J'aime Outlook. Ne juge pas; Je ne suis pas seul. C'est un outil exceptionnel pour gérer les courriels et mon calendrier. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez afficher votre calendrier Outlook lorsque vous êtes loin de votre bureau? J'ai trouvé que Google Calendar Sync est une solution géniale.

Je sais que de nombreuses entreprises utilisent Microsoft Exchange pour synchroniser Outlook avec d'autres appareils. Je n'ai jamais été dans une organisation qui l'a utilisé. Au lieu de cela, ma vie de synchronisation d'Outlook avec un téléphone a commencé il y a des années, lorsque j'utilisais Microsoft ActiveSync pour permettre à Outlook de communiquer avec mon téléphone Windows Mobile.

Ah, c'était le bon temps. Puis vint l'iPhone et iTunes prit le relais, me permettant de synchroniser mon calendrier Outlook avec mon iPhone. Mais, je devais penser à brancher mon téléphone pour le faire. En attendant, qu'en est-il de la synchronisation sur le Web? Et la synchronisation avec Android? Et ces jours-ci, la synchronisation avec Windows Phone?

Google Calendar Sync est la solution à tous ces problèmes, du moins si vous utilisez Windows. Je souhaite sincèrement que Google soutienne le Mac avec cela, et je reviendrai sur ce souhait à la fin.

Google Calendar Sync est un programme léger que vous installez et qui synchronise automatiquement tout ce qui se trouve sur votre calendrier Outlook avec votre compte Google Calendar (vous devrez créer un compte Google Calendar, si vous n'en avez pas déjà). Vous pouvez synchroniser à sens unique, pour n’envoyer que des éléments de votre calendrier Outlook à Google ou inversement. Synchronisez-le dans les deux sens si vous souhaitez que les entrées d'agenda soient passées dans les deux sens.

Outlook pour iPhone

Une fois que Outlook communique avec Google Agenda, la vie est belle pour l'utilisateur de smartphone. Commençons par l'iPhone (et cela fonctionne aussi pour l'iPad). Allez dans "Paramètres", puis "Mail, Contacts, Calendrier", puis choisissez "Ajouter un compte". Vous verrez Gmail comme l'une des options répertoriées.

Sélectionnez Gmail, en fournissant vos informations Google si nécessaire. Une fois le compte créé, celui-ci apparaît dans la liste "Mail, Contacts, Calendrier". Sélectionnez-le, puis assurez-vous que vous avez basculé le lien "Calendriers" sur "Activé". Une fois que c'est fait, le tour est joué! Vous avez maintenant redirigé votre calendrier Outlook via le cloud vers Google et vers votre iPhone.

Outlook à Android

Avec Android, le processus est similaire. Dans le menu "Paramètres" (que la plupart des téléphones Android devraient avoir), recherchez quelque chose comme "Comptes et synchronisation". Cliquez sur "Ajouter un compte", puis sélectionnez "Google" et entrez vos coordonnées.

Lorsque cela est fait, retournez à "Comptes & Sync" et sélectionnez le compte Google associé à votre agenda Google. Cliquez dessus, puis assurez-vous que vous avez coché l'option "Calendrier de synchronisation". C'est tout. Maintenant, Outlook parle à Android, via Google.

Bien sûr, avec Android, vous aurez probablement déjà un compte Google dans la liste "Comptes & Sync". Vous devez en avoir un pour utiliser la plupart des appareils Android. Si tel est le cas, assurez-vous simplement que vous avez créé un compte Google Agenda associé à ce compte, et le tour est joué. Cela fonctionne également pour les tablettes Android.

Outlook pour Windows Phone

Avec Windows Phone, c'est le même processus familier. Aller aux paramètres." Sélectionnez "Email + Comptes". Sélectionnez "Ajouter un compte", puis choisissez "Google". Entrez les détails de votre compte Google. Après l'ajout, retournez à "Email + Comptes" et sélectionnez le compte Google. Assurez-vous ensuite que vous avez coché la case "Calendrier".

Outlook sur le Web

Cela couvre l’obtention de votre calendrier Outlook depuis votre bureau vers vos appareils. Un sous-produit de cela est que vous avez également une version Web de votre calendrier. Connectez-vous simplement à Google Agenda et toutes vos informations sont là.

Si vous utilisez la synchronisation dans Google Agenda dans les deux sens, vous pouvez même modifier votre agenda Web et le renvoyer sur votre bureau.

Outlook pour le Mac iCal

Le plaisir n'est pas fini. Mon ordinateur de bureau exécute Outlook 2010 pour Windows 7, mais sur la route, je voyage avec un MacBook Air. Puis-je transférer mon calendrier Outlook à cela? Tu paries!

Ouvrez "Préférences Système", puis "Mail, Contacts et calendriers". Ajoutez votre compte Google. Lorsque cela est fait, assurez-vous d'avoir coché la case "Calendriers" pour votre compte. Maintenant, votre calendrier Outlook passera par Google dans iCal.

Oublié, Outlook pour le Mac

Malheureusement, je n'aime pas iCal. Je préfère - surprise - Outlook 2011 pour Mac. Malheureusement, Google n'effectue pas Google Calendar Sync pour Mac. C'est vraiment nul. Je vérifierai avec Google si cela se produira jamais.

En ce qui concerne Microsoft, rien ne semble avoir changé depuis la fin de 2010, lorsque Microsoft a averti que, pour ceux qui souhaitaient se synchroniser avec des calendriers Web, "Outlook pour Mac n'était peut-être pas idéal". La page d'assistance sur la synchronisation d'Outlook pour Mac n'offre toujours aucune aide. L'option "Sync Services" dans Outlook Pour Mac, même si elle dit pouvoir synchroniser les données Outlook avec iCal, ne semble pas avoir le même rapport avec le calendrier.

Comme avec Google, je ferai un suivi avec Microsoft à ce sujet. Entre-temps, ma solution consiste à exécuter Windows 7 à l'aide de VMware Fusion sur mon MacBook Air, puis à exécuter Outlook pour Windows dans ce contexte. Ensuite, si je fais un long voyage et que je dois vraiment beaucoup interagir avec mon calendrier Outlook, j'ai une solution.

Vous avez une meilleure solution ou un bon conseil pour la synchronisation du calendrier? S'il vous plaît partager ci-dessous!