Comment partager des fichiers par courrier électronique sous OS X

Une méthode courante de partage de fichiers consiste à les envoyer par courrier électronique sous forme de pièces jointes. Cela peut être fait dans OS X Mail en cliquant sur le bouton Joindre de la barre d’outils (ou en appuyant sur Maj-Commande-A) dans un nouveau message, puis en sélectionnant les fichiers à joindre. Cependant, au fur et à mesure que OS X se développait, Apple a ajouté des options qui ont rendu cela beaucoup plus pratique, bien que chacune ait ses avantages et ses inconvénients.

Glisser déposer

Il existe une option de base de gestion des pièces jointes par glisser-déposer, dans laquelle vous pouvez sélectionner un fichier ou un groupe de fichiers dans le Finder et les faire glisser vers un message électronique que vous composez. Cette option présente l'avantage de pouvoir joindre rapidement un certain nombre de fichiers ou ceux de différents emplacements. Vous pouvez également placer des pièces jointes en ligne (dans le corps d'un message) pour les clients de messagerie destinataires prenant en charge cette opération. Le problème avec le glisser-déposer est qu'il nécessite que votre message électronique soit ouvert, ce qui n'est parfois pas le cas.

Prestations de service

Une alternative développée par Apple consiste à vous permettre d’envoyer rapidement un fichier ou une sélection de fichiers à l’aide des services du système, qui sont des routines de communication entre programmes permettant à un utilisateur de transmettre des informations à un autre (par exemple, possibilité de transmettre du texte sélectionné dans TextEdit. dans un programme Summarize distinct sans qu'il soit nécessaire de programmer cette connexion dans l'application TextEdit elle-même). Bien que utiles, ces services peuvent être désactivés par défaut et sont également regroupés avec d’autres options de service obscures dans le menu Services relativement caché qui se trouve dans le menu contextuel du système ou le menu Applications. Pour activer ces services, allez dans les préférences système du clavier et choisissez l’onglet Raccourcis clavier. Sélectionnez ensuite la catégorie Services et faites défiler jusqu'à la section Fichiers et dossiers où vous pouvez cocher les options "E-mail - Joindre un élément" et "E-mail - Joindre au présent" (la différence étant cette dernière option, les fichiers joints sont ajoutés au fichier e-mail actuel. message électronique).

Si ces services sont manquants, vous pouvez les créer à l'aide de l'application Automator d'Apple. Pour ce faire, ouvrez d’abord Automator et sélectionnez Service comme type de flux de travail à créer. Configurez ensuite le service pour qu'il reçoive des "fichiers ou des dossiers" dans "toute application" à l'aide des menus de conditions situés en haut du flux de travail, puis en sélectionnant les options de messagerie dans la bibliothèque de flux de travail. Ici, localisez l'action "Ajouter des pièces jointes au message frontal" et faites-la glisser dans le champ de flux de travail, puis enregistrez ce flux de travail sous "Email - Attach to Current" ou quelque chose de similaire. Ensuite, procédez de la même manière, mais cette fois-ci, faites glisser l'action "Nouveau message" (laissez ses options vides) et enregistrez-la sous "Email - Pièce jointe".

Même si une touche est occultée, l’utilisation de ces services présente l’un des principaux avantages: vous pouvez leur attribuer un raccourci clavier personnalisé, ce qui facilite grandement l’attachement de fichiers au Finder. Vous pouvez non seulement créer un nouveau message avec un fichier sélectionné en pièce jointe, mais vous pouvez également continuer à parcourir le Finder pour sélectionner des fichiers et les ajouter au message actuel en appuyant rapidement sur une touche, sans avoir à faire glisser chaque fichier dans le message ou utilisez toujours le bouton "Joindre" du message.

Menu Partage Lion de montagne

Dans OS X Mountain Lion, Apple a conservé les options Services, mais a ajouté un nouveau menu de partage (un bouton avec une petite icône en forme de flèche incurvée) pour un accès à l’ensemble du système à la messagerie électronique et aux services de réseau social tels que Twitter et Facebook. En ce qui concerne l’e-mail, cette option n’offre pas plus que les anciennes options Services, mais Apple l’a rendue plus accessible, non seulement en la plaçant dans le menu contextuel sous le nom plus évident de Share ", mais également en l’ajoutant au Finder des navigateurs de barre d’outils et de fichiers dans diverses applications, ce qui facilite l’ajout rapide de votre fichier actuel à un courrier électronique.

Bien que pratique, cette option peut rencontrer des problèmes dans son implémentation actuelle si vous utilisez d'autres configurations de messagerie ou si vous avez essayé d'autres solutions et que vous êtes ensuite revenu à OS X Mail. Pour vous assurer que votre programme de messagerie par défaut est correctement défini, ouvrez Mail (même si vous ne l'utilisez pas), puis accédez à ses paramètres de préférences. Dans la section Général des préférences, choisissez votre programme de messagerie préféré comme lecteur de messagerie par défaut. Même si votre programme préféré est défini, basculez entre les différentes options de ce menu pour que le système change, annulez les paramètres et réécrivez ainsi les fichiers de configuration pour ce paramètre.


 

Laissez Vos Commentaires