La fonctionnalité d'impression au format PDF sous OS X est pratique pour préserver rapidement la mise en page d'un document au format PDF afin de pouvoir l'afficher sur la plupart des ordinateurs et des tablettes. Si vous souhaitez envoyer à quelqu'un un document formaté contenant des informations sensibles, vous pouvez ajouter l'étape consistant à le protéger à l'aide d'un mot de passe.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser un format de conteneur tel qu'un fichier ZIP ou une image disque chiffrée (à l'aide du programme Utilitaire de disque sous OS X). cependant, cela peut être un peu lourd à gérer, à la fois pour l'expéditeur et le destinataire.

Une autre solution consiste à envoyer le fichier PDF sous forme de fichier PDF crypté avec un mot de passe que le destinataire doit saisir avant de pouvoir lire le fichier PDF.

Il n’existe pas d’option spécifique permettant d’imprimer un document au format PDF chiffré sous OS X, mais la procédure est assez simple:

1. Utilisez le menu PDF dans la boîte de dialogue Imprimer et choisissez "Ouvrir le PDF dans l'aperçu".
2. Appuyez sur Commande-S pour enregistrer le PDF.
3. Dans la boîte de dialogue de sauvegarde, cochez la case "Chiffrer" et fournissez un mot de passe pour le fichier PDF, puis enregistrez-le sur votre bureau (ou à un emplacement similaire).
4. Maintenant, cliquez sur le bouton Partage de la barre d’outils dans l’aperçu et choisissez l’option Email.

Cette action crée le fichier PDF crypté et offre un moyen relativement simple de le joindre à un nouveau message électronique. Toutefois, si vous utilisez cette fonctionnalité régulièrement, vous souhaiterez peut-être une approche légèrement plus simple.

Heureusement, OS X prend en charge une option pour les flux de travaux de plug-in d'impression personnalisés que vous pouvez utiliser pour chiffrer un fichier PDF directement à partir du menu PDF de la boîte de dialogue Imprimer. Pour ce faire, ouvrez le programme Automator (dans le dossier Applications) et procédez comme suit:

1. Créez un nouveau flux de travail.
2. Sélectionnez "Print Plugin" comme type de flux de travail à créer.
3. Localisez l'action "Crypter les documents PDF" et faites-la glisser dans la zone de flux de travail.
4. Cliquez sur le bouton Options pour cette action et cochez l'option "Afficher cette action lors de l'exécution du flux de travail".
5. Localisez l'action "Nouveau message" et faites-la glisser dans le flux de travail, sous l'action de chiffrement (vous pouvez éventuellement utiliser l'action "Ajouter des pièces jointes au message frontal" ou l'inclure dans un flux de travail distinct).

Enregistrez le flux de travail sous un nom tel que "PDF crypté par courrier" et vous devriez être prêt à partir. Désormais, chaque fois que vous imprimez un document, vous pouvez choisir ce flux de travail dans le menu PDF. Une fois que vous avez fourni le mot de passe à utiliser, le système génère le document PDF sécurisé dans un nouveau message électronique.