Microsoft Office pour iPad est arrivé et, associé à un clavier, il se peut que cela change simplement la façon dont vous utilisez votre tablette.

Vous ne savez pas trop comment commencer? Ne vous inquiétez pas - jetons un coup d'œil à tout ce dont vous aurez besoin pour transformer votre iPad en compagnon de bureau à part entière.

Première place: un iPad. Les applications Office sont compatibles avec tout iPad pouvant exécuter iOS 7, ce qui, hélas, laisse de côté les modèles de première génération.

Deuxièmement, si vous souhaitez créer et modifier des documents sur votre iPad, vous aurez besoin d'un abonnement à Microsoft Office 365. Sans celui-ci, vous pourrez afficher les documents Office, bien que vous puissiez déjà le faire avec n'importe quel nombre de tiers. applications de fête.

Office 365 Édition Familiale Premium (qui deviendra bientôt "Office 365 Édition Familiale") coûte 9, 99 USD par mois ou 99, 99 USD par an, prix qui comprend cinq licences PC et cinq licences pour tablettes. Le futur Office 365 Personnel (6, 99 dollars par mois, 69, 99 dollars par an) vous accordera une licence pour un ordinateur et une tablette.

Les applications elles-mêmes - Word, Excel et PowerPoint - sont gratuites (tout comme OneNote, qui a fait ses débuts sur iPad à la fin de 2011). Ils sont installés individuellement, ce qui signifie que vous n’êtes pas obligé d’utiliser toute la suite. Passons en revue en utilisant Microsoft Word pour iPad (le processus est pratiquement identique pour Excel et PowerPoint).

App 101

Tout d'abord, téléchargez et installez Word pour iPad à partir de l'App Store.

Lancez l'application, puis faites défiler les écrans d'introduction jusqu'à atteindre le dernier. Ici, vous pouvez ignorer le processus de connexion (ce que vous devrez faire si vous ne possédez pas de sous-système Office 365) ou taper votre adresse électronique et votre mot de passe d'abonnement. Pour nos besoins ici, je suppose que vous avez fait cela.

Ouvrir des documents existants

La connexion à votre compte lie automatiquement Word à votre Microsoft OneDrive. Par conséquent, si vous cliquez sur Ouvrir, puis sur le nom de ce lecteur, vous verrez tous les dossiers que vous avez là: Documents, Public, etc.

Pour obtenir une liste des documents stockés sur votre iPad (il n'y en aura probablement pas au début), appuyez sur iPad. Vous pouvez également appuyer sur Ajouter un lieu, mais malheureusement, Word ne prend en charge aucun service tiers, tel que Dropbox ou Evernote. Vos seuls services cloud disponibles sont OneDrive et SharePoint.

Néanmoins, ouvrir un document ne pourrait pas être plus simple: appuyez sur l’un des dossiers pour obtenir une liste des éléments stockés, puis appuyez sur n’importe quel fichier Word pour l’ouvrir.

Créer de nouveaux documents

Pour créer un nouveau document, appuyez sur l'icône Nouveau, puis choisissez parmi les différentes options: document vierge, brochure, facture, proposition, etc.

Après avoir un peu travaillé dessus, vous pouvez chercher une option de sauvegarde. Il n'y en a pas; vous appuyez plutôt sur la flèche Retour située dans le coin supérieur gauche de l'interface, ce qui ouvre un champ Enregistrer sous dans lequel vous pouvez attribuer un nom.

Vous pouvez également choisir où ce document doit être sauvegardé: OneDrive ou sur votre iPad proprement dit. Si vous choisissez cette dernière option, vous pourrez toujours la migrer ultérieurement dans le nuage: lors de l'affichage du menu Récent ou Ouvrir, appuyez sur la flèche vers le haut en regard de tout document, puis appuyez sur Déplacer vers le nuage.

Si vous ne voulez pas annuler l'édition uniquement pour effectuer cette sauvegarde initiale, appuyez sur le bouton Fichier (une icône à la droite de la flèche Précédent). Ici, vous verrez que la sauvegarde automatique est activée par défaut (pratique!), Plus un champ Nom que vous pouvez taper à la place de "Enregistrer sous".

Il y a aussi une option Dupliquer ici (grisée jusqu'à ce que vous enregistriez le document au moins une fois), utile si vous souhaitez créer des modèles ou similaires.

Partagez votre document

Il existe plusieurs façons de partager des fichiers. Tout d'abord, lorsque vous affichez une liste de fichiers (dans le menu Récent ou Ouvrir), vous pouvez appuyer sur cette icône en forme de flèche vers le haut pour afficher une option Partager. De là, vous pouvez envoyer le document par courrier électronique en pièce jointe.

Si ce document est stocké sur votre iPad, ce sera votre seule option de partage. Mais s'il est stocké sur OneDrive, vous verrez également "Email as Link" et "Copy Link".

Ces mêmes options sont accessibles dans tout document ouvert en appuyant sur la petite icône Partager située dans le coin supérieur droit de l'interface.

Tout le reste

La plupart des autres éléments de Word pour iPad (et Excel pour iPad et PowerPoint pour iPad) sont explicites, en particulier si vous avez utilisé les versions de bureau et / ou Web des programmes. C'est une application admirablement simple, qui contient pourtant tous les éléments de base dont la plupart des utilisateurs auront probablement besoin lors de leurs déplacements.