Le format PDF est pratique car il s’agit d’une approche multiplate-forme visant à préserver la mise en page et la structure des documents; Les PDF sont couramment utilisés pour les formulaires électroniques avec des champs modifiables pour vous permettre de remplir des données. Bien que cela soit pratique, si vous gérez un formulaire PDF, vous pouvez rencontrer un problème si vous souhaitez enregistrer les données saisies au format PDF dans un formulaire statique qui ne peut plus être modifié.

Cette opération est appelée "aplatissement" d'un document et s'applique généralement à tout type de fichier contenant plusieurs éléments afin de présenter un produit rendu final. Par exemple, une image Photoshop peut comporter de nombreux calques afin que chaque calque puisse être édité séparément par l'artiste. L'aplatissement des calques les combine en un seul calque, ce qui les rend non plus modifiables indépendamment.

De même, un champ modifiable dans un fichier PDF est simplement une autre couche prise en charge par le format PDF et peut être aplati pour rendre statique le contenu saisi. Toutefois, si vous ajoutez des données à un formulaire PDF dans le programme Preview d’Apple (le lecteur de PDF par défaut sous OS X), vous ne trouverez peut-être aucune option explicite pour aplatir le PDF. Si vous enregistrez le PDF ou le dupliquez dans un autre document ou utilisez l'option "Exporter" du menu Fichier, les champs continueront d'être modifiables à la prochaine ouverture du document.

En dépit de cette limitation apparente, OS X dispose d'une fonctionnalité permettant d'aplatir correctement un fichier PDF dans Aperçu. Au lieu d'utiliser les fonctions standard d'enregistrement et d'exportation de fichier prises en charge par le programme, utilisez le service global "Imprimer au format PDF" sous OS X. Ce service global prend tout document du formulaire envoyé à l'imprimante, puis l'enregistre au format PDF. au lieu. Étant donné que l'imprimante ne peut pas gérer plusieurs couches, ce service aplatira tous les contenus en un document PDF de base.

Pour ce faire, appuyez simplement sur Commande + P ou choisissez l’option d’impression dans le menu Fichier. Sélectionnez ensuite "Enregistrer au format PDF" dans le menu PDF en bas à gauche de la boîte de dialogue Imprimer. Une fois terminé, le document résultant ne sera plus éditable.