Microsoft a publié hier l'aperçu de son nouveau service de messagerie basé sur un navigateur, Outlook.com. Destiné à remplacer éventuellement Hotmail, de plus en plus obsolète, le service gratuit apporte une interface utilisateur minimaliste, des médias sociaux et une intégration Skydrive, ainsi que de nombreuses fonctionnalités. Comme je l'ai dit dans ma première prise de vue, c'est une excellente alternative à Gmail et il vaut vraiment la peine de passer aux utilisateurs existants de Hotmail ou Live.com. En fait, plus d'un million d'utilisateurs se sont déjà inscrits.

Pour être utile, un service de messagerie électronique doit offrir de nombreuses manières d’organiser vos messages. Et heureusement, Outlook.com couvre toutes les bases et plus encore. Ci-dessous, je vais discuter de cinq façons de gérer vos messages et de garder votre boîte de réception bien rangée.

1. Actions instantanées

Lorsque vous survolez un courrier électronique, trois icônes grises apparaissent entre le nom de l'expéditeur et le champ Objet. Ces commandes "Action instantanée" vous permettent de supprimer un message, de le marquer comme non lu ou de le marquer pour révision (cette dernière action le déplace en haut de votre boîte de réception). Vous pouvez effectuer les mêmes actions avec la barre de commandes en haut de l'écran, mais les icônes Action instantanée vous évitent quelques clics. De plus, en masquant les icônes jusqu'à ce que vous en ayez besoin, Microsoft maintient l'interface propre et sans encombrement. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d'autres icônes dans le menu Paramètres, notamment en déplaçant le message dans un dossier et en le marquant comme courrier indésirable. Notez cependant que vous ne pouvez voir que trois icônes à la fois.

En faisant glisser la souris sur le nom de l'expéditeur, un menu contextuel contenant des commandes vous permet d'envoyer un courrier électronique au contact, de planifier un nettoyage (voir la dernière étape), de rechercher tous les courriers électroniques de l'expéditeur, de déplacer ces messages ou de les supprimer complètement. . Bien qu'officiellement le menu ne soit pas une fonctionnalité "Action instantanée", c'est une autre façon d'organiser un message sans utiliser la barre de commandes.

2. Catégories de dossiers et de visionnage rapide

La fonctionnalité Dossiers d'Outlook.com est similaire à celle d'autres services de messagerie populaires. Lorsque vous déplacez un fichier dans un dossier, il le supprime de la boîte de réception, comme si vous preniez un fichier papier de votre bureau et le stockiez dans un tiroir. Vous pouvez ajouter des courriels à un dossier par glisser-déposer ou en les sélectionnant et en utilisant le menu déroulant Déplacer vers de la barre de commandes. Les dossiers par défaut incluent les fichiers indésirables, envoyés et brouillons, mais vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez.

Les catégories fonctionnent différemment. Au lieu d'agir comme des dossiers séparés, les catégories sont des moyens de classer les messages en fonction de leur contenu. Ainsi, même lorsque vous affectez un message à une catégorie, celui-ci reste dans votre boîte de réception. En cliquant sur une catégorie, cependant, seuls les messages qui lui sont affectés sont affichés.

Microsoft a ajouté des catégories par défaut pour les messages avec pièces jointes et ceux avec un numéro de suivi d’expédition. Lorsque ces messages arrivent, Outlook.com les détectera et les étiquetera automatiquement avec la catégorie appropriée. Comme avec les dossiers, vous pouvez créer vos propres catégories, bien que vous ne puissiez attribuer des catégories qu'en sélectionnant le message et en utilisant le menu déroulant de la barre de commandes. Glisser-déposer n'est pas une option.

3. Règles et filtres

Comme avec Gmail, vous pouvez créer des règles basées sur le nom ou l'adresse de l'expéditeur, le champ "À" ou "CC", le champ Objet ou si le message contient des pièces jointes. Ensuite, vous pouvez indiquer à Outlook.com de les déplacer automatiquement vers un dossier, de les marquer dans votre boîte de réception, de les transférer vers une nouvelle adresse électronique, d'ajouter ou de supprimer une catégorie ou de les supprimer complètement. Pour accéder au menu Règles, cliquez sur le menu Balayage dans la barre de commandes et choisissez Gérer les règles.

Vous pouvez gérer vos messages entrants par expéditeur dans l’option Expéditeurs bloqués et bloqués du menu Paramètres. Les options incluent la désignation des expéditeurs "sûrs" (afin que les messages ne soient pas marqués comme courrier indésirable), des listes de diffusion sécurisées et des expéditeurs qui doivent être complètement bloqués. Les courriels d'un expéditeur de votre liste bloquée seront supprimés.

4. Courriers indésirables

Utilisez un compte de messagerie suffisamment longtemps et le spam commencera à couler. Et avant longtemps, cela deviendra une inondation. Comme il se doit, Outlook.com propose quelques outils de gestion du courrier indésirable, dont le premier est accessible à partir de la barre de commandes. En cliquant sur l'option de courrier indésirable, des choix s'offrent à vous pour marquer le message comme courrier indésirable, signaler un arnaque par hameçonnage ou alerter Microsoft si vous pensez que le compte d'un ami a été piraté. Si vous marquez accidentellement un message comme indésirable, vous pouvez inverser l'action de votre dossier de courrier indésirable. C'est une fonctionnalité nécessaire car les futurs messages de cet expéditeur seront supprimés.

Dans le menu Paramètres, vous trouverez plus d’outils pour la gestion du courrier indésirable. Cliquez simplement sur l'option Filtres et rapports pour définir les filtres de courrier indésirable, indiquez si vous souhaitez signaler le courrier indésirable à Microsoft ou bloquer le contenu provenant d'expéditeurs inconnus.

5. Balayer et planifier le nettoyage

Bien qu'aucun balai ne soit impliqué, vous pouvez balayer votre boîte de réception à l'aide du menu déroulant de la barre de commandes. Ici, vous pouvez déplacer tous les messages d'un expéditeur ou les supprimer en tant que groupe.

Dans le même menu, la fonctionnalité de nettoyage du calendrier apporte des options supplémentaires, telles que la conservation des messages récents d'un expéditeur ou la suppression d'éléments antérieurs à 3, 10, 30 ou 60 jours. Ou, si vous préférez, vous pouvez déplacer les anciens messages vers un dossier spécifique.