Plusieurs services du Web souhaitent vous aider à gérer votre boîte de réception. Cependant, au fond, le secret est de pouvoir retrouver les bonnes personnes dans un certain délai.

Les réponses prédéfinies dans Gmail vous permettent de composer des réponses aux messages courants que vous pourriez recevoir et de les enregistrer pour une utilisation ultérieure. En quelques clics, vous pouvez insérer l’une de vos réponses pré-écrites, ce qui vous permet d’aborder les messages que vous pourriez normalement lire et d’oublier de répondre lorsque vous avez un moment libre. Voici comment utiliser les réponses prédéfinies Gmail:

Étape 1: Ouvrez Gmail dans le navigateur Web de votre choix, puis cliquez sur le rouage situé dans le coin supérieur droit et choisissez Paramètres.

Étape 2: Passez à l'onglet Labs dans la zone Paramètres. Remplissez la bulle Activer en regard de Réponses prédéfinies. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.

Étape 3: Cliquez sur Composer et commencez à écrire l'une des réponses que vous souhaitez enregistrer.

Étape 4: Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la petite flèche située dans le coin inférieur droit et choisissez Réponses programmées> Nouvelle réponse programmée. Donnez un nom à la réponse afin de pouvoir l'identifier facilement.

Étape 5: pour insérer votre réponse prédéfinie, cliquez sur Répondre dans un message, cliquez à nouveau sur la petite flèche, puis choisissez Réponse préenregistrée> [nom de la réponse à utiliser].

Les réponses prédéfinies peuvent servir à autre chose qu’écrire une réponse par courrier électronique; comme le souligne le blog de Guiding Tech, vous pouvez également les utiliser pour modifier les signatures à la volée. Ceci est utile si vous avez une signature de travail qui n'a pas besoin d'être envoyée à vos amis et à votre famille, ou si vous ne souhaitez pas partager toutes les informations attachées avec un nouveau contact.