveur, vous pouvez choisir ceux de vos contacts qui seront ajoutés à votre carnet d'adresses Yahoo.

Gmail

Lorsque Google a lancé Gmail le 1 er avril 2004, nombreux étaient ceux qui pensaient que la société, réputée pour ses blagues sur le poisson d’avril, nous tirait les jambes avec la promesse d’une boîte de réception de 1 Go. Ce n'était pas le cas, et cette boîte de réception a lentement grandi au fil des années et a atteint la barre des 7 Go. Il est facile de compter sur un quota aussi généreux.

Nous allons passer à Hotmail, car il se rapproche de l'offre de Google avec 5 Go de stockage en ligne et une prise en charge POP3 et Exchange, bien que l'option IMAP ouverte aux utilisateurs de Gmail ne soit pas disponible.

Si vous ne possédez pas déjà de compte Hotmail, pointez votre navigateur sur hotmail.com et cliquez sur le bouton "S'inscrire". Vous devrez fournir quelques informations communes, notamment votre nom, votre date de naissance et votre adresse électronique.

Une fois connecté, cliquez sur "Options", "Plus d'options" puis sur "Envoi / Réception de courriers électroniques à partir d'autres comptes". Bien que ce ne soit pas évident, cette fonctionnalité vous permet non seulement d’accéder aux serveurs de messagerie sortants d’autres fournisseurs (Gmail dans notre cas) et de récupérer le courrier électronique reçu par une boîte de réception tierce, mais également d’importer tous vos messages de ce service.

Cliquez sur "Ajouter un compte de messagerie" et entrez votre adresse Gmail et votre mot de passe. Vous devez ensuite décider si vous souhaitez que vos messages Gmails se dirigent directement vers votre boîte de réception Hotmail (comme je le fais) ou soient classés dans un dossier séparé.

L'ajout des détails de votre compte Gmail à Hotmail est le moyen le plus rapide de changer de fournisseur sans tracas.

Pour vous empêcher de récupérer le courrier électronique de quelqu'un d'autre de cette manière, Hotmail envoie un courrier électronique de confirmation à votre compte Gmail. Cliquez sur le lien qu'il contient pour terminer le processus. Hotmail commencera à importer vos messages dans sa propre boîte de réception. Cela peut prendre beaucoup de temps si votre boîte de réception Gmail est bourrée de messages, car elle est envoyée par lots. Mais vous devriez commencer à les voir presque tout de suite, et vous n'avez pas besoin d'attendre la fin du processus pour pouvoir travailler avec eux.

Lorsqu'il connaît vos informations de connexion Gmail, Hotmail importera automatiquement vos messages existants, ainsi que tous les nouveaux messages qui arriveront ultérieurement.

Répondre à un message qui était initialement entré dans votre boîte de réception Gmail vous permet de sélectionner l'adresse à utiliser pour marquer votre réponse dans un menu déroulant en haut du formulaire.

Hotmail peut accéder à plusieurs comptes, comme un client de messagerie classique, vous permettant de choisir celui que vous utilisez pour répondre aux messages ou créer de nouveaux courriels.

La meilleure partie de ce changement est que vous n'avez pas besoin de fermer votre compte Gmail immédiatement. Vous pouvez le laisser fonctionner jusqu'à ce que tous vos contacts sachent qu'ils doivent vous joindre par Hotmail. Tous les nouveaux messages arrivant à votre adresse Gmail apparaîtront automatiquement dans votre boîte de réception Hotmail jusqu'à ce que vous les fermiez.

Calendrier

Google Agenda vous permet d'organiser vos événements dans des calendriers distincts de manière à ce que vos rendez-vous professionnels, personnels et autres soient séparés l'un de l'autre et puissent être affichés ou masqués par groupe. Lorsque vous les exportez, même si vous choisissez de les exporter tous, ils sont enregistrés dans des fichiers distincts.

Google Agenda vous permet d'exporter tous vos calendriers dans un seul fichier Zip.

Pour exporter vos données, connectez-vous à votre compte Google et visitez la page des paramètres du calendrier. Cliquez sur "Calendriers", puis sur "Exporter les calendriers" pour enregistrer un fichier compressé sur votre ordinateur. Cela contient un fichier .ics distinct pour chacun de vos calendriers.

Vous constaterez que l’archive téléchargée contient des fichiers .ics individuels pour chaque calendrier en ligne.

Nous allons importer le nôtre dans Yahoo Calendar en vous connectant à calendar.yahoo.com. Par défaut, il enregistre les événements importés dans votre calendrier standard. Si vous souhaitez recréer les distinctions que vous avez définies dans Google Agenda, cliquez sur le signe "+" en regard de celui-ci dans la barre latérale, puis entrez le nom de chacun.

Il est utile de recréer vos catégories Google Agenda dans Yahoo! Calendrier avant d'importer vos données.

Une fois vos divers calendriers configurés, cliquez sur "Actions" puis sur "Importer ..." et accédez au fichier .ics que vous avez téléchargé. Sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez que son contenu apparaisse, puis cliquez sur "Enregistrer" pour terminer le processus.

Vos événements Google seront importés et affichés dans les couleurs appropriées pour chaque calendrier. Pour n'afficher que les événements d'un calendrier, cliquez sur les cases de la barre latérale de couleur correspondante en regard des calendriers que vous souhaitez masquer.

Le reste de vos données

Maintenant que vous avez exporté vos données, vous pouvez faire de même pour vos actifs sociaux, notamment les abonnements Google Reader, les +1 et les albums Web Picasa. Suivez ce guide pour terminer le processus.