Les dossiers intelligents sous OS X font partie des fonctionnalités que vous ne voudrez peut-être pas apprendre à utiliser, mais une fois que vous l’avez fait, vous ne voyez pas comment vous avez pu vous en passer. Les dossiers intelligents affichent les fichiers en fonction des critères de recherche que vous avez définis et sont mis à jour à la volée lorsque vous modifiez, ajoutez ou supprimez des fichiers. La beauté des dossiers intelligents réside dans le fait qu'ils gardent vos fichiers où ils sont, affichant uniquement les alias de vos fichiers. Les dossiers intelligents complètent et non remplacent votre structure de fichiers. En fait, les dossiers intelligents sont un outil encore plus utile si votre structure de fichiers manque, disons, de toute structure.

Voici un bref aperçu de la configuration et du déploiement de dossiers intelligents sur votre Mac.

Il existe deux manières de configurer un dossier intelligent. Vous pouvez ouvrir le Finder et choisir Fichier> Nouveau dossier intelligent (ou utiliser le raccourci clavier Option-Commande-N ). Ou vous pouvez simplement ouvrir le Finder et entrer un terme de recherche dans la zone de recherche située dans le coin supérieur droit pour créer un dossier intelligent basé sur un mot clé.

De toute façon, vous vous retrouverez avec une fenêtre du Finder. Lorsque vous entrez votre terme de recherche, le Finder vous proposera différentes manières de définir le terme et d'affiner votre recherche dans le champ de recherche, en utilisant ces critères, noms de fichiers, types et dates. Par exemple, sous Noms de fichiers, cliquez sur la ligne Nom qui correspond et le Finder ajoute un menu déroulant à la zone de recherche nommée Nom . Ici, vous pouvez choisir de rechercher des fichiers dont le terme de recherche apparaît uniquement dans le nom de fichier ou dans Tout .

Vous pouvez affiner votre recherche en ajoutant des critères en cliquant sur le bouton " + " dans la ligne située sous le champ de recherche. L'attribut sélectionné par défaut est Taille du fichier, mais vous pouvez cliquer sur cet attribut et sélectionner Autre pour ouvrir une fenêtre contenant des dizaines d'attributs. Si vous trouvez une poignée d'attributs particulièrement utiles, vous pouvez cocher la case à droite pour les ajouter au menu situé en dessous de la taille du fichier afin d'en faciliter l'accès.

Lorsque vous ajoutez des attributs, les résultats de la recherche changent de manière dynamique. Lorsque vous êtes satisfait de votre dossier intelligent, cliquez sur le bouton Enregistrer sous le champ de recherche. Nommez votre dossier, choisissez un emplacement et, si vous ne le souhaitez pas, dans la barre latérale gauche des fenêtres du Finder, décochez la case Ajouter à la barre latérale .

Pour modifier un dossier intelligent existant, ouvrez-le, cliquez sur l' icône représentant une roue dentée située à gauche du champ de recherche, puis choisissez Afficher les critères de recherche . Cela affichera la bannière juste en dessous du champ de recherche avec vos critères, que vous pouvez modifier ou en utilisant les boutons " + " et " - " pour ajouter et supprimer des critères.

Il existe des dizaines d'attributs pour la création de dossiers intelligents et des milliers de combinaisons disponibles. En plus des dossiers intelligents basés sur des mots clés tels que taxes ou facture le nom d'un client, je trouve personnellement utile les deux dossiers intelligents suivants:

"La taille du fichier est supérieure à X" pour trouver de gros fichiers prenant de la place sur le disque dur surchargé de mon MacBook Pro.

"L'extension de fichier est X" pour voir les fichiers DOC, XLS, PDF ou JPEG sur mon système.

Il existe de nombreux autres attributs de dossier intelligents spécifiques à divers types de création de média, notamment l'audio, la vidéo et la photographie. Si vous utilisez un Mac et des dossiers intelligents, veuillez nous indiquer dans les commentaires ci-dessous vos créations préférées les plus utiles.