Il n'y a pas si longtemps, la collaboration numérique signifiait un flux constant de courriers électroniques, voire le transfert de clés USB d'un collègue à un autre, ce qui n'était pas une révolution. Dernièrement, cependant, nous commençons à voir que la promesse du partage de fichiers en collaboration commence vraiment à briller. Cela signifie que nous devons changer certaines habitudes, mais une fois que nous avons commencé à tirer le meilleur parti de ces outils, notre flux de travail peut être considérablement accéléré. Voici quelques-uns des meilleurs outils de collaboration disponibles:

Dropbox : Cet outil gratuit rend le partage de fichiers extrêmement facile, à la fois entre utilisateurs et entre plates-formes. Cela commence avec 2 Go d’espace de stockage gratuit, mais chaque nouvel utilisateur que vous vous référez dispose de 250 Mo d’espace de stockage et vous en donne autant, jusqu’à un maximum de 8 Go. Cela simplifie l’ancien processus de navette entre fichiers, mais n’offre pas beaucoup de fonctionnalités de collaboration. Pourtant, pour beaucoup de gens, c'est tout ce dont ils ont besoin et le prix est correct.

Google Docs : cette entrée précoce sur le terrain se poursuit et ajoute des fonctionnalités tout le temps. Comme pour Dropbox, le prix est correct, et il est extrêmement facile d'importer des fichiers, de travailler dessus n'importe où et de suivre les modifications d'un utilisateur à l'autre au fil du temps. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google. L’interface est intuitive et, même s’il n’ya pas autant de cloches et de sifflets que dans d’autres forfaits, il ya de quoi aimer.

Office 365 : Office 365 récemment publié constitue l'entrée de Microsoft dans le monde de la collaboration en ligne (et des logiciels basés sur un abonnement). Pour 6 dollars par mois, les particuliers et les petites entreprises ont facilement accès, depuis presque tous les périphériques, aux applications Office, aux courriers électroniques Exchange et à de nombreux outils de collaboration distincts. Pour les utilisateurs de longue date d'Office qui souhaitent mettre à niveau et rester avec Microsoft, c'est certainement la voie à suivre.

Box.net : ce service rappelle Dropbox, mais avec beaucoup plus de services de collaboration premium ajoutés. Il commence avec 5 Go d’espace de stockage gratuit et certains outils de partage, un peu comme Dropbox, mais inclut des bonus tels que l’intégration des applications Google, l’historique des versions et la recherche de texte de 15 $ ou plus par mois. Il est préférable pour les utilisateurs professionnels pour qui le partage est plus important que la collaboration active.

Wiki : Ce n'est pas pour tout le monde, mais si vous configurez un wiki (voici comment), vous pouvez partager des informations avec une facilité incroyable et flexible. Il s’agit d’un excellent outil d’information générale pour les utilisateurs dotés d’un minimum de sophistication technologique. Il facilite grandement la vie de collègues séparés par plusieurs kilomètres ou plus et qui ont besoin de suivre des informations en constante évolution.

Ces outils peuvent faire de la véritable collaboration une réalité pour de nombreuses organisations, mais même un accès facile aux fichiers partagés peut signifier beaucoup. C'est simple comme bonjour pour commencer, même avec un budget nul, alors attrapez un ami ou un collègue et collaborez!