Note de la rédaction, 26 novembre 2014: Cet article How To a été publié pour la première fois le 23 avril 2014 et a été mis à jour pour inclure de nouvelles informations.

Certains reçus n'offrent pas beaucoup d'informations, comme ceux de boutiques de cadeaux ou de stations-service appartenant à des particuliers. Généralement, il y a une date, le montant et comment vous avez payé. Et pire encore, la plupart des reçus sont imprimés sur du papier thermique, entraînant la disparition de toutes les informations au moment où vous en avez besoin.

Au lieu de garder une pile de petits papiers que vous pouvez à peine lire, pourquoi ne pas déplacer votre collection de reçus vers le cloud? Pour ce faire, voici trois applications mobiles pouvant être utilisées pour numériser vos reçus:

Google Drive

Google Drive est disponible presque partout, ce qui en fait un endroit idéal pour stocker les informations auxquelles vous aurez besoin d'accéder ultérieurement. Pour commencer, ouvrez l'application et naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez stocker les reçus. Dans ce cas, j'utilise un dossier appelé "Receipts 2014." Appuyez sur le nouveau bouton (coin inférieur droit), puis choisissez Numériser. Alignez votre reçu sur le viseur et prenez une photo.

Après la première photo de votre reçu, vous verrez des options pour rogner ou ajuster le jeu de couleurs le long de la barre de menus supérieure. En bas, vous avez le choix entre ajouter une autre page au reçu, reprendre la photo ou simplement marquer le reçu comme étant terminé.

Une fois l’image de reçu enregistrée, vous pouvez appuyer sur le fichier pour l’afficher ou appuyer sur la petite icône «i» située dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira les options pour le partage, le déplacement et le changement de nom. Si vous voulez plus de sécurité pour vos reçus, consultez cette application suivante.

Dropbox

Dropbox est probablement un lieu de sauvegarde de vos documents, mais c’est également un excellent service de sauvegarde des images de vos reçus. En effet, vous pouvez définir un code PIN pour protéger les regards indiscrets d'accéder à vos informations.

Tout d'abord, vous voudrez aller au menu Paramètres, puis appuyez sur Requérir le mot de passe de l'application. De là, vous pouvez configurer votre code PIN personnalisé à quatre chiffres. Créez ensuite un dossier dédié au stockage des reçus. Vous pouvez ajouter un dossier via l'application, le client de bureau ou même le Web.

Il est maintenant temps de prendre des photos de vos reçus avec l'appareil photo de votre appareil. Lorsque vous avez terminé, rendez-vous dans votre galerie de photos et partagez toutes les images de reçu dans le dossier Dropbox dans lequel vous souhaitez les stocker.

Dropbox ne vous permet pas de prendre des notes sur chaque facture au fur et à mesure que vous téléchargez, mais c’est un moyen ridiculement rapide de les récupérer sur votre bureau et dans le cloud. Si vous souhaitez que le nom de fichier reflète le but de l'accusé de réception, vous pouvez facilement l'ajuster dans l'application Dropbox ou sur le Web. Si vous avez besoin d'une organisation étendue de vos reçus, alors vous voudrez peut-être essayer cette application suivante.

Evernote

Evernote permet d’organiser davantage d’organisations que Google Drive ou Dropbox, car vous pouvez catégoriser et sous-catégoriser les reçus avec des carnets de notes et des tags. Vous pouvez également ajouter des notes pour accompagner vos reçus, vous permettant de conserver des détails supplémentaires sur chaque achat.

Pour numériser vos reçus, ouvrez Evernote, puis appuyez sur nouvelle icône, puis sur l'icône Appareil photo. Assurez-vous que la caméra de documents est sélectionnée (tout à gauche dans le menu). Si vous créiez déjà une note, vous pouvez ajouter des photos à partir de la caméra de documents par le biais du menu supérieur du signe plus. Lorsque vous avez terminé de numériser l'intégralité du reçu, appuyez sur l'icône en forme de coche.

Une fois que vous avez l'image du reçu, vous pouvez simplement enregistrer, l'ajouter à un cahier, ajouter des balises ou même associer un emplacement. Sauf si vous êtes un utilisateur Evernote Premium, vous ne pourrez pas effectuer de recherche à partir du texte de l'image. Veillez donc à ajouter suffisamment d'informations pour vous aider à trouver le reçu ultérieurement.

Comment suivez-vous vos recettes et vos dépenses? Partagez votre expérience dans les commentaires.

Note de la rédaction, 8 avril 2015: Cet article How To a été publié pour la première fois le 23 avril 2014 et a été mis à jour pour inclure de nouvelles informations.